（国网安徽省电力有限公司安徽省合肥市230000）
摘要：电力行业的蓬勃发展,需要相关的电力企业进行全方位的革新,包括生产、运输、存储、管理等方面,实现电力企业的科学化和可持续发展,需要对于企业电力物资管理进行不断地优化调整以求更好地保证电力企业的正常运行,并且电力物资管理不仅能有效地降低企业的生产经营成本,而且还会保证企业的安全生产。所以相关的电力企业有必要实现电力物资管理的有效性,保证企业经济效益的同时,也为企业的长久存在不断发展具有重要意义。
关键词：电力企业；物资管理；优化措施
1电力企业物资管理的重要意义
(1)通过加强物资管理,可以使电能资源得到合理的分配。电力企业通过建设现代化的电力系统,能够把发电厂发出的电能资源通过输配电装置传输给不同领域的客户。但是,由于我国幅员辽阔,不同地区对于电能的需求量不同,因而一些地区经常在用电高峰期出现“断电、限电”等问题。电力企业通过做好物资管理工作,按照不同电力客户的需求进行物资资源的合理调配,能够有效解决好相应的“卡脖子”问题,进而使电能得到合理的分配。(2)加强物资管理能够为电力企业创造收益。随着国内城市化进程的不断加快,我国对于电能的需求量急剧上升,因而发电厂的生产能力也在不断提高。目前,阻碍电力企业经济收益的一个重要因素就是成本过高。在进行输配电系统的建设工作时,需要消耗大量的成本,这些成本只能通过长期的电力服务收回。由于物资管理具有全方位的控制管理功能,可进行电力资源优化配置,这也从另一方面带动了企业经济效益的提升。
2电力物资管理存在的问题
2.1物资采购流程控制不足
电力企业的性质和发展特点决定了其往往选择总部和网省两级集中规模招标采购的方式,执行电力物资采购工作,极具成本和效益方面的优势。然而,这一过程中难免存在一些不足。例如,集中招标采购目录之外的采购权限分配不科学,基层单位和相关部门等也没有采取正确的方式,对采购权限予以约束和管理,导致电力物资管理不当,呈现混乱和无序特征,甚至经常出现物资积压浪费、占用资金、使用率低等情况,严重阻碍了电力企业运营及发展,导致日常管理工作漏洞百出。
2.2物资管理信息化水平较低
当前的电力物资管理中,一些电力企业并没有在实际的工作中应用信息化管理模式,所以这也就对管理的质量及水平产生了非常大的影响。此外,企业在仓库建设的过程中还存在着物资管理混乱和物资得不到充分利用的问题,同时物资管理中主要采用人力管理的方式,这种管理方式会影响管理的效率,并降低管理的质量,这对电力物资管理水平的提升有着不可忽视的影响。在电力物资管理中,由于人员数量众多,管理中容易出现各种问题,所以也会在一定程度上增加管理成本,降低企业的经济效益。
2.3电力企业物资管理体质难以有效改革
目前一些电力企业已经意识到了需要改变落后的管理体制,针对电力物资管理进行有效的调整。然而凡是改革总会遇到阻力,对于电力企业来说,体制改革进行过程中需要平衡自身利益以及市场需求二者之间的关系,但是一旦自身利益受到了严重的影响,领导通常就会以自身利益为主,放弃了对于相关的管理体制进行有效的改革。具体来说,对于企业电力物资管理过程存在的积压库存,上级领导虽然想进行有效的解决,但是苦于没有有效的方法,对于电力物资库存的管理实行起来比较困难,随着时间的推移,物资积压现象严重,导致电力物资不能充分地实现自己的价值,利用率降低并形成一种恶性循环。
3有效提高电力企业物资管理效果的方法
3.1采购的标准规范以及采购任务的分级措施
首先,对于电力物资的采购需要考虑到成本问题,这些成本包括生产材料、销售商品等等。具体的电力物资采购过程中,需要对于电力物资的采购进行标准规范以及构建合理的价格管理体系,以便于为采购部门的采购任务提供指导和对于采购的电力物质进行有效的审理监督。
