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摘要：随着建筑工程项目的增多，基建工程档案信息管理就显得尤为重要，是保证建筑项目能够有序进行的先决条件，另外在信息化的时代中，人们应该使用信息技术提高基建工程档案管理方面的水平，不夸张的形容，档案管理工作的工作质量绝对会对工程进度产生很大的影响，基于这个原因，认真对待档案管理工作，并且不能只是停留于过去建立的工作制度以及手段上，要随着时代的发展不断将新思想、新技术融入于档案管理之中这样才能促进推动档案管理工作进行有序的发展。
关键词：基建工程；档案信息管理；档案建设发展
建筑工程档案管理在整个工程中是占据着很重要的位置，众所周知，建筑行业在施工环节众多，一旦施工之后情况就会变得越来越复杂，面对这种情况，只有从档案管理方面下手，通过对基础文件的整理，保证工程的顺利进行，另外需要结合规定将资料整理的规范、完整、准确。随着信息化时代的到来，为档案管理工作带来了很多新的技术，能够大大降低档案管理工作复杂性，还能显著的提高档案管理工作的效率，所以相关工作人员应该具有与时俱进的思想，不断学习新时代的知识从而完善档案管理工作，在提高档案资料内容的准确性之外还需要提高管理效率，这样就能在工程中使资源可以共享，保证工程的顺利开展。
一、纪检工作档案管理的内涵
基建工程信息化管理是在传统档案管理工作的基础上，融入了很多的新型技术，在发挥，这种做法大大提高了档案管理工作的效率，除此之外还改进了过去档案管理工作对信息流通困难的缺点。
随着基建工程项目的不断增多，档案管理工作的难度也在逐渐增大，为了提高档案管理的工作效率，在工作中引入信息技术，成功的形成了基建工程档案信息化管理，在信息化技术的帮助下成功的降低了基建档案资料的难度，利用计算机网络平台以及大数据分析技术将工程资料工作处理的更为全面、细致，大大加强了资源间的流通，从而提高了工程的效率。
二、基建工作档案信息化管理与建设环节存在的问题
（一）基建信息化管理中软件以及硬件设施陈旧
信息技术中的软硬件发展跟不上时代脚步，使基建工程档案信息化建设发展出现很多阻碍，在档案管理中使用信息化技术，就是为了可以简化工作难度，使工程资料在工作期间能够高效工作，为了达成这个目的离不开计算机软硬件方面的辅助，从目前档案管理工作的效果上进行分析却没有明显看出信息化带来的优势，相信这与软硬件方面过于落后有着一定的关系，基础设施不过关自然会影响到工作的效率，对于这一点相信是企业资金不足所以难以对基础设施进行更换，在工作硬件与软件配置跟不上工作任务的要求，就很难完成档案管理工作的任务，严重影响了档案信息化建设在工程中的发展。
（二）档案管理软件在使用时兼容上存在问题，从而影响了传输方面的工作
在信息化技术应用于档案管理过程阶段，软件在其中就是不可或缺的存在，在使用中配合硬件才能有效的帮助工作人员减轻工作的难度，对于这个问题，相信大家也都很清楚，在进行档案管理工作的时候，是不同机构以及部门的工作人员都的工作任务之一，但是目前办公设备存在问题却大大影响了信息之间的流通，设备上软件在兼容性方面存在很大问题，这样就不利于构建企业档案资料体系的建立，对于各个部门之间数据的传递也会造成很大的影响，从而大大阻碍了工作的进度。
（三）基建工程档案信息化管理意识不强
项目的管理经理对于工程中档案信息化管理并没有一个具体的概念，所以在工作中也很难认识到其存在的重要性，另外工程中的工作人员对《档案法》并不是十分了解，所以在工作中很难建立起正确的基建档案信息管理意识，另外工作环境也在一定程度上对影响工作人员了解档案管理相关的知识，因为在基建工程比较复杂，人员在工作中流动是非常频繁的，在这种环境中，档案管理职责很难在工作中落实下去，久而久之，工程中各个部门之间的沟通就会出现问题造成档案管理工作在实际工程中失去本来存在的意义。
（四）基建工程档案管理信息化建设存在很大安全问题
信息化管理是将传统中由纸质材料记录的信息录入到电脑之中，利用数字进行处理和存储方便工程中各个部门之间的工作人员进行信息共享，这是基建工程档案信息化管理引入工作中的初衷，但是在引入之后，发现存在很大的问题，工作人员在对档案进行整理的时候并没有及时将档案内容存储到电脑之中，造成档案储存的数据缺失，实际的工作效果大打折扣，这是由于针对档案管理信息建设的管理制度并不完善导致的安全问题，除此之外，由于数据全都是由电脑进行存储，人们在使用信息技术进行存储之后，就会形成很多安全隐患，网络是具有开发性这一特点的，在使用中如果没有防范好，工程的数据信息很可能就会丢失，所造成的损失将会是难以想像的，最后计算机的存储是由计算机系统与管理系统共同构成的，所以稳定性很难保证，一旦在运行的时候不稳定可能会造成部分数据缺失，从而对工程造成很大的影响。
