浅谈会计电算化的函授教学方法

浅谈会计电算化的函授教学方法

王金艳(吉林电大松原分校吉林松原138000)

中图分类号:G642文献标识码:A

摘要:会计电算化的函授教学不同于一般的理论或实习课程教学。笔者从扩充知识,增强学生的学习积极性;注意比较手工与计算机处理会计数据的异同,减少学习的难度;理论与实践并重,巧妙组织学生实践等三个方面,初步探讨了会计电算化课程的函授教学的方法,以更好地应用于教学实践。

关键词:会计电算化函授教学教学方法

会计电算化的函授教学不同于普通的理论或实习课程教学,笔者在担任函授大专班会计电算化课程的教学实践中,围绕教学目标,结合学员的知识基础、接受能力、年龄层次、工学矛盾等实际情况,摸索了一些方法,积累了一些经验,下面仅就其函授教学方法谈几点体会。

一、扩充知识,增强学生的学习积极性

函授班的学员95%以上是在职人员,由于工作、家庭多方面负担,学习时往往处于较疲惫的状态。因此在课堂上激发起学生的兴趣、唤起学生求知欲显得尤为重要,若能在第一次课中做到这点,会起到事半功倍的效果。

笔者是这样设计第一次教学内容的。首先介绍国内、外会计电算化的发展现状及发展趋势,使学生了解在现代经济管理中应用计算机进行会计信息处理已逐渐成为趋势,手工操作越来越不能适应会计信息系统的处理要求;使学生认识到作为财务工作人员或会计专业的学生,学好会计电算化是时代的需要、社会的需要、干好财务工作的需要,明确学好这门课程的重要性。

其次介绍一些相关的前沿知识,补充一些企业应用会计电算化的成功案例,使学员对会计电算化的认识从抽象到具体,产生形象的认识。使解到随着社会的进步、经济的发展以及管理工作的深入,对数据的准确性提出了越来越高的要求,以满足建立在数据基础上的综合分析和经济预测的需要。这样进一步加深学生对课程的了解。

再次,向学员补充一些目前会计电算化系统的人员构成及各自的职能方面的知识。会计电算化系统人员构成分为软件操作人员、软件维护人员和软件开发人员。一般来说,会计人员担任的是系统操作员。补充这样的知识可使学员明确自己在将来的电算化系统中的定位,明确自己的职能,从而确定学习的重点。介绍一些国家财政部目前已制定颁发的会计电算化的规章制度,使学员从宏观上可把握关于国家发展会计电算化事业的方向,无论对于学习还是今后的工作实践都会有个明确的导向。

通过教学之初的三步曲,使学员了解会计电算化课程包含哪些知识,实际应用及发展现状这样三个问题,从而认识到学习会计电算化的重要性,产生“我要学”的内在动力,大大增强了学习的主动性、自觉性和积极性。

二、注意比较手工与计算机处理会计数据的异同,减少学习的难度

学员在学习这门课之前,通常已学习了基础会计、成本会计、财务会计等课程,对于会计业务处理方面的知识应掌握得比较全面、比较熟练。这样就为学习会计电算化课程打下了良好的基础。因为会计电算化即是将计算机技术应用到会计业务处理工作中,应用会计软件指挥各种计算机设备代替手工完成会计工作,或完成在手工操作下难以完成甚至无法完成的会计工作的过程。电算化会计系统与手工会计系统在系统目标、基本功能、遵循的基本会计理论和方法以及会计法令、财务制度、保存会计档案、编制会计报表的要求等诸方面都是相同的,二者仅在运算工具、信息存贮介质、簿记规则方面不同。二者最大的区别在于帐务处理程序、人员的组织体系及内部控制方式不同。这也是作为教学中的重点来教授。教学的过程中,笔者自己总结或参考一些资料给出一些手工与电算化会计的比较图表,借助学生已掌握的知识,讲授新知识,这既增加了学生的学习兴趣又降低了学习的难度。

三、理论与实践并重。巧妙组织学生实践

会计电算化是一门实践性更强的学科,学习这门课程一定要注意实践。笔者在教授“帐务处理软件”及“财经报表软件的使用”等内容时,就是根据实际需要,直接在计算机房中教学,讲授与实践的比例1:1。并且重视对实践内容的选取,注意选取的会计实验数据具有综合性、连贯性,使前后的实验具有整体性。这样给学生一个系统上的认识,掌握起来较为深刻。

