内蒙古毕拉河林业局内蒙古呼伦贝尔165474
摘要：随着地球环境的恶化，人们对林业的关注程度逐渐增加，林业在生态文明建设中所起的作用和价值也越来越重要。人事档案管理作为林业建设中的重要部分，在新时期的背景和要求下，国有林区人事档案管理工作中存在的问题应该被重视，结合实践管理工作，找到解决问题的办法，促进基层林业局人事档案科学、高效管理。在国有林区人事档案信息化建设中，岗位绩效工资的实施是一项重要的基础性管理工作。在信息技术高速发展的今天，国有林区人事档案管理被赋予了新的理念，人事档案管理工作逐渐向信息化方向转变，这也是岗位绩效工资更好更快实施的重要保障。
关键词：国有林区；人事档案；信息化建设
国有林区是我国生态环境保护的重要单位，如今我国的国有林区改革已经进入到了攻坚阶段，在这一关键的发展时期，如何做好国有林区人事档案的信息化建设，保障改革的稳步实施是一个值得研究的重要课题。信息化的高速发展为内蒙古大兴安岭国有林区人事制度改革开辟了新的道路，使人事档案管理工作焕发出新的生机，为岗位绩效工资的稳步实施提供有力的支持。
一、现今国有林区的人事档案管理工作的现状
现今实行的国有林区的人事档案管理工作是多年一直延续下来的，致使一些施行的规章制度无法跟上时代的步伐，甚至一些制度还残存有计划经济时代的一些时代特征，致使人事档案管理工作缺乏足够的生机和活力。虽然我国已将人事制度的总体框架制定完成，但其中的一些相关细节还在不断的调整完善过程中，从而使得人事档案管理工作存在着一些不确定因素。在国有林区的人事档案管理中存在着以下不足：（1）模式僵化，对于基层林业局中的所有人员，不论是领导还是工人，甚至是临时流动人员都采用同一种管理格式进行记录管理，仅能根据实际情况对人员进行初步分类，从而使得基层林业局中的人事档案千篇一律，为后期的管理带来了极大的不便。（2）人事档案管理方式落后其管理手段多年来一直停滞不前，与现今快速发展的时代和国家对于国有林区的改革要求格格不入。（3）缺乏资金支持，由于内蒙古大兴安岭国有林区改革正在实践中摸索，且各基层单位分布广泛且缺乏资金支持，使得实现计算机管理的比例不高，同时虽然具有人事档案管理的软件，但是缺乏人员、资金以及其他一些方面的支持致使人事档案的数据信息极不完善。同时由于缺乏专人管理致使软件的版本内容及标准存在一定的差异，对后期的数据汇总工作带来了极大的不便。由于对国有林区的人事档案管理的信息化工作缺乏足够的认识，致使国有林区在对人事档案管理信息化建设的工作中无法投入足够的资金、人力与物力。特别是国有林区的人事档案管理的信息化建设是一项长期的、繁重的工作，没有足够的投入将会极大的限制国有林区的人事档案信息化管理的发展速度，从而使得国有林区的人事档案管理在基层林业局的绩效工资考核中的作用大打折扣。（4）缺乏人员培训，为进一步做好国有林区的人事档案管理工作，需要建立起一批高素质的人才队伍，现今，随着科技的快速发展，年轻人能够更好、更快的接受新鲜事物，从而更好的做好国有林区的人事档案管理的信息化建设，而现今从事国有林区的人事档案的管理人员多是从事了多年工作的老同志，其对于信息技术的接受存在着一些不足，致使信息化建设工作进展缓慢，无法更好的适应国有林区的人事档案信息化管理的需要。
二、加强国有林区的人事档案管理信息化建设的重要意义
1、人事档案现代化能够更好的实现国有林区改革
在新形势、新阶段下，实现国有林区的改革刻不容缓，在国有林区的人事档案管理的信息化建设中需要创新人事档案管理手段，建立起一支复合型档案管理人员队伍，加快档案资源信息化，实现档案保护的现代化，人事档案信息可以充分利用科技发展所带来的便利，提高人事档案管理的科技含量，从而为国有林区的人事档案管理工作做好技术支撑，为实现林区管理的现代化打好基础。