除此之外,为了有效地管理电力物资的采购环节,我们可以采取分级管理的模式,将采购任务分层次地下发给各个部门,并且通过部门与部门之间的沟通合作,形成采购任务的上下级联动进行。对于部门的采购需要进行层层分级并且合理地调配部门内部的采购资金,确保成本投入的最优化,各个部门之间可以根据自己的有限资金进行高效的电力物资采购。与此同时,需要组建相关的采购监管小组,以便于对于各个部门的采购情况及时地了解和控制,保证采购资金的合理分配以及采购物资的优质优良。
3.2提高电力物资管理人员的综合素质
良好的电力物资管理需要具有优秀素质的高质量管理人才进行工作的展开,但是目前一些电力企业相关的电力物资管理人员存在整体综合能力偏低的现象,并不能有效地执行相关的电力物资企业管理办法,缺少对于电力物资管理的相关理论基础以及先进的管理技术,在实际的工作过程中往往只是凭借个人感觉和个人的经验进行电力物资管理工作,为此需要相关的高层领导给予充分的重视,不断地培养和提高自身电力物资管理团队的综合素质。
人员是一个企业发展的动力,通过对于人员能力和素质的培养可以有效地提升企业团队的管理水平,电力企业可以定期开展物资管理的沟通讨论,对管理人员进行新理念、新思想的物资管理培训教育,确保在企业内部形成良好的文化交流,相互学习不断提高。另外对于电力企业雇佣的管理人员需要给予足够的支持和鼓励,可以交付企业的一部分管理权利和决策权利分配给相应的工作人员,这样可以保证工作人员工作的积极性,对于充分实现各自职能有着重要的意义,进而就可以提高管理人员的工作效率,维持企业的健康发展。
3.3积极建立信息化物资管理模式
物资管理系统中的内容较多,同时管理起来也十分复杂,在这样的情况下,就需要对不同的物资进行有效管理。在物质管理中若要更好地减轻工作负担,就一定要积极采用信息化的物资管理方式,从而更好地对物资采购、存储、供应进行有效管理。充分利用计算机网络技术在物资管理工作中达到资源共享的目的,积极完善企业的物资管理方式,科学地开展资源配置工作。现阶段在物资管理过程中比较常见的系统是ERP系统,该系统在运行的过程中能够有效整合物资信息,确保物资管理的准确度。
此外,这一系统在电力企业物资管理工作中的应用也能够促进供应商之间的沟通与联系,企业可以对市场发展趋势做出更为灵活的应对。ERP系统在应用时可以很好地提高物资管理系统信息的对称性,更好地保证信息的有效共享。如此一来,物资管理的质量和效率就都得到了显著的提升,故而在电力企业物资管理工作中科学的应用信息化技术能够很好地推动企业物资管理工作的良性发展。
3.4建立健全物资采购监督检查机制
电力企业不仅要完善物资采购内部运行机制,同时也要做好外部的监督检查工作。为了对物资采购管理行为进行规范与制约,就要对采购环节进行有效的监督。一方面,电力企业要对内部重大物资采购活动进行严格的审计,并且要对各部门的物资需求计划进行审核,合理确定采购渠道以及采购价格等因素,对于相关物资要进行质检验收,不断提高采购过程的规范化和标准化水平。另一方面,要从制度方面对采购人员的行为进行约束。电力企业要定期对采购人员进行业务能力的培训,同时还要加强采购人员素质与自觉性的培养。企业要建立健全责任制,出现问题要及时查处。企业应积极鼓励全体成员参与财务管理工作,并且要从企业各个部门选拔出优秀的财务管理人员,提升电力企业财务与业务一体化管理的水平。
结论
在电力企业的发展中,电力物资管理一直是不容忽视的一项内容,其一方面会影响到企业的经济效益,同时也会影响到电力企业生产的有效开展。所以电力企业在进行电力物资管理的过程中一定要根据实际情况制定科学的物资计划,同时提高采购环节的透明度,积极采取信息化和现代化的管理方式来完善管理工作,进而为电力企业物资管理建设以及企业的发展提供强大的物质保证。
参考文献：
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