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摘要：医院档案管理属于国家档案管理的范畴，能够客观真实地记录着医院各项日常活动，为医院实施各类科研活动打下基础，另一方面，医院档案也能指导医疗卫生事业深化改革，于是，就医院自身的发展与建设而言，加强医院档案管理意义重大。
关键词：医院档案管理；问题；对策
近些年来，随着国内医疗水平和科研水平的快速发展，医院累积了大量的病人病历。因而医院档案是医院潜在的知识信息宝库，然而目前医院档案管理中仍然存在很多潜在的问题亟待解决，提高管理人员素质和意识，完善档案管理相关制度等都能解决档案管理中存在的诸多问题，使得潜在的档案信息能更好的应用到医院科研中。
1现行医院档案管理存在的问题
1.1档案管理未被重视
由于国内医疗事业起步晚，各医院的档案意识过于薄弱，造成档案利用率极低。主要呈现出档案管理意识不强，“重临床、轻档案”，未能充分意识到档案工作在医院管理和医疗改革过程中的重要性和必要性。导致档案信息资源不能充分开发，利用率也因此很低。
1.2档案管理体制不完善
因为我国的医疗事业起步较晚，发展过于迅速，所以这种模式在发展过程中就出现很多问题。比如，在医院的档案管理工作中，就因为档案管理方面体制发展不完善出现了很多问题。然而，目前为止，国内众多医院依旧没有制定规范的医院档案管理标准制度和方法，管理形式不统一，同时管理过程中，管理的职能不够明确，使得档案的管理工作起不到管理应有的效果。
1.3档案管理人员专业素质有待提高
大部分档案管理工作人员没有专业的专业素质，档案管理人员是不能够很好管理医院与日俱增的档案资料，不能应对与日俱增的档案管理需要并缺乏创新管理的思维。
1.4档案管理无法与医疗业务相同步
随着医疗事业的不断发展，医院的档案管理工作也应该与快速发展的医疗事业相协调。然而，现实情况是各个医院在近期及远期的规划中，都只重视人员结构、技术水平、医疗设备、医院规模等方面的发展，但是均忽略了对档案的管理、档案设备投入等方面的考虑，有的甚至没有将其纳入到发展计划范围内，由此导致档案管理水平与医疗业务的发展不协调，无法充分发挥档案管理的职能。
1.5档案工作硬件及软件投入不足
有些医院因为医院的建设工程，造成医疗用房严重缺乏。档案库房于是被占用，不能进行正常的档案管理工作。随着机构进行网络化办公改革，电子公文时代逐步到来，很多医院已经实现了院内文件网络传输。然而，档案室却设备陈旧，只有一小部分档案运用了现代网络技术管理，大部分档案工作仍然采用手工收集检索，信息量小，占用空间大，不利于档案资源的开发利用工作。
2解决医院档案管理中存在问题的具体办法
2.1建立档案管理制度，完善规范化管理
医院要加强档案管理制度的建设，从根本上实现档案的规范化管理。首先对医院现有的资料进行相应的整理分类，对档案管理中所执行的各个步骤加强管理，让每项措施活动都能有规定的制度指导。最后将所有的档案作为一个整体进行管理，对每个有效的资源进行分类，扩大档案管理的综合全面性。
2.2充分发挥出档案自身的社会价值
对当前医院档案资源进行有效管理的目的就是为了相关的工作提供重要的参考信息，所以档案管理人员要运用各类方法对档案资源进行有效合理的开发。定期组织各类研讨会，对档案所包含的信息进行系统的概述并记录整合，为今后的各项工作作为有效的参考内容。在医院各个部门之间搭建信息交流的平台，更好地实现信息之间的交互使用，进一步扩大档案自身所包括的各类价值。
2.3提高工作人员的素质
采取积极有效的措施来提高管理人员的素质，加强医院内部的素质教育宣传，让人们认识到素质的重要性，改变以往的仅凭职称进行人员考核与升迁的制度，全面综合考虑人员的素质，以人员素质高低为核心进行考核，通过定期的素质培训与教育，提高人员素质，并要求医院内部所有人员参与综合素质考察，将通过素质考察作为硬性要求，此外，在新管理人员的招聘过程中，注重人员素质。
2.4加强档案的现代化管理
在当前医院档案管理过程中，要想全面实现现代化的管理，就要付诸一定量的资金投入。随着社会的不断发展，医院档案所包括的内容逐渐增多，凭借过去传统的技术和管理方法很难进行有效的管理，所以必须引进更多先进的技术设备，促进管理方式的科学化。以现代计算机技术取代过去手工管理，实现智能化的管理。运用计算机对各类档案进行分类编号，从而便于之后档案资料的快速查找，不仅提高了管理的效率也增强了管理的科学化和有序性的提升，符合当今社会发展的趋势。
2.5加大现代化管理的投资
要实现医院档案管理工作的现代化，就离不开医院在这方面的大量投资，要建立网络管理体系就必须购买大量的计算机设备，之后聘请专业的技术人员对管理人员进行计算机技术的相关培训。方便人们对信息的检索，提高了工作效率的同时节约了大量的劳动力。
3医院档案管理工作的创新
当今社会经济在告诉发展，社会主义市场经济改革进程加快。医院各项管理运行过程都应建立在改革发展的基础上进行。相关管理机构要以现代化的科学方法对医院内部管理设备进行有效的维护，从根本上减少档案管理系统自身存在的危害，提高管理的实效性。制定科学合理的管理体系，完善档案管理的各项流程，维护信息资源的稳定和有效利用率。
从当前医院档案管理发展的实际情况来看，要完成各类监督运行的工作，就需要对系统整体的运行情况进行有效的把握，明确各项任务的流动情况，在一定程度上保障电子档案的完整有效性。在档案管理工作的创新中充分展示出档案管理的相应职能，做好各类文件档案的分类管理，将科学化的管理过程吸取到工作的环节中，从而提升档案管理的整体效率。
4结语
随着信息时代的到来，人们对信息获取要求高效性，对档案的科学合理的管理才能保证医院对档案信息获取的方便，使档案信息真正应用到医院的发展上。面对着我国医院档案管理存在的问题，本研究提出建立完善医院档案管理制度，提高档案管理员的专业素质，提高对档案管理的重视度的解决措施，相信随着社会关注度的提高，档案管理会走上科学的发展之路。
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