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摘要:由于世界经济一体化的趋势,使得电力工程竞争不断地加剧,电力工程管理势在必行,尤其是竞争激烈的当下,电力工程有效地财务管理,对其提升企业经济效益来讲不容小觑,很多电力企业要在后续发展中不断地依据实际情况,同时结合自身发展实际,加强全方位的管理,并实现资源的优化配置,优化管控,实现风险的防范,促进电力企业快速发展。
关键词:电力企业;工程财务管理;问题;措施
1开展企业内部工程财务管理控制的必要性
电力企业在经营的过程中,需要针对所投资的项目和企业未来发展方向进行有效的把控管理。因为只有采取这样的措施,才能够清晰地判断出企业的经营和发展方向是否偏离轨道,能够在第一时间内发现企业的项目成本及各项指标是否存在纰漏和问题,通过深度剖析可能影响项目的各项诱因并且及时止损。只有这样才能够提高电力企业的经济效益,并有效推动企业的可持续发展。那么什么是电力企业的工程财务管理管控的范围呢?事实上,电力企业工程财务管理所涉及的范围和项目非常广泛,例如,新建、改建、恢复通信及新建通信设施项目的开发实施等,都属于企业工程财务管理范围内。另外,国家电网改造和其他电力企业涉及到的基础电网改造等项目也属于电力企业的财务管理范畴。由此可见,企业工程财务管理的管控范围之广是一般企业所不能企及的。因此,积极开展电力企业工程财务管理内部控制,是电力企业管理的一项十分重要的工作,必须认真对待并不断改善。同时,工程财务内部管理不仅仅是电力企业内部的核心管理内容,还是助力电力企业发展腾飞的关键起点。
2电力企业工程项目财务管理存在的问题
2.1资产管理混乱
电力工程管理中很多工程资料和数据不够全面,导致资产管理效率低下,特别是一些店里输变电设备有关的台账管理不够准确,管理过程中运用的数据不够全面,导致资产管理难以形成有效地科学化。电力企业开放式的资产管理系统使得业务之间难以形成有效地紧密联系,无法帮助电力工程管理人员作出有效地决策。电力工程资产管理存在沟通不足、信息使用不当,最终导致支出账面混乱的现象,以及造成资产管理混乱。
2.2合同管理混乱
电力工程由于其自身存在的特点,导致工程管理出现一定的难度,电力工程合同管理也会存在一定的管理难度,特别是工程体制建设还处于初级阶段,合同管理方面必然会存在一定的问题,如缺乏一定的正规合同文本,合同中的文本内容缺乏规范性,合同中文本内容缺乏对业主的有效制约,合同双方存在义务和权利方面的不平等,另外,合同内容中常常会出现条约漏洞,以及条款不够规范化的现象,由此会发生一定的争议和纠纷,最终影响到电力工程。
2.3缺少规范的财务核算机制
电力企业财务核算缺少规范的机制,例如,有的企业在工程施工最后的阶段仍然没有积极开展财务核算工作,这就易于导致财务核算出现虚高的状况,给企业的经济效益造成一定的增长假象。出现类似问题的原因主要有两点:(1)电力企业自身需要核算的信息非常多,各个部门之间没有进行高效的交流与及时的沟通,这就会出现严重的偏差;(2)核算标准不统一,核算人员的自身素质不高,专业技能不强。
3针对电力企业财务存在问题的应对策略
3.1着力于企业内部的改革和管理
在电力企业中,只有充分地利用企业自身的优势和能力,有效地发挥内部控制机制和控制体系,才能够对企业内部的改革和管理做到一把抓。因为在传统工程监理项目管控和质量控制方面,谁先能够抢到先一步的势头,谁就能够获得行业优势。
3.2使企业内部的评价机制合理化并科学化
一个企业就是一个巨大的配合体和一个统一化的运行系统,只有互相之间相互咬合、相互推动才能够使各部门之间产生良性的互动。在这样的愿景下,一个科学化的企业内部评价机制就变的尤为重要。因为只有站在一个科学、有效、合情、合理的角度上,才能够对企业的电力工程财务工作加强监管。
3.3强化工程物资管理
电力工程施工过程中涉及到的资料较多,机械设备管理需要加强,尤其是资产管理要给予高度的重视,特别是物资管理是电力工程管理的薄弱环节,针对物资管理要从制度出发,加大管理资产的制度落实,采取合理地资产管理办法,积极制定严格的审批制度,运用科学合理地资料管理办法,才能严格的控制工程施工中存在的材料损失和损耗,另外,资产的管理还要落实全面盘点制度,对物资进行有效地盘点,才能确保账实相符及有利于物资管理。
3.4加强合同法律法规的素质教育
电力工程项目由于需要涉及到分包,需要对分包合同进行严格的把关,增强合同规范化,保证业务部门的管理人员具备一定的法律、法规知识,积极地储备合同管理知识,才能使得管理人员具有一定的专业素养,确保自身权利的维护。合同在相关条款的制定上,要充分地规避纠纷与风险,积极地加强对其的业务培训,才能真正地避免不必要的损失。
3.5实施全过程财务管理
电力企业财务管理要强化成本管理体制的落实,注重从生产到完工的全过程的财务成本监控,做好事前决策与管理,及事中监督和事后的分析核算,强化责任的落实,建立绩效管理模式,才能实现全员、全方位的财务管理。财务管理还要制定周密的计划,落实各个部门的职责,对整个工程部门强化责任,优化财务核算,加强实时地监督管理,进一步落实岗位责任制,强化内部控制管理,提高财务管理的工作效率,进行分阶段的核算与监督,才能真正地避免可能发生的财务风险,最后,电力企业要注重事后总结与分析,不断的理论创新研究才是关键。
3.6创建完善的项目考核机制
电力企业不仅要对内部机制进行高度的重视,还要对财务管理意识进行不断的提升。做好财务后期评价工作,电力企业的高层管理者需要对企业进行有效的监管,还要对企业的内部财务问题进行高度的关注。在对企业内部财务问题进行监管的时候,高层管理者需要对政绩与业绩进行全面的考虑,创建完善的企业财务管理机制。高层管理者一定要将模范带头作用发挥好,注重提升工作人员的财务管理理念,使企业的形象变得更高大。主要可以采取的办法有3点:(1)推行岗位责任制。电力企业的工程项目都很大,涉及到的部门比较多,各部门之间存在着千丝万缕的联系。企业在重大决策以前,各个部门都要积极地献言献策,这就会使员工的责任心更加强烈,使高层管理者的武断决策得到有效的预防。(2)做好员工的培训和继续教育工作。注重提升员工的工作能力,使其综合素质得到不断的提升,注重培养高素质的专业技术人才,从而使员工的工作效率得到不断的提高。(3)对企业的财务状况进行定期的核查,企业要对所有的财务活动有全面的了解,对企业的运营情况进行定时的公开。
结束语
随着市场经济的不断发展和信息化时代的到来,许多传统企业的经营面临着巨大的挑战。传统的扩大企业规模、增加生产、控制出货价等老式解决办法,目前都解决不了现在所面临的新问题。而在目前国家经济转型的浪潮中想要继续生存下去,改制并加强内部控制管理,是解决当前这些问题,促进企业稳步发展的有效措施。
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