中煤集团大屯煤电公司物资贸易部总仓库江苏徐州201611
摘要:我国煤炭资源较为丰富,但随着我国工业的不断进步,煤炭需求量不断增加,供求矛盾日益突出。在生产过程中,煤炭企业须消耗巨大的物资,若物资供应不到位,则很可能造成极大经济损失,严重则会引起安全事故,因而为保障煤炭企业生产的顺利进行,须保证物资供应的稳定性和科学性。而作为煤炭企业物资管理的重要环节,仓储管理的作用不容忽视,但是由于缺乏科学预见性、管理不完善等,煤炭企业物资仓储管理问题一定程度上阻碍了煤炭企业的生产。本文主要对煤炭企业物资仓储管理进行分析,指出在煤炭企业仓储管理中的主要问题,并针对这些问题提出相应的解决措施。
关键词:煤炭企业;仓储管理;问题;对策
引言
物资仓储管理是企业经济管理的重要组成部分,是实现企业经济效益的关键,尤其是煤炭企业物资仓储管理,直接关系着煤炭企业生产的顺利展开,具有非常重要的使用价值。煤炭在生产过程中,需要消耗大量的物资,且所消耗的物资种类不一,给专门负责物资的仓储管理增加了难度。物资管理流程主要包括原材料的采购、验收、进仓、管理及配送等各个环节,对煤炭企业物资仓储管理水平提出了较高要求,任何环节出现问题,都对煤炭生产产生不同程度的影响。只有保障各个环节的科学性、合理性,全面提高煤炭企业物资仓储管理水平,才能保障煤炭生产的顺利进行,才能进一步提升企业的综合实力及竞争力。
1煤炭企业仓储管理中存在的问题分析
煤炭作为主要消耗能源之一,可以称为工业的粮食,在生产过程中物资消耗量巨大、种类多,导致企业在仓储管理中存在着一定的困难。
1.1不合理的物资储备
煤炭生产所需物资数量多,种类庞杂,在物资储备方面,要合理规划物资储备,达到既不短缺,也不过剩的合理状态。但实际情况中,煤炭物资储备不够合理,库存量远远超过煤炭生产所需的物资量,这就造成了相应物资的浪费,并且增加了生产成本。另一种情况是仓储中的物资储存量远远少于煤炭生产所需的物资量,由于缺乏正常物资供应而使得煤炭的正常生产受到影响,应急性填补物资也导致成本增加。此外,由于盘点和对账工作缺乏系统性、科学性与合理性,导致仓储中物资管理混乱,物资配送不合理,最终造成淘汰后的物资没有得到及时处理、一些物资大量积压等现象。
1.2安全生产设备老化,各类应急预案物资投入不足。
随着新《安全生产法》的颁布,安全生产管理更加严格,仓储物流企业原有设备老化,如电梯、叉车等都是多年前投资,陈旧落后,而改制企业由于改制,成本消耗、资金困难一时难以投入足够的资金进行更换、维修。而另一方面,操作人员年龄老化,离岗者较多,一线经营人员培训不够,安全生产知识教育工作流于形式,企业安全生产管理难度增大。当前企业均制定了各项事故应急预案,但应急预案内所需各类应急物资品种较多并需要定期补充更换,煤炭企业因资金紧张等问题未按要求对应急物资进行补充更换,当发生紧急状况时,应急预案无法发挥作用。
1.3安全防范意识薄弱
由于煤炭企业市场竞争相当激烈,企业在经营上为开拓业务,追求经济效益,忽视了安全管理,产生了人为安全隐患,尤其仓储部门,因非生产单位,各级领导对安全管理不太重视。近年来,企业改革不断深入,双向选择,竞争上岗,减员增效甚至买断工龄下岗等,员工思想波动大,安全防范意识相对薄弱。表现为单位内部专职保卫消防人员剧减甚至取消,专业人员队伍老化,仓库管理中原有的“三查六对”、“二人复核”、“仓库五距”等各项规章制度逐渐松懈,员工爱岗敬业的主人翁精神受到影响。
1.4煤炭企业对市场预见性不够
