中交一航局第一工程有限公司天津300456
摘要：我国建筑工程项目建设正处在发展瓶颈阶段，项目相对前两年减少，竞争加剧，要想在竞标中取得优势，成本控制尤为重要。在建筑工程项目建设中，工程物资采购成本对工程成本影响较大，所以，在工程中加强物资采购管理，控制采购成本就成为了控制工程成本，提升工程效益的重要手段。本文主要对建筑工程项目物资采购的成本控制与管理进行分析，希望可供相关从业者的参考借鉴。
关键词：建筑工程；物资采购；成本控制；管理
1工程项目物资采购成本控制的意义分析
在现阶段，我国建设工程正在处于发展瓶颈时期，竞争较为激烈，有效控制工程项目物资采购成本，保障工程项目顺利开展，确保工程项目质量和工程工期，以及企业获得相应的盈利、做大做强和增强竞争实力等都具有实质性意义。
2建筑工程项目物资采购成本控制机器管理的措施
2.1建立完善的采购制度，明确采购及审批权限。
工程项目中物资采购成本的控制必须应该要有相关的规章和制度作为保障，而建立健全完善的工程项目中物资采购成本控制的相关规章和制度同样是相关部门和工作人员所认真对待的。依据企业的性质，规范建立完善的采购框架及采购流程控制，采购流程分权运作、互相制约，合理分工、不相容职务分离、职责明确，严禁一人完成采购的全过程。
2.2加强物资需求计划管理，严格控制采购数量。
2.2.1按照图纸、根据工程网络工期计划安排认真提出物资需用计划，合理储备。
物资成本计划的制定，必要前提是熟悉整个工程的合同材料费用构成，并事先做好物资策划。按照图纸、根据工程网络工期计划安排认真提出物资需用计划，同时还应对投标的成本总量参照施工进度进行分解，分解完毕后的数据，还要通过收集各方资料进行最终的调整，力求使成本分解的更加准确，这也为下一步制定成本考核目标、进行过程控制提供了依据。
2.2.2优化设计，优化施工。
在已经构建工程设计上，进行优化设计和优化施工，降低物资的使用数量及安装施工费用，从而降低采购成本。
2.2.3使用新材料、新工艺，进行性价比分析，做好材料替代。
使用新材料、新工艺，不但能减少材料耗量，降低材料采购成本，而且能够方便施工，解决施工困难。如使用砼外加剂、粉煤灰、钢纤维、矿渣等，可以减少水泥用量，增加砼强度和活力性，延长或缩短砼凝固时间，降低施工难度。
2.2.4与库房、施工连队保持沟通和资源信息共享，充分利用库存。
完善仓库、施工连队和采购人员的信息沟通接口，保证信息的畅通，及时了解仓库到货情况、库存情况和现场使用情况，便于采购人员做出正确的采购决策，也避免造成库存积压。
2.2.5采购人员汇总编制采购计划。
在采购计划控制上，物资计划人员应该处于主动地位，对每一份物资需求计划单都必须严加审核，杜绝见计划单就买、有领导签名就算的习惯。在审核过程中需要考虑的因素包括：需求计划的依据；材料的库存及利用；采购周期与需求日期；材料的替代；市场行情；物资经营（合理储备）；材料批量采购优势；物资的配套采购；材料能否从其它工程调拨等。
2.2.6实行预算和定额管理，降低消耗量。
企业根据经验、行规及标准，制定项目工程的定额，用于各个工程项目的控制管理，按照施工图预算，计算出单位工程或单项工程的材料消耗量，在此量范围内控制使用，避免盲目和浪费。
2.3探索、创新物资采购方式，控制采购价格。
2.3.1合理选择采购方式，严格招议标程序。
通过有限竞争性招标采购、公开竞争性招标采购、定向谈判、询价采购等不同的采购方式，以及多种招标方式的合理组合使用，将有助于提高采购效率和质量，从而有利于降低采购成本。对一些规定采购方式之外的物资，可以积极创新采购方式，例如，国家电网公司物资采购中采用的“协议库存采购”、“超市化采购”等创新采购方式，通过谈判先确定协议供货商、明确物资品种、规格型号、价格、质量标准、配送及服务要求，形成企业内部的采购平台，使采购过程具有规范快捷、高效优质、操作性强等特点，极大地促进物资集约化发展，大大地提高了工作效率和降低了物资采购成本。对规定招议标采购物资，必须严格按照招议标采购程序执行，在事先提出的采购条件下，进行招标、开标、评标、定标，择优选择交易对象并签订协议。整个过程要求公开、公平、公正和择优。
2.3.2集中采购、统一配送。
将各个工程的主要物资纳入公司集中采购，通过公司电子商务平台，及时反映物资采购计划申报、招标信息发布、各工程物资验收情况、使用和库存情况等信息，使采购物资产生规模效益。相关的采购人员应该掌握市场行情和区域价格优势；利用好政策，如国家层面的免税区、政策优惠，企业厂家的现款和数量折扣、区域优惠等等；选择最佳采购时点和采购批量，以及采购地点，确保物资能够以最低的成本、最好的服务、最低的物流费用和满足要求的物流时间，准确无误的到达。应该尽量向生产厂家直接采购，避免中间商环节，节省流通成本。
2.3.3择优选择供货商。
通过调查评定建立合格供方候录库。建立合格供方考核制度，定期或不定期对供方进行评价对比，及时更新。与实力强、质优价廉、服务信誉好的供方建立长期合作的战略伙伴关系，同时应该加强对供方应急库存的考查，以应付突发情况。合理选择物资的供方，企业相关人员应该廉洁自好，不能出现贿赂等不良作风，应该秉持公平公正公开的原则。
2.3.4合同谈判艺术及技巧。
谈判是达成彼此认同的协议过程，并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时。矛盾无所不在，任何事情都是由矛盾组成的，谈判也是这样，供需双方之间存在较大的矛盾，供货方希望争取较大的利润空间，需方希望能够付出最少的金钱得到最大的回报，谈判的过程即是平衡双方矛盾的过程，当供需双方达到各自的平衡，那合同谈判就将完成。
2.4物资运输物流成本控制。
在物资采购物流方式的制定中，有关工作人员应该以低物流费用、高效益的运输效率为参考基础。在运输过程中，一定要严格督促合理装配，避免物资损坏而造成不必要的损失。谈判可运用价格/成本分析，价值分析与价值工程（VA/VE）等手法。
结束语
总而言之，经过本文对建筑工程物资采购成本控制的措施分析，我们明白其主要是建立在物资采购管理的全过程中，在工程的建设中，获得低价的物资成本固然是非常重要，但是在这个过程中，能够得到优质的服务，质量有保证以及及时快捷的供货对工程项目中成本控制同样具有重要意义。
参考文献
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