上海东方投资监理有限公司200060
摘要：工程造价咨询的工作节奏相当快，特别是在过年前，往往几个项目同时穿插进行，以前的笔者几乎天天加班，每天都有干不完的活。随着师傅的指导以及自己经验的积累，为了避免总是要重复的去完成一些类似的工作，发现工作中其实有很多方法可以提高工作效率：
1、标准化的模板；
2、excel技巧；
3、拼接表格；
4、资源共享；
5、对比图纸，利用相似性；
关键词：效率；标准化；excel技巧；拼接表；共享
前言
随着上海城市化进程快速推进，上海发生着日新月异的变化，随着人口数量不断的上升，上海的住宅、办公楼、道路、桥梁、高架、快速路等城市建设也在不断的加快建设的步伐。看着上海的快速发展，看着上海越来越美，越来越繁华，心里有着说不出的自豪感。对于从事工程造价10年的笔者来说，城市化建设越快，我们也就越忙绿，这些年我们都是在高强度的工作中度过，但也因此对于如何提高房地产项目工程造价咨询的工作效率积累了一些经验与心得。
笔者所负责的项目大多为房地产项目，故本文发表的方式主要适用于房地产项目，以下主要分享五种方式供大家做参考：
1、标准化的模板
工程造价咨询人员的重要工作之一是编制工程量清单，编制并收藏一份标准化的清单作为模板（包含excel版的港式清单及软件版的国标清单），不但提高效率，而且大大提高了工程量清单的编制质量。
由于总承包工程的变化性相对较少，特别适合利用标准化的清单来完成，一般来说清单包含土方工程、基坑围护及降排水工程、钢筋混凝土工程、砌体工程、饰面工程、屋面及防水工程、门窗工程、杂项工程。标准化的清单尽可能的列齐全可能发生或实际工作中已发生的子目。每次编制工程单时，根据实际的图纸、计算规则及界面范围对标准化清单子目、工作内容、项目特征做调整及增减。如调整混凝土的标号、调整砌块的材质、调整粗装饰的粉刷厚度及砂浆配合比、完善栏杆及集水井盖等图集描述等。
如果每拿到一个项目编制清单都从零开始做，编制一份完整的总承包工程量清单如果需要两周时间，那现在利用标准化的清单来编制可能仅需要一周的时间。如果利用原来的某个项目清单来修改调整，虽然也能节省时间，但很容易出现某个点忘记修改，还是用了原来项目的信息。所以利用自己工作之余的精力，花点时间，完善一份标准化的模板，每次编制清单后有新的内容再不断充实进去，不断完善自己的标准化清单，可以做到事半功倍的效果。
2、excel技巧
excel表格的功能相当强大，笔者平时看到好的函数公式都会记录下来，留存备用，下面举几个实用的例子：
1）从最简单且最实用的来说，以前编制完一份清单，比如港式的精装修工程量清单，子目特别多，而且有些子目连在一起，有些因为有描述需空一行，有时候有房间名称有需再空一行，所以需要编号的项目没有规律，最后可能要花1-2个小时来完成给清单子目编序号的工作。
如果利用IF及COUNTA函数：[=IF（当前列当前行=，，COUNTA（$当前列$1：当前列当前行））]，简单来说就是以单位为参照，如果有单位的这行就在序号列顺序编号，否者就是空格，这样在序号列把公式从头拉到最尾，再复杂再长的清单，5分钟也能搞定。而且即便后续有变化，中间有项目需要删减或增加，公式都是自动调整。
2）我们经常会碰到业主提供资料，今天发了一版，几天后开会做了调整又发了一版，但调整之处没有标注任何颜色，也未提示修改了什么内容。以前笔者都是两份资料并列排着，火眼金睛的找不同。如果利用EXACT函数，能大大加快并核对出哪些表格的内容是一致的，哪些是有变化的。不但高效，而且比肉眼找不同精确。
3）笔者觉得最实用的是VLOOKUP函数，适用范围很广，它能快速的在两份资料中提炼出所需要的数据。比如需做某项目二期的控制价，一期前不久刚定标，我们可以利用一期的价格作为编制二期控制价的依据。利用VLOOKUP函数，能找出如果二期中某列数据与一期某列内容一致，则将一期的价格列数据填入二期的价格列中。当然最后还是需要全部复核一遍，并根据实际市场价格的波动进行调整。
4）另外常用的如sumif函数也是很好用的分类汇总的函数，特别在测算指标分析中可以大大提高工作效率，一般在编制的清单或在自己留存的标准化清单中增加一列“类别”，以土建工程为列，所有的混凝土项目行都标注为“砼”、钢筋项目标注为“钢筋”、其他如模板、砌体、地面、天棚、墙面、防水、保温等都分别标注相关的分类，在表格最后用sumif函数来做分类汇总，工程量轻轻松松就提炼出来了，除以建筑面积，指标就有了。而且不管清单怎么改，只要最后复核一般分类列不要错漏，指标自动根据工程量作出调整，方便又快捷。
