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摘要：改革开放以来，我国经济社会发展走上了快车道，特别是党的十八大以来，经济呈现迅猛的发展势头，新常态下企业在国民经济发展过程中扮演越来越重要的角色，而企业的档案管理是企业管理工作的一部分，档案管理工作的效率高低直接影响到企业业务能否顺利开展和企业能否正常运转。所以，抓好档案管理工作是企业转型升级、提高管理水平的全新思维，也是助推企业高质量发展不可或缺的一部分。
关键词：档案管理；工作效率；问题；措施
引言
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作，是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位、企业的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
一、规范档案管理对构建现代企业制度有着重要意义
档案反映了指企业在从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
首先，企业档案能反映出一个企业各顶活动和生产经营情况，是企业管理的第一手材料和企业资产的重要组成部分，也是企业生产、经营、管理等各项工作的基础，为企业的健康持续发展提供强有力的档案保障。其次，档案可以为企业的发展提供最完全的准备资料，方便做出科学合理的分析，是制定发展方向最好的参考资料，有利于企业在发展中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用。再者，档案有助于加强企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位和社会知名度。
二、档案管理工作存在的问题分析
（一）档案管理不规范，意识有待提高。一直以来，企业重生产经营轻档案管理的现象长期存在，对档案管理工作存在众多误区，部分企业认为档案管理工作就是把全部档案材料放在档案柜里面存档即可，甚至随机存放，存在分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况，没有进行归类整理入档，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
（二）管理观念陈旧，档案利用率低。档案的收集、整理、编目、检索和查阅较少运用现代化管理手段，大多使用的是传统手工模式，信息化技术在档案管理工作中利用率低，致使档案管理质量较低，不便于搜索查找，使用效率低，档案的价值未能充分体现。
（三）缺乏专业管理人员。企业在人员招聘的过程中较少招聘档案管理专业的人员，在平时档案管理工作中较多由办公室一般人员兼任，缺乏专业知识，对档案的立卷、分类管理不得要领、一知半解，且变动频繁，导致档案整理、管理混乱。
三、优化企业档案管理的对策分析
（一）增强档案意识，建立健全档案管理制度。要进一步提升档案管理观念，把档案工作摆在与公司经济发展同等重要的位置，并纳入每年整体工作计划与公司中心工作同部署、同推进、同考核；明确档案管理人员职责，确保档案工作的延续性。同时，结合工作实际，建立健全档案管理制度，改进档案管理工作，有机结合档案管理目标，强化档案管理的岗位责任制；明确档案管理工作流程，规范本单位文件档案的整理、保存及调档等工作流程，对各种文件资料的选用、正文提料、文字编号、主题词、附件等统一开展规范工作，并严格按照档案管理制度来执行，避免出现不规范操作；全面加强企业档案工作，持续提高档案管理水平，充分发挥档案作用，为企业发展提供服务。
（二）强化人员培训，提高档案管理水平。提高档案管理人员管理水平及相应素质是新常态下企业适应现代化要的需要，档案管理人员只有结合档案发展和自身职业水平和专业技能，才能持续优化管理水平，助力企业不断向前发展。一是加强业务培训，提升理论水平。经常组织开展一些教育培训活动，深化了解并掌握有档案的收集与归档范围、归档流程、文书档案的整理、分类、编目、编号、保管、借阅管理等方法，丰富档案管理人员专业知识，有效提高工作效率。二是加强实地交流学习，提高实践操作能力。深入地方档案管理部门一线学习档案工作科学化管理先进经验，对标查找不足，补齐短板，不断的丰富和提知识体系和认知构架，不断增强档案管理水平。三是发扬传帮带精神，加强业务指导。对业务不熟悉的人员，及时给予相关的业务指导，减少档案收集完成后出现较多的返工情况，确保档案管理工作有序开展。同时，要稳定档案管理人员队伍，提供较好的工作条件和环境，使其能安心专注于档案管理工作。
(三)借助信息化技术，加快档案现代化建设。伴随着信息化技术的蓬勃发展，涌现出多样化的信息档案管理软件，档案管理工作精准化、信息化是时代发展的必然需求。首先，信息化技术的应用让档案管理从过去集中立卷发展转变成了平时的新闻档案文件处理，档案管理人员就能够根据类别划分对单位内部的各种档案资料实现分类管理，有效整理复杂的档案资料，及时补缺补漏，避免资料档案长时间堆积得不到及时处理现象的发生，极大提高了档案管理的工作效率及其便捷性，提升档案整理的准确性，推动档案管理工作走向标准化。其次，加大经费投入，加快建设数字化档案，逐步推行双套归档制度，选用光盘刻录、云储存等方式来实现纸质档案向数字档案转化，以实现档案全文检索目标，不断优化办公室档案管理工作，全面提高档案查询效率和使用率。
四、结束语
综上所述，建立健全档案管理制度、强化专业知识培训、加快档案数字化建设是提升企业档案管理水平的有效手段，实现档案管理更加科学化、规范化和创新化，发挥企业档案管理的最大效能、实现价值最大化，帮助企业管理者更好地了解企业过去、掌企业现在、规划企业未来，促进企业的可持续发展，为社会经济发展做出更大贡献