王健武
(中共湖北省委党校图书馆,湖北武汉430022)
中图分类号:G252.1文献标识码:A文章编号:1673-0992(2011)07-008-02
摘要:通过认识党校图书馆宣传工作的重要意义,抓住时效确保质量有针对性地对教学人员积极宣传图书馆,积极探索图书馆宣传的新方式,充分明确这不仅是为了使教学人员更为方便的利用图书馆,也是党校图书馆自身生存、自身建设的需要。
关键词:党校图书馆;宣传工作
各级党校图书馆的服务对象主要是党校的教员及学员。在教员这一块,经过长年的利用图书馆,他们已经掌握了利用好图书馆的基本办法。然而,对于众多流水般的学员来说,他们中间的大多数来党校学习的时间充其量只有两个月。两个月的短暂时光,陌生的环境、新鲜的面孔、繁重的功课,以及一系列的社会活动已经压得他们抬不起头来,如果图书馆的利用功能本身就需要他们进行长时间摸索的话,一般而言,就失去了对图书馆利用的兴趣。因此,加强对图书馆的宣传,对于吸引学员的到馆就显得尤为重要。
宣传工作是党校图书馆的业务活动之一。党校图书馆目前普遍存在的现象有二:一是学员到馆率不高,二是馆藏资源利用率不高。究其原因,学员在校学习时间短,时间紧张是一个方面,另一个方面则是图书馆自身的宣传工作做得不到位,宣传的方法和力度掌握得不够。
那么,怎样改变这种状况呢?我想,首先,我们应该认识到宣传工作对于党校图书馆工作的重要意义。
一、党校图书馆宣传工作的重要性
党校姓“党”,这一点毋庸置疑,党校人都知道,党校是培训党员、领导干部,培养理论骨干和入党积极分子的重要阵地;党校是学习、研究和宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的重要阵地;党校是增强党员、领导干部党性修养的重要阵地。同时,党校还是增强党员、领导干部和入党积极分子党性锻炼的熔炉。也就是通常我们所提的党校是“三个阵地”和“一个熔炉”。
党校图书馆则是党校的一扇窗口,它丰富的馆藏资源,对于教学人员而言,无疑是一处知识的宝藏。吸引学员来图书馆学习,对于他们提高马列主义、毛泽东思想理论不仅有着直接的帮助,而且现代科技在图书馆的运用,还可以使得他们能够有的放矢地找寻自己所需要的文献,有针对性的提高各项技能和水平。
图书馆信息资源的价值在于利用,只有通过使用传播才能体现文献资源的真正价值。而学员由于对馆藏资源情况缺乏了解,来到图书馆感觉就象刘姥姥进了大观园,无所适从,因而往往丧失了利用图书馆的兴趣。因此,图书馆必须对学员进行馆藏资源的介绍和推荐,找出学员对知识的兴奋点,促使他们自觉的利用图书馆、喜欢图书馆。学员进图书馆次数多了,利用图书馆的机率高了,图书馆的在党校中的地位也会得到提高。图书馆与教学人员之间的互动,使得双方形成了良性循环的格局。
可见,加大对图书馆的宣传工作不仅是为了帮助教学人员更为方便的利用图书馆,其作用结果的本身对于图书馆的生存和地位也是一种帮助和提高。
明确了宣传工作对党校图书馆的重要意义,那么,具体有哪些宣传的内容呢?
二、党校图书馆宣传工作的内容
党校图书馆宣传与一般图书馆宣传工作在内容上没有太大的区别,主要有以下几个方面的内容:
1.图书馆自身的宣传:如图书馆基本情况、格局、规章制度等诸方面的宣传。通过简单
明了的介绍,使学员知道什么地方、什么时间、什么方法能够查询和借阅到所需要的信息资源。
2.服务项目的宣传:如复印、下载、打印、刻录等项目,还有定题服务、二次文献以及
一些新增项目的宣传等等。
在新增项目方面,近几年来,随着时代的发展和科技的进步,服务手段日渐增多。许多新的服务模式,如果不进行及时的宣传,不仅使更为快捷的资讯查询方式得不到应有的推广和使用,反而使价值昂贵的设备变成了摆设。
比方说,有的图书馆最新引进了“触摸屏电子读报系统”,这套昂贵的系统可存储全国各地的报纸近250多种,可实现按内容、地区、名称、时间来检索报纸,并且具有触摸、放大阅读等功能,可以极大地方便读者查询最新最全的报章信息。但是如果不及时宣传指导读者使用该系统,大多数的读者在摸索一会不得要领后,会转而回到传统的阅报习惯中。因为没有宣传,有些人甚至都不知道该设备的用途究竟是做什么的?