在大多数煤炭企业中,对市场预见性不够是企业普遍存在的问题,由于煤炭企业的市场预见性不够,导致煤炭企业物资库存量存在不合理现象。由于市场预见性包含多个方面难以把握,而煤炭物资从开始采购到物资的仓库储存的过程中也需要经过多个环节,且每个环节的工作都十分的繁琐,很难做到对市场的及时把握。煤炭企业的物资采购量是根据市场的预见性而得出的,而物资采购量的多少直接影响着物资仓库储存量与企业的生产。如果煤炭企业在做市场预算时,没有进行详细而周密的计划或者是单纯从某一方面考虑,会造成以下两种情况:一是物资库存量大于生产物资消耗量,增加物资存储成本;二是物资库存量小于生产物资消耗量,这时导致生产物资缺少,增加了生产成本。无论是哪一种情况,都在小同程度上增加了煤炭企业生产成本。
2煤炭企业仓储管理中问题的对策研究
2.1储备物资的合理化
合理规划、科学规范是煤炭企业仓储管理合理化的基础,是保障物资正常供应进而保障煤炭生产顺利开展的前提。这就需要对仓储库存结构进行科学调整,合理规划物资储备,从而有效提高仓储的利用率,减少无谓的成本损耗,进而使煤炭企业经营高效性大大提高。物资短缺会造成物资流通受阻,进而影响生产的顺利进行,因而,仓储物资应在满足生产需求的基础上略有结余,以应付各种突发情况。此外,要定期对仓储各项物资进行盘点和对账,及时补充不足物资和处理剩余物资,保障物资供应的有序性、高效性,为煤炭企业生产节约生产资源,减少成本开支,从而实现企业效益的最大化。
2.2科学预见,合理计划
对市场科学预见,对物资消耗合理计划,这是解决煤炭企业中仓储量不足或剩余的重要保障。物资采购过程中,采购部门要加强与其他部门的沟通联系,确保部门之间的互相协调,并要统筹供求关系,完善采购计划,确保采购计划的科学性、合理性。同时,要全面掌握市场行情,对市场供需关系、价格波动情况等方面进行有效分析,争取在保障物资采购合理性的同时,节约生产成本,提高企业经济效益。此外,要加强对物资采购各个环节的有效监督,及时发现、反馈和解决存在的问题,确保整个物资采购流程的流畅性、合理性。
2.3提高仓储员工的素质
煤炭企业应提高重视,积极吸收和培养优秀管理人才,全面提高员工的操作技能和安全意识,煤炭企业还应努力提高员工的业务素质,让每一位员工熟悉现代物流理论,并应用到具体的实践中。此外,企业应该定期为仓储管理的相关员工进行培训,制定一系列的奖励制度,激发相关工作人员的工作积极性,为保障煤炭生产提供强有力支撑。各级主要负责人要亲自组织参加安全管理工作,解决安全工作中出现的问题和困难;亲自过问上级布置的各项安全工作落实情况,参加重大的或专项安全检查,使员工感受到领导对安全工作的重视与支持;促使分管领导真抓实干,做好细致的安排与责任落实工作,其他部门配合支持安全工作,做到责任落实,安全管理无死角。三是强化安全教育,增长全员消防安全知识,形成了企业内部干部、员工齐抓共保安全的良好局面。
2.4协调有关部门搞好稳定工作
搞好稳定工作,是企业的一项重要工作,更事关企业的发展。我们在工作中特别注意员工思想动态,保证企业正常工作。在日常工作中,要积极主动,因势利导做好员工思想教育工作,尽力把各种紧急事件解决在基层,消除在萌芽状态,并保证信息渠道畅通无阻。安全监查人员要敢抓敢管,还要学会化解各类矛盾的能力,维护企业的正常工作环境。
2.5积极推进安全生产标准化建设
煤炭企业仓储部门要严格按照《安全生产法》,强化学习,提高对安全生产标准化建设认识;落实责任,层层落实安全生产目标,强化培训,提高员工安全意识以及安全技能,加大投入,为防止安全生产事故提供资金保证,加强考核,使企业上下一致,重视安全,为提高创建标准化建立了长效机制。
结束语
煤炭是世界性能源,在国家工业的发展过程中发挥着巨大的作用。为保障煤炭生产的顺利、高效进行,须重视在煤炭企业仓储管理中的主要问题,并有针对性予以解决。只有保障物资仓储管理各个环节的科学性、合理性,才能全面提高煤炭企业物资仓储管理水平,才能最大限度实现煤炭企业的经济效益。
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