浅析供电业扩报装优质服务

浅析供电业扩报装优质服务

(绥化市郊农电局152000)

摘要:在经济飞速发展和人们生活水平显著提升的背景下,社会用电量显著增加,电力系统得到了前所未有的发展良机,同时也面临着巨大的挑战。作为连通客户与供电企业间的重要环节,业扩报装系统直接为营销管理部门提供数据支持。为了能够有效的节省精力,在构建电力营销管理系统时,应该先行构建业扩报装系统,这样可以大幅的节省人力、物力、财力,保证电力营销管理工作的顺利开展。

关键词:供电;业扩报装;优质服务

1.建立报装系统的必要性

1.1有助于企业的进一步发展

业扩报装是供电企业和用电用户的主要环节,不仅关系到供电企业的经济效益,而且还能客观的反应服务型事业单位,以人为本的工作宗旨。从任何一个方面讲,都可以映射出社会发展的水平程度。优化业扩报装工作的工作机制,可以有效地改善供电企业的工作形象,间接性地提高供电企业的经济效益,在某种程度上,增强服务意识可以扩大客户流量,给企业带来潜在的用电客户,增加经济营业额,对扩大企业的发展规模起到了促进作用。

1.2促进用电信息透明化制度的落实

严守技术规范,加强在实施过程中的技术规范,可以保证用电信息透明度,保证不会有工作人员假公济私,徇私舞弊或者是暗箱操作,给自己谋求私人利益。对于用电用户来说保证了公平性和透明性;对于用电企业来说,可以规避违法乱纪的行为,进一步规范管理质量,加强法律监管和监督,在用电信息的处理和审核中具有重要的依据,并且可以及时处理用电过程在出现的一系列问题。

1.3有利于用电模式的完善和优化

规范工作办理手续,保持用电用户和供电企业的信息畅通。在规范业扩报装的手续后,用户可以随时随地的查找到各自的用电信息,使得用户在每个环节中充当着关键的角色,保持与供电企业的密切联系,在满足自身用电需求的同时,提高参与度和自身的维权意识,可以根据自己的实际需求提出合理化的意见和策略,改善传统的用电模式。

1.4有利于电力服务水平的提高

规范服务环节和经营方式,深化改革内涵和品质。保证用电用户在接入电网后可以高效地进行用电控制,自动地调整用电的幅度和用电功率,监督供电环节,保证用电畅通。加强用电用户的监督制度,约束供电企业的经营方式行为,深化服务质量,透明化供电企业的管理机制和工作流程,保证信息畅通和合法性。

2.供电业扩报装优质服务策略

2.1营造良好的工作氛围

为了保证业扩报装工作的有效进行,就要适当的改善当前的工作环境,优化服务质量。这是开展积极有效的报装工作的重要保障。这样做可以减少不必要的程序流程,缩短工作时间,提高工作效率。严格规范收费标准(按照国家的相关收费标准),以防止出现滥用职权,以权谋私的和乱收费的行为。同时也要加强收费人员的职业素质,以保证公平优质的服务质量。另外还要在工作中保证客户的主动性,满足用电用户的基本需求,在一定程度上增加企业的经济收入。

2.2规范业扩报装工作流程

业扩报装就是电力企业进行管理和营销的重要环节,因此,优化规范工作流程是做好这项工作的基本前提。应该制定合理的业扩报装流程,既能够满足客户的基本需求,而且最大程度的实现经济效益。保证通电可以立即供电,加强对设计方案的审核,保证设计方案的可行性,提高工作质量。规范电力企业和用电用户的合法关系,切实保护用户的合法权益,削减审核过程中的繁杂流程,做到真正意义上的便民利民。还要规范报装设备的标准性,实现供电的优质服务。

2.3建立健全监督机制

为保证用户合法权益,就要建立监督机制和常态化例会制度。在每个一定的工作日召开例会,解决当前遇到的各种问题,并且结合实际情况提出合理的处理方案,提高审批效率。在此基础上成立审评工作小组,商讨解决业扩报装工作中遇到的问题,提高处理问题的工作效率。召开例会还可以讨论过去一段时间内的工作情况,提出下一步工作计划,安排工作开展的工序,以保证业扩报装工作的顺利进行。

2.4充分利用市场竞争机制

为了能够最大程度的保证业扩报装对供电服务的积极推动作用,就应该采用市场竞争机制,通过比较和相互竞争,直接提高工作效率,淘汰不符合实际情况的报装工作流程。经过合理的筛选和规范化,极大程度维护用户的合法权益,优化市场的调控作用。这就要求在工作中规范设计方案和设备原材料,必须尊重用户的自由选择性,满足用户的用电需求,提升供电企业的形象,同时增加企业的经济效益。因此,积极有效的市场竞争机制,可以规范业扩报装的市场,促进其快速平稳发展。

3.案例分析

某电力局在业扩报装服务环节的努力很大,服务效果比较显著。在2015年的客户满意度调查中,超过半数的民众反映良好。有一案例如下,某供电局受理环节消耗时间长,而且供电方案不够全面,缺乏实际情况和勘察深度,受理环节耗时,再加上后期维护不够周全,基本上不能满足客户的需求,最终导致客户投诉,进而影响了供电企业的形象。

针对这一特性,供电企业就应该创新服务理念,提高服务质量,在供电公司实施业扩报装服务调整,加强专业管理,应用先进的供电技术和系统,对客户进行实时监控、定位,并了解客户的用电情况,制定出相应的供电方案,并将这些有效地信息递交给相关部门,使得供电企业的管理流程更加一体化,提高工作效率,减少了很多不必要的流程。此外,供电企业可以创新交钥匙服务,客户管理人员根据相关的规定进行业扩报装工作,在此过程中实施监管和管理。另外,在服务中,不能私自收取费用,所有的业扩报装工作都需要经过审核和监督。经过5个月的改进和调整,业扩报装服务环节日益成熟,客户满意度逐渐上升,在2016年第三季度的群众满意度调查中,已经达到77分,服务工作效果显著增强,这对提升企业市场形象和信誉都有极大的提高。

4.结语

业扩报装能够对供用电优质服务起到重要的推动作用,一方面可以维护用电用户的合法权益,同时能够实现供电企业的经济效益。因此,我们可以通过营造良好的工作环境、规范企业的业扩报装工作流程、引入积极健康的市场竞争等措施,确保业扩报装工作的顺利进行。

参考文献:

[1]张晶晶.浅析供电业扩报装优质服务[J].现代经济信息,2013(2):51-51.

[2]王萌.浅析供电所业扩报装优质服务[J].工业,2015(25):165-165.

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