（身份证号码：1202221986****4422）
摘要：伴随着计算机技术的不断发展，当前计算机多功能技术在办公自动化当中的应用已经比较成熟，其中OA（办公自动化）系统便是其中典型的计算机多功能自动化办公技术，是主要是将现代化办公与计算机网络技术结合起来应用，OA系统最大的优势在于用户的交流、信息的采集以及处理等方面，可以最大程度的提高企业管理中信息的使用价值。为了更好的处理平常工作当中的日常工作以及相关事宜，规范企业在管理方面的规范性、快捷性，为工作人员提供集成性、电子信息化、弹性灵活性的办公帮助，将OA系统应用于办公自动化中有着非常重要的意义与价值。
关键词：办公自动化；计算机技术；应用研究
引言
随着信息技术的发展，大数据时代的来临，各行各业都积极的提高自身的技术水平，创新经营管理模式，很多企业都采用办公自动化，这种运用多种技术形成的现代化新型办公形式，将计算机技术有机的融合在其中，提高办公效率，减轻员工的工作压力。本文分析了计算机技术在办公自动化中的重要性，阐述计算机技术在办公自动化中的应用，以提高企业的核心竞争力，促进其可持续发展。
1办公自动化概述
1.1办公自动化的概念
办公自动化，即英文OfficeAutomation，简称OA，是一种将现代化办公与计算机技术结合到一起的办公方式。而传统办公形式完全靠人力和传统交通工具完成，将各种新技术、新设备和新机器与传统办公方式相结合，这就是办公自动化的概念。
1.2办公自动化的特点
随着信息化社会的不断发展，计算机技术在现代办公中获得了广泛的应用，为办公自动化系统的形成奠定了相关基础，目前办公自动化主要有如下特点：
（1）智能化。计算机技术本身就以智能化著称，无论是其文字图像等智能识别技术，抑或是其自动运行及计算功能，都极大地提高了办公速度及效率。
（2）集成化。办公自动化系统中以计算机技术为媒介，集软硬件、员工、设备、网络等为一有机整体。
（3）共享化。企业内部间能借助该系统实现不同部门在同一平台上的资源共享，包括企业策划、账户往来、未来发展等，从而提高了整个企业的协同性。
2计算机技术在办公自动化中的应用
2.1构建信息发布平台
企业员工在进行办公自动化工作时，可以利用计算机技术的优势来构建网络信息交流平台，平台可以用来发布企业的一些重大决策或者是新规定，使员工能够在第一时间获取公司的动态，工作人员还应与企业积极配合，对于企业的信息进行及时的采集与处理。可以在企业的内部网站上建立企业员工的内部论坛，员工可以将自己的工作进度，或者工作动态发布到论坛上，与其他员工进行交流，既进行了工作方面的沟通，学习他人的工作经验，增强了同事之间的感情，提高了员工的工作效率，有助于企业的可持续发展；企业还可以开发信息对外流通平台，帮助客户或者是其他企业了解公司的理念和经营特点，使不熟悉公司的人能够对其有一个初步的认识；计算机技术在办公自动化中的应用，有利的促进了公司内部的交流与反馈，帮助企业快速获取信息，提高工作效率，逐步增强企业的竞争优势。
2.2强化文档管理
人工进行档案的管理不仅速度慢，而且很容易出错，利用计算机技术来进行文档的批复管理，使得管理的效果也更上一层楼。工作人员根据自己工作的不同，开展个性化的文档管理，并且对文档操作的过程，时间以及修改，审阅痕迹等都进行保存，方便以后进行查找和使用。在完成基本的文档操作后，对文档进行合理的管理，管理方可以分为拟办方和承办方，按照文件的重要程度进行分类管理，并对重要文件进行加密处理，提高其安全性。文档管理中信息技术的应用，实现了文档信息资源内部共享，也使得工作人员能够快速的对文档进行编辑与处理，提高工作效率。
2.3数据处理技术的应用