（五）缺乏掌握计算机信息与档案管理的复合型人才
基建档案信息化管理与建设和传统工作性比较，其技术性更强，所以在处理工作的时候对于工作人员是有一定要求的，其自身必须具备相应的能力才行，但是从目前收集到的情况来看，这一方面明显不足，在实际工作中工作人员针对这种新型技术还有很多方面并不是很清楚，所以在处理工作的时候自然很难提高工作效率，所以在基建工程中对于档案管理方面的工作应该引进精通网络、信息技术以及档案管理的复合型人才，这样才能才能保证档案信息管理工作能在工作中顺利开展。从目前的工作中掌握的情报上看，很多工作人员对于计算机的相关知识了解的都不是太多，所以想要在工作中推进档案信息管理工作，其难度可想而知，除了技术上的不足之外，现在档案管理工作人员对于网络安全防范意识也没有建立起来，所以一旦在工作中出现问题时，根本就没有应对手段，使档案管理的安全性收到严重的威胁。
三、完善基建工程档案信息化管理与建设的措施
（一）强化信息基础建设
针对档案信息管理在具体工中的优化工作而言，需要做很多方面的准备工作，不过为了可以有序的展开工作，首先需要针对工作中档案录入的设备开始，软硬件设施是保证档案管理工作能够顺利进行的必要前提，基于这种原因，需要在工作环节中重视这方面，并在工作中逐渐完善相关的网络设施，在开展基建档案管理工作的时候不能停止不前，需要实时关注社会的最新动态，因为基建工程的进行离不开社会，只有用发展的眼光看待问题才能满足实际发展的需要，对于计算机的软件以及硬件应该定期进行维护工作，定期更新计算机系统使其功能能够满足工作需求，另外也要注意计算机硬件的维护工作，计算机硬件以及软件是需要定期维护的，这就对维护人员提出了很要求，需要根据实际工作情况看管好设备、网络以及软件，从而保证整个网络系统处于稳定的状态。
（二）构建数字化档案安全系统
为了可以在工作中推进基建档案信息化管理需要建立一个安全系统，在档案信息化发展的过程中，安全问题如影随形，虽然信息化管理提高了员工对于档案资料的浏览，但是也正是由于这个原因导致数据资料的信息很容易被盗窃、丢失，这与纸质档案记录的时候是有着很大的不同。基建工程在开工后，工程数据就是工作能够正常运作的关键元素，所以相关工作人员一定要加强在安全方面的工作，相关领导也要对这一问题加以重视，这样才能提高员工对这个问题的关注度，同时安全问题也是信息化发展中不可小觑的隐患之一。想要提高档案安全性，除了需要提高相关技术之外与基建工程单位的机密管理工作也是有着很大的关系。在实际工作中针对网络安全问题可以在电脑中安装杀毒软件以及防护系统，这样就大大降低了档案数据被黑客盗取的危险，在这个基础上还需要定期对系统的安全性进行检查工作，这样能够大大提高档案数据存储的安全性，另外在工作中不断完善安全系统，从而提高防护工作的效果。
（三）培养高素质的复合型档案管理人才
随着信息技术在工作中的基建工程档案管理工作中占据比重不断增大的情况，在信息化技术对档案管理工作影响越来越大的情况下，需要针对信息化技术进行深入研究，从而避免因为信息化技术的缺失导致档案管理工作出现问题。随着信息化技术的不断完善有一个问题越来越尖锐，那就是相关工作人员对于信息化技术掌握的并不是太好，在信息化技术对工作档案管理工作影响越来越大的情况下，需要重视工作人员赴信息技术知识的学习，为了可以提高工作人员对技术的掌握，还可以通过考核加强工作人员对于技术的了解，另外还需要对工作人员将信息技术与档案管理工作在实际工作中的使用情况进行考察，这样才能在提高工作人员技术的同时掌握每个人对该技能掌握的情况，通过训练工作人员对于专业知识的学习，提高档案管理工作的效率，在掌握相关知识以及技能后，能提高整个档案管理系统的安全性以及稳定性。
四、结语
自从我国经济迅速发展后，建筑行业在此时机迅猛发展，随着工程项目的增多，发现在工程中还有很多工作需要细化，档案管理工作就列属其中。档案资料管理工作在工程中一直被工作人员所忽视，但是其在工程中的影响确是非常大的，随着工作任务量的增多，传统的工作方法在工作过程中出现了很多不足，针对这种情况需要在社会发展中，不断将新出现的技术引入档案管理工作中，借此以为档案的收集、归档以及管理工作都提供了很多支持，使工作内容变得简洁，大大提高了工作的效率。
参考文献：
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