此外,还根据学员的基础不同,工作岗位及爱好不同进行有机结合,如有的学员较熟悉计算机知识,有的学员则长于会计知识。做会计电算化实验,就是要使会计软件如何处理会计数据的过程更完善,因此需要计算机和会计两方面知识,考虑到一人一机,难度较大,通常是以上两种学员搭配组合形成一个小组,一个小组一台机器,来完成实验任务,这样在共同做实验中可以取长补短,相互帮助。

四、合理调整教学时间,解决工学矛盾

考虑到学员中多数是来自企业一线的生产工人,工作时间实行三班制运转,休息时间没规律。为了保证教学效果,笔者每周统计一次学员的休息时间,将上课时间调整到多数学员能出勤的时间,对于确实因个人原因不能正常出勤的学员,采取单独补课的方式。总之,本着一切为了学生的原则。

五、设计环境让学生扮演角色融入岗位

随着社会的进步,信息产业的推广,计算机成为会计工作中不可缺少的一个工具。对于会计专业的《会计电算化》课程,主要任务就是教会学生如何使用这种工具,为我们的会计工作服务,它强调了对财务软件的实际操作技能的学习。目前财务软件的种类有很多,在有限的教学中无法让学生学习所有的软件,因此只能利用一种财务软件来学习会计电算化过程中的共性,如果只单纯依靠传统的课堂教学是难以达到目的的。为了使学生充分的掌握知识,达到高职教育的教学目的,在电算化教学中引入现在很流行的体验式教学方法,让学生去参与,去体会,达到增加意会型的知识积累、对知识进行内化和运用的教学目的。

如在进行财务软件教学前,首先要设计教学的环境,给学生介绍模拟企业的具体情况。这一点十分重要,否则学生会不知后面在做什么,失去了方向感。

其次,指定学生角色为企业的会计主管,并介绍会计主管的职责。以admin的身份建立账套,对账套的其他使用者进行角色、用户以及权限的设置,使学生充分感受到主管会计岗位的作用及建账的过程。对于指定的角色要注意,学生可能在今后的操作中需要在好几个角色之间进行转换,而学生缺乏实际的工作经验,这就需要简单的介绍一下每个角色工作岗位的作用,对于具体的岗位责任,可以调整到最后进行理论讲解。

六、教学中以学生为中心充分发挥学生的能动性

会计电算化初始化工作的好坏决定了今后会计能否顺利的进行各种账务的核算与分析,所以它是会计电算化教学中的重点内容之一,而初始化的情况是随企业的不同而变化,因此我们要在教学中不要给定学生一个固定的初始化模式,而是先介绍各个辅助核算的内容、作用及初始操作方法,再让学生按照模拟企业资料中的内容自行选定不同的辅助核算方法,充分发挥学生的能动性,最后点评具有代表性的学生的练习,介绍运用辅助核算的经验,并对不同软件的相关内容进行介绍。在这一阶段要注意给学生留有思考、体会的时间,组织、引导学生进行交流、讨论,以学生为中心开展教学活动,只有这样才能使学生充分吸收、储存上课内容,同时学生还能同化、转化知识将其运用到其他财务软件,为将来的实际工作打下基础,否则教学效果将大打折扣。

七、调整教学内容,为“体验”岗位工作为中心

在一般传统教学,往往将电算化理论部分统统置于课程的开始部分,而对有关理论形成过程等部分内容置于后面。这实际上和人认识事物的顺序是相反的,试想,向没有吃过桔子的人去描述桔子的味道是件很困难的事,但有个最简单的方法去解决这个问题,即让他品尝一个桔子。同样道理,在没有使用财务软件之前,去介绍财务软件的内部控制及所涉及到的岗位责任制会使学生感到困惑,在运用过财务软件以后再去介绍以上内容就清楚、明了了。

在有一些教材中对于操作的内容是按照它在软件上的排列顺序进行讲解的,因此教师就必须按照岗位的工作流程,把每个岗位所涉及到的各项操作清理逐步的进行介绍,注意让学生充分体会各个岗位的各项工作。

八、紧密结合社会,让学生充分“体验”社会的需求

聘请财务软件公司的相关人员来校进行讲座,谈谈对于建账、维护等会计电算化工作中遇见的实际问题,让学生揣摩、体会课堂知识,让学生“体验”现实。再结合软件公司所接触到的企业对财务人员具体素质的要求,使学生充分了解社会对财务人员具体素质的需求,激励学生主动学习,积极掌握好会计工作的工具电算化知识及操作。

综上所诉,会计电算函授教学,关键在于如何在有限的课时内,使学员了解这门知识,并掌握自学方法,以便于再今后的财务工作中,不但能操作计算机而且能根据工作需要适当地开发一些软件,并通过会计电算化应用水平的提高,带动经济部门整体管理水平的提高,提高工作效率,创造出更多效益。

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