关键词:机电工程;建设方;项目管理
1.建设方管理的目标及任务
建设方是指由建设方以及业主组成的一方,有时建设方同时也是业主,建设方的项目管理服务于业主的利益。建设方项目管理的目标主要包括项目的进度目标、投资目标和质量目标。其中进度目标指的是项目交付使用的目标,如道路建成可以通车、机电设备可以投入使用、商场可以经营等;投资目标指的是项目的总投资;项目的质量目标不仅包括传统意义上的设计、材料、环境施工质量等,也包括满足建设方相应的期望和需要。项目的进度目标、投资目标和质量目标之间既相互统一,也相互矛盾。要提高质量或加快进度往往需要增加投资,质量目标的实现会受到不合理的缩短进度的影响,这都表现了目标关系矛盾的一面。但在保持原有投资的前提下,通过有效的管理,也可提高工程的质量及缩短工期,这体现了关系的统一。
2.建设方在机电工程项目管理中的作用
2.1做好目标控制工作
在机电工程安装施工的全过程都要有具体的目标计划来辅助工程的实施,因此为了机电工程项目的顺利开工和完工,建设方代表必须要了解整个机电工程项目的计划目标,在机电工程项目管理中做好目标控制工作。
2.2做好机电工程协调工作
在机电建设安装工程项目中,通常需要较多的人力、物力、以及财力,容易出现施工现场混乱的局面,因此作为主导方的建设方代表,必须要坚持公平公正的原则,做好相互间的协调工作。针对工程施工中存在的问题,讨论出最为科学有效的解决方案。同时,协商手段要呈现出多样化,对于重大问题要用书面的形式通知对方,为施工单位和监理单位的工作提供便利。
2.3加强各方之间的联络
在机电工程项目建设中,各方之间信息的交流是非常重要的,因此建设方代表要充分发挥桥梁作用,加强各方之间的联络和信息沟通。做好联络工作要做到几点:①加强建设单位与施工单位和监理单位间的内部联络;②加强与设计单位、勘察单位、质检等单位之间的外部联络;③加强与上下级之间的联络,及时把现场施工的具体情况反馈给单位领导。只有这样做好各方面的联络才能保证工程施工的顺利进行。
2.4加强施工组织的协调管理
加强施工单位组织的管理协调性,从提高施工人员的责任心和积极性角度出发,建立由管理层到班组逐级的责任制度。减少施工单位配合问题,通过管理协调工作,从技术上下功夫,解决各施工单位的协调工作。通过各部门的认真检查,可以把问题减小到最小,保证施工的每一个环节有序到位,全面掌握各专业的工序和设计的要求。
3.机电工程项目建设方的具体管理策略
3.1组织管理
建设方要充分发挥管理作用,必须成立完善的管理机构(即某一建设项目针对成立的建设方项目管理部),选用合格的监理单位、组织高效的管理团队,各项管理工作由对口的专业人员从事,包括对施工现场的协调管理,对造价的控制,对施工过程中的安全管理和监督及质量和进度控制等。管理机构内要制定严格的管理制度,责、权、利结合明确,职能清晰,赏罚分明,以利于开展项目管理工作。监理单位服务于建设方的项目管理,建设方在赋予其权利与地位的同时,要对其进行相应监管。由于多数业主专业性较低,以及监理工作的强制性,项目建设方可通过管理、组织、经济、技术等措施或多项并举,让监理单位在激励和监管下努力为项目服务。
3.2协调管理
建设方要加强对勘察单位、设计单位、施工和监理等参建单位的管理及其之间的协调配合。开工伊始,每周建设方应组织一次工地例会,及时通报施工中存在的各种问题,设计、监理、施工和建设方共同协商解决,并共同监督执行。会议上问题不能及时解决的,由建设方工地代表及时向项目负责人汇报,再报请单位高层领导进行协调。遇到关于工程设计变更及其他技术问题,施工单位向监理和建设方工地代表提交工作联系单,建设方协调设计人员、监理共同会审后回复施工单位。
3.3安全管理
在机电工程施工过程中,安全因素是最为重要的基础和前提,安全管理是项目管理中最重要的。没有安全,项目目标的实现也就无从谈起。机电工程施工过程中安全事故发生的主要原因在于施工单位对安全管理工作相关知识和措施了解不足,未充分重视安全管理工作并采取相应措施。建设方和监理单位要加强对施工单位安全方面的监督和管理,杜绝施工工程中安全事故的发生。
3.4进度控制管理
一个机电工程项目建设前,应制定开发周期与竣工计划。工程项目如不能按期竣工验收与交付使用,有时可能会影响一个项目的正常运营,所以作为建设方代表在工程施工过程中一定要严格控制机电工程的施工进度和设备材料的进场时间要满足整个项目的进度要求,制定严格的机电工程施工总进度计划及材料进场计划,在工程必要时再制定更为详细月、周进度计划,对不能满足进度计划的要求分清原因和责任,提出合理的解决办法,决不能出现因机电工程进度滞后影响整个项目不能按时竣工的现象出现。
3.5造价管理
一般可分为决策、设计、招投标、施工和竣工结算五个阶段。在决策阶段,建设方需投入大量的人力、财力、时间和物力等资源,对项目的经济效益、社会效益、市场前景等作出深入、全面的调研和客观的分析、评估,把影响工程造价的各种因素充分考虑进去,必要时请专家参与,使编制出的投资估算尽可能客观、全面、正确,真正起到控制投资的作用。设计阶段,在决策立项后拟建项目的设计就成为工程建设的关键一环。在这一阶段工程造价的管理主要体现“设计与实际”和“技术与经济”的相结合。据分析,此阶段对工程造价的影响约占75%以上,建设投资的多少和工期的长短将直接受设计优劣的影响。招投标阶段,建议采用经评审合理低价中标方式选择施工队伍。建设方对项目的“合理低价”应心中有数,监督投标单位不得以低于成本价恶意竞标,以保证工程质量。施工和竣工结算阶段,设计已完成,工程量已完全具体化,并签订了工程承包合同。这一阶段对工程造价的影响虽然只有5%~10%,但由于工程投资主要发生在这一阶段,就其各专业本身,不论在设计或在施工方面的质量上,理论上都能得到很好地控制和保证。
结束语:总之,目前随着社会经济的不断发展,机电工程今后也会跟着智能化的方向进步,因此,在机电工程项目的建设中,建设方相关管理人员要不断地探索管理的新思路,掌握机电行业发展动态以充实自己,探寻更为先进科学的管理措施与技术,只有这样才能跟上时代的发展,与时俱进,才能更好地对机电工程项目进行更好地管理。
参考文献
[1]卢向东.议机电工程中的项目管理[J].装饰装修天地.2017(17).
[2]张月梅.机电工程项目建设方的项目管理[J].装饰装修天地.2016(01).