还有的图书馆推出了自助借还书服务,在馆门口设置“24小时自助还书机”,使借阅者不受开馆时间的限制,随时归还所借图书。同样的,如果不进行服务新模式的宣传工作,昂贵的设备同样也得不到合理的使用,成为一堆废铁。
3.文献资源的宣传:如新书推荐、新增数字化资源的宣传等等。近几年来,数字化资源
的查询、下载成为图书馆服务的热点,这就更需要对新增的数字化资源进行及时的宣传和推介了。
知道了我们应该进行哪些方面的宣传,具体的宣传方法有哪些呢?
三、党校图书馆宣传工作方式
从形式上而言,图书馆宣传分为五种,即网站宣传、文字宣传、口头宣传、实物宣传、视听材料宣传等等。
1.网站宣传是指通过独立的图书馆网站或者链接党校校园网,对图书馆进行宣传。
2.文字宣传是指包括电子屏、板报、橱窗、新书通报等电子、纸质方式对新书、好书进行评介和推荐的一种方式。
3.口头宣传主要是通过报告会、讨论会、讲座等形式直接进行言传的一种方式。
4.实物宣传则是直接将书刊资料进行实物展示,使读者有着最为直观的感受。
5.视听材料宣传包括视频、电台、广播、电视、多媒体网络等能够冲击人们视听的一切材料对图书馆进行的宣传。
党校图书馆应该从学员到校日开始就采取一切必要的形式对图书馆进行宣传。如我校从学员报道日开始,就发放给学员人手一册图书馆宣传的小册子,使学员一进校门就对图书馆的基本情况和内部格局、服务内容等环节有个基本了解,做到心中有数。这样,在他们需要使用图书馆时,来到馆里就没有陌生感,能够清晰明了的利用图书馆。
另外,在校领导的重视和支持下,我校对每期学员还开展读书日活动,有组织、分批次的引导学员到馆,使学员能从活动中汲取到课外营养。我们则抓住这些机会积极主动地对学员开展讲座、资料推介等形式向学员宣传图书馆,使学员能更为直观和全面的了解本馆的资源以及多种服务内容。
掌握了宣传工作的方法,不等于就可以马上开始开展宣传工作了,还必须关注哪些地方是在宣传工作中需要我们密切注意的事项。
四、党校图书馆宣传工作的注意事项
图书馆宣传工作不是盲目的,而是有计划、有选择、有时效、有针对性的。因此,在宣传工作中,我们应该计划周全、有的放矢。
1.有计划开展党校图书馆宣传工作.
党校图书馆宣传工作是图书馆工作的有机组成的一部分,应该纳入计划日程。什么时候进行宣传?宣传的重点在哪儿?怎样进行宣传?要严格章程,组织有序,加强指导,随时跟进。这样在整个宣传过程中才能有一个明确的指导方向,各项工作的细化内容才能根据计划统一周全地进行安排。
2.把握热点,有所选择的开展图书资料宣传。
信息资源的宣传不是强行摊派,不能粗暴简单地处理。从心理层面上,要分析出读者的兴奋点,同时,留心电视等媒体的热点之所在,及时对这些方面进行选择性的宣传。同时要注意的是,宣传工作中要向读者推荐最好的资源,而不是一味地追求数量,质量才是宣传追求的灵魂之所在。
3.关注时效、有明确的针对性。
图书馆不仅收藏了人类丰富的文化遗产,也是当代信息的前沿阵地。因此,时效性是图书馆宣传工作的生命。馆内新入藏的书籍、新设的服务项目以及报刊资料内容的动态信息等等,都是读者第一时间想了解的,这些内容的提供能极大地方便读者利用图书馆的新资源。
同时,党校的性质决定了学员学习的内容与时事现状紧密相结合的特色。党校图书馆要根据学习的不同的阶段,不同内容,精心组织和选择学员所需要的资讯来进行宣传。
比方说:学习“科学发展观”,学员最关注的是科学发展观最前瞻的问题有哪些?最困难的地方在哪里?我们深入到教学人员之间,及时搜集和了解这些信息,在新书采购方面有所侧重和加强,在报刊资料方面积极主动地搜寻答案,形成二次文献、三次文献,并及时将成果推荐给学员参考,那么,你的宣传就有了明确的针对性,就有了本质的意义。
总之,党校图书馆的宣传工作和公共图书馆的宣传工作既有相同的地方,也有着自己独特之处。认识到党校图书馆宣传工作的重要性,了解了图书馆宣传工作面向学员有针对性、关注时效、注重质量的要求,积极努力地去探索党校图书馆宣传工作的新方式,不仅是为了教学人员更为方便地利用图书馆,对图书馆的自身发展也有着至关重要的意义。
参考文献:
[1]张为华,张涛.高校图书馆宣传与教学双赢新模式探析[J],图书馆论坛,2011,2
[2]周明.谈大学图书馆宣传工作[J],大学图书情报学刊2008,4
[3]刘兵.图书馆宣传的原则与策略[J],图书馆学刊,2005,3
作者简介:王健武(1964-),男,副研究馆员,发表论文20余篇。