原志帅山东省招远市职业中等专业学校265408
学校的中心任务是教学，产生于教学活动的档案——教学档案，是学校档案的主要组成部分。如何管好用好教学档案，使其更好地发挥其效能，更好地为学校各项工作服务，对于做好学校档案工作，具有举足轻重的意义，本文拟就教学档案的作用和管理方法谈点粗浅的看法。
一、充分认识教学档案的作用
教学档案是在教学活动中直接形成的，是具有保存价值的文字、图表和声像等各种形式的历史记录，它直接产生于教学活动和教学过程，真实地记录教学情况，因而具有依据、凭证和参考的作用。
1.教学档案的依据作用。教学档案真实地记录了学校的全部教学活动，教学计划的拟定、教学改革方案的制定、教学方法的改进、教学经验的总结等项活动，都需要以现有的教学档案为重要的参考资料。因此说，它是重要历史的主要凭证，是领导研究总结教学活动，寻找教学工作规律的最好依据，也是教学研究的主要依据。如果离开教学档案，其研究必然是盲目、不科学的。通过利用教学档案能使学籍管理、考试考核、奖惩制度、教师岗位责任制等一系列的管理制度不断得到完善和落实；通过教学档案的建立，可以做到对每一学科和每位教师的评价更接近真实；同时，教学档案还可以为校际交流、职称的评定、评先树优等提供依据。
2.教学档案具有信息资源的作用。教学档案的建立，实质上是教学工作信息资料的收集和贮存。例如，教学质量不断提高的情况，培养学生适应社会需要的情况，学生入学后的学习情况，在社会实践中的表现情况，所学技能的运用情况等等，都需要以调查和考察过程中所形成的资料为载体，记录在案，并予以归档立案。这些记录实际情况的教学档案具有极强的信息资源的价值，对培养和造就德才兼优的新型人才起着永恒的参考和指导意义。
3.教学档案是教学研究和著述的必要知识信息，为提高教学质量提供参考。提高教学质量，多出人才，快出成果，是领导和师生以及学生家长都十分关心的问题。无论是总结教学经验、研究教学内容、改革教学方法，还是考察教学效果、进行教学创新都离不开教学档案，因为它记载了教师、学生和其他教学工作人员辛勤劳动的成果，是提高教学质量的史料保证和经验借鉴。
二、在教学档案管理中应加强的几个问题
1.注意收集和积累教学档案。这是做好教学档案的建立和管理工作的前提和基础，也是实现学校档案集中统一管理的首要条件。教学档案的组成包括教务工作、教学管理、教学研究、教师培训等方面的资料，这些资料一部分集中在教学管理和教学研究的各个部门中，还有一部分，如教师的教案、观摩教学、实验实习、社会调查等方面的资料多数散存在教师个人手中，并且有的因工作变动将其带走，有的为使用方便不愿上交。这样，很多有价值的原始资料不能及时地收集起来，保证不了整个教学档案的齐全，这就需要经常地收集和整理。在收集工作中，要坚持“广征博集”的原则，尽量地把所有重要的资料收集起来。如果使教学档案材料长期散落在教师手中，处于零散状态，甚至丢失，这样就无法满足大家对教学档案的需求，不仅给工作带来了损失，而且也不能真实地发挥档案应有的功效。为此，应将各学年的教学计划及总结，教学大纲及教案，教学经验介绍，观摩教学资料，试卷及质量分析材料，实验实习报告，学籍管理册，学生健康记录册，优秀学生及其事迹，学生处分决定，毕业生社会调查，教师考核情况，进修计划，教学研究成果，各类统计报表等资料都定期加以集中。同时，学生卡片，毕业生照片，反映学校活动的照片及音视频，以及电化教学中形成的有留存价值的材料都加以整理存档。此外，还应注意积累有关教学刊物、教职工发表的论文、著作等。在收集时，一方面充分发挥教学人员，特别是教师的积极性，另一方面要充分发挥档案管理人员的主动性，把这两个积极性和主动性都充分调动起来，就一定能做好教学档案的收集工作。
2.做好归类整理和立卷归档，努力为教学工作服务。对收集的教学资料要认真科学地去筛选，做到去粗存精，把确有价值的资料整理留存下来，对教学档案的归类与整理，要依照学校的特点，按学期或教学年度对不同内容分别归类、排列、组卷、拟写案卷标题、填写案卷目录，然后将案卷归档存用。为方便教学部门的查考和利用，可先放在教学部门保存一定时期，之后再移交档案室，也可先归档案室，待教学部门或个人需要时再办理借阅。无论何种存放形式，都要建立严格的管理制度和借阅制度，达到方便教学，服务教学的目的。同时，还要根据教学工作的阶段性特点，变被动服务为主动服务，进行必要的调查研究，做到有针对性地提供档案，以求充分发挥档案的服务功能。
3.变“死”档案为“活档案”，使档案为教学和教研、教改服务。学校整理存放教学档案的主要目的，是为了更好地为教学服务，提高教学质量，促进教学改革。要做到这一点，首先必须配备相对稳定的教学档案资料管理人员，使其熟悉整个学校历年来立卷的档案资料，并随时为各教学部门和教师提供有关资料的情报信息。做到定期或不定期地举办教学档案展览，或根据教学安排举办展览，也可分期分批举办专题展览等，这样就将“死”档案变为“活”档案，变被动为主动，积极提供档案信息，使大家使用起来得心应手，充分发挥教学档案资料的应有作用。
教学档案是学校活动的主要记录，它反映学校教育、教学活动和基本的历史面貌，是学校教育第一线、专业性极强的档案信息资料，并且有它自身特点和作用。对此，要正确认识教学档案的地位、作用，使其更好地开发教学档案信息，更充分地发挥其为教育教学服务的职能作用，以促进教学改革，推动教育事业的健康发展。