随着时代的进步，利用定量分析的方法对企业的数据信息进行研究，可以有效掌握目前企业的基本运行情况以及实际经济状况，从而对企业的未来发展进行更好的规划。而计算机技术中的数据处理技术可以为相关办公人员的工作提供便利。数据处理技术指的就是利用计算机进行相关数据的采集、分析、编辑、整理、存储以及应用等。目前，在办公自动化中，使用最广泛的数据处理软件就是Office系统中的Excel软件。通过这一软件，办公人员不仅可以将数据以直观、清楚的图表展示出来，还可以对数据进行一定的归纳与总结。同时，办公人员还可以把重要的数据或者具有独特性的数据明确地标注出来。因此，企业办公人员必须加强对Excel这一软件的了解与运用，只有这样才能对企业庞大的数据信息进行准确计算与处理，并通过对其的科学、合理的分析，从而获得企业发展所必需的相关信息，进而推动企业更好发展。另外，Excel软件中的数据处理技术还可以保证数据的直观性、持久性以及简洁性。例如，在需要把大量的数据输入Excel中时，办公人员首先需要打开Excel，并输入相关数据，然后再选中单元格。
2.4多媒体技术的应用
多媒体技术具有两方面的特点，一方面是多样化的展示形式，其可以把文字、图像以及声音等融合在一起，并将其表达出来；另一方面就是可以实现人与机器的互动。工作人员可以通过计算机把相关的文字、图片、音频以及视频等组合展示出来，同时，其还会在这一过程中进行主动思考与学习，不断提高自身的工作能力。目前，多媒体技术已被广泛应用到了企业的自动化办公中。加强多媒体技术的应用，可以把企业的信息以更加生动、直观的形式展示出来，同时，还能够简化信息，从而为办公人员的录入工作提供便利。多媒体技术还可以扩大办公自动化处理的范围，从而有效提高企业整体的工作效率。另外，工作人员还可以利用多媒体技术汇报工作，通过图片、文字、视频、音频等形式，把相关的数据信息直观、清楚地展示出来，从而方便其他人员理解汇报工作。
3OA办公自动化在企业当中的应用
OA办公自动化系统在企业管理当中的最大应用途径便是信息化的交流。按照企业的实际需求状况，自定义具体的流程与模块，同时设计相关工作人员在兄弟同中的用户操作权限以及职责等，同时对每一个环节落实具体且细化的工作职责。OA办公自动化系统首先是通知功能，员工人员可以借助在网络当中选择某个事情或某个文件发送多种通知或信息，同时在自身系统当中查寻找到已经发送的信息与刚接收到的信息，哪怕是无法及时在线也可以及时获得信息，从而保障沟通的有效性与及时性。对于领导层而言，OA系统可以提供及时性的交流以及针对性的管理，管理人员可以及时对工作排列表实行查看，促使规范工作与业务处理工作质量更加突出。公文管理是办公自动化系统当中非常重要的环节，公办管理内容包含发文、收文、审批等功能。对于员工而言，可以借助邮件或及时聊天的方式将信息反馈给管理人员，同时也可以及时获取领导所发放的任务或信息。
结语
进入新时代后，随着企业规模与业务的不断增加，办公人员的工作量也越来越多，这也就很容易出现失误，从而给企业带来不良影响。因此，企业必须加强对文字处理技术、数据处理技术、多媒体技术以及网络技术等先进计算机技术的应用，促进办公质量与效率的提高，提升办公自动化水平，从而推动企业在新时期更好更快发展。
参考文献
[1]王园园.计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究[J].淮北职业技术学院学报,2013,12(06):139-140.
[2]魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].赤峰学院学报(自然科学版),2013,29(22):28-29.
[3]张德武.基于工作流的政府办公自动化管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.
[4]贾童舒.办公自动化管理系统的研究与开发[D].天津大学,2012.
[5]王晶.“办公自动化”课程实践教学探讨[J].办公室业务,2012(14):26-27.
[6]张猛.基于实际工作的办公自动化计算机应用[J].计算机光盘软件与应用,2012(12):105+107.