2.人事档案是实现薪酬改革的重要依据
人事档案是基层林业局各单位工作人员在工作中的人员德才的具体记录，方便与日后考察的具体记录资料，同时也是每一位工作人员的家庭、学习经历以及社会经历的原始记录。其对于后期的组织部门的人员考察、人才晋升以及人才流动与职称评聘等提供重要的事实依据。在做好以上对于人事档案管理信息化的基础上，通过完善对于广大职工的考核制度，依据职工所处的不同岗位及技能特点，依据国家的按劳分配原则，对广大职工实行绩效工资考核，特别是向一线职工、技术业务骨干等人员进行工资倾斜，这就需要国有林区的人事档案管理信息化的大力支持。同时良好的国有林区的人事档案管理制度能够更好的避免薪酬分配中出现同工不同酬的现象，实行国有林区的人事档案管理信息化为主体的绩效工资才能解决这一问题。
2、促进人事档案的社会化管理，提高人事档案信息的标准化
人事档案包括本地人才的基本信息资源，同时还包括其他地区的人才信息，为了将全国范围内的人事资源信息更好地整合在一起，使得信息的查询和搜索更加便捷，利用高效的系统软件提供支持，使林区人事档案信息更加规范化和标准化，更好地用于信息的统一调用，优化了档案资源的合理配置，使得档案的职能发生转变，这样一来，显著地扩大了人事档案信息的社会影响和服务范围，有效地保护了档案信息的完整性。
三、加强国有林区人事档案信息化建设的相关策略
1.正确认识人事档案信息化建设在国有林区实施绩效工资的重要性
随着国有林区人事制度改革的不断推进，要加大对国有林区人事档案信息化建设的投入力度，提高基础设施建设水平，借助先进的科学技术，保证财力和人力的投入，稳定推进人事档案信息化建设进程。
2.建立完善的人事管理制度和业务指导体系
为了与当前国有林区人事档案信息化建设相匹配，需要建立起一套科学的规章制度，使档案管理按照统一的标准进行，使国有林区人事档案管理工作走向制度化和规范化，为社会提供良好的服务。
3.培养一批高素质的基层单位人事档案管理队伍
加强对管理人员的培训，提高专业技能，使之与新时期下人事档案的信息化管理需求相匹配，档案工作者不仅要具备丰富的业务办理能力，还要不断学习创新，与时俱进，具备现代化的人事档案管理能力。
4.人事档案信息化建立一人一档制度
采用电子信息的形式来体现员工的情况，包括员工的升职、调薪、竞聘等情况，将这些资料以电子信息形式保存下来。此外，还要对隐藏在档案中的有用信息进行开发利用，为岗位绩效工资改革提供有效的数据。
5.对每位员工的人事档案信息进行动态跟踪
实时关注员工的档案信息，不断完善员工信息，如岗位的调动、工资的变动、职称的晋升等都要及时进行修改完善，使人事档案信息能够准确地反映员工的真实面貌。国有林区的人事档案信息是记载职工工作轨迹的重要依据，加强人事档案信息化建设有利于岗位绩效工资的稳步实施。因此，应将人事档案信息化作为一项长期的工作，在实践中不断发展和完善，使人事档案信息化建设与绩效工资改革同步发展。
国有林区的人事档案管理信息化建设是国有林区改革过程中的重要一环，也是推进林场薪资改革的重要依据，基层林业局人事档案管理建设工作中，要注重基础设施的建设、要建立信息化档案管理模式，为实现生态化文明建设奠定坚实的基础，为快速发展国有林业提供宝贵的信息资源。
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