3、拼接表格
随着算量软件的不断普及，现在的我们很少手工算量，但是在计算总承包工程粗装饰或外立面等工程的时候，图纸存在很多类似的内容，用算量软件计算的时候，我们往往会反复重复画图并计算，如果后期或过程中有调整修改，或与施工单位对账后需调整，工作量会成倍增加，如果用软件并结合excel拼接表格来计算能高效的完成任务。比如1号楼房型是ABBC，2号楼的房型是ABBD，他们有相同或局部变异的单元，那我们在计算粗装饰时，同一种单元只需要计算一次，并把相应的工程量在拼接表中进行计算，如果图纸有调整，或工程量需要修改，只要在拼接表中修改，最后全部的楼栋数据均能一步到位同步调整。以不变应万变，合理使用万能拼接表能减少重复性的设计表格、排布链接公式等时间。
4、资源共享
笔者所在的团队是一个拥有四十多人的造价事业部，我们平时有着各自负责的项目，一旦遇到问题，特别是最近才兴起的新动向新事物，大家都会相互讨论，把自己积累的经验及资源共享，从而避免每个问题每个人都去研究一遍，1+1大于2说的就是这个道理。
比如2016年5月1日开始实施营改增的计价模式，笔者负责的同济淞良路项目在此日期前完成了招标的工作，双方已经洽谈完成合同金额。但由于还没有办理完施工许可证，所以此项目将按增值税的计价方式，施工单位提出要推翻合同价格，重新洽谈合同金额，或在原合同金额的基础上予以适当补偿。但是应该如何补偿，又改补偿多少？业主要求我们对这个项目营业税与增值税两种计价模式的造价进行测算比较。一开始，心里一点思路也没有，当时政策太新，我们甚至还没完整做过增值税计价的项目。笔者花了很多时间研究了42号文、43号文、125号文、445号文、872号文等当时发布的关于营改增政策的文件，彻底了解营业税计价与增值税计价的区别后，操作思路也就有了。首先明确测算的范围：仅是分部分项及单价措施项目，由于总价措施费及其他项目费用无明细，故暂不计入测算范围。然后将工料机表中的材料及机械分别按《上海建设工程造价信息》网站上发布的税率分别进行除税，得出除税后的直接费，再按报价中的管理费、利润、规费的费率以及新规定的增值税率进行取费。结果发现按增值税方式计算的分部分项及单价措施项目造价与按营业税计算的造价相比，理论上反而还降低了1%左右。但结合实际情况，由于现刚开始实行营改增政策，要索取到所有材料、机械等正规增值税发票上存在一定的困难，没有发票就无法抵扣税收，施工单位在报价时会考虑提高部分材料、机械的价格。另投标报价书中施工单位报价的利润一般在直接费的5%左右，但实际利润可能在15%左右，此部分差价在直接费中消化，实施营改增后材料、机械除税而造成原来施工单位虚报在直接费中的利润减少，为保证利润，由此施工单位在报价时也会将提高材料、机械的价格。考虑到其他各方面的因素，我们最后给出的结论是：实施营改增后项目工程造价一般会在原来报价基础上提高2%左右。
有了这次测算的经验，部门里同事遇到类似的问题，都会来取经，笔者也会毫无保留的将这些资料分享给大家，并提醒哪里容易出现错误，比如河道管理费原来在规费中记取，营改增后计入增值税中，虽然只有0.1%费率，对造价的影响不大，但这样至少笔者认为做到了力所能及的一百分。
同样的最近几年开始流行起装配式构件，当笔者第一次做装配式构件的清单时，部门已经做了好几个项目的装配式清单。请教了其他项目经理后，对装配式构件的安装工序流程、构件供应组成、清单需描述的工作内容有了系统的了解，有了其他同事的经验与清单资料，对装配构件有了快速并全面系统的了解，也大大节约了编制清单的时间。
5、对比图纸，利用相似性
我们在收到业主提供的图纸及资料后，往往因为周期短，而急于马上开始着手开展算量或列项等具体的工作，大大增加了重复劳动和时间。其实大多数的项目都是存在不同程度的相似性的，所以在拿到业主提供的资料后，首先就是消化，寻找捷径。比如计算外门窗工程，我们常常会忽略房型的相似性，绕着外墙一个个点门窗个数，收到图纸后首先对比图纸，相同房型的门窗型号很可能是相同的，如果相同，南北向的门窗可以利用拼接表进行统计，再个别加上东西向的门窗即可。只要在正式算量前花费一点时间将图纸进行对比，即可节省不少算量的时间，而且相似性越高，花费的时间也越短。
综上所述，不管做什么事情，都请务必高效的去完成，预留给自己更多的时间调配，以免总是忙的焦头烂额的样子，却又老是出错。找对正确的方式方法，能事半功倍的完成工程造价咨询的工作，以上便是我司对于如何提高房地产项目工程造价咨询的工作效率的心得体会。
参考文献
《excel应用大全》北京大学出版社