广州市暹岗同人投资有限公司510000
摘要：房地产档案实行精确化管理，是提高房地产档案管理水平的有效措施。把房地产档案工作纳入相关领导工作日程、抓好房地产档案业务建设的规范化工作、房地产档案实现精准化管理、明确服务方向为城市建设和管理服务和加强房地产档案管理人员的业务技能培训是房地产档案实行精确化管理工作的内容。
关键词：房地产档案；精确化管理；方法
作为济产国的档民发案经展的济起管的着理支十作柱分为型重房产要地业的产，推综房动合地作管产用理对，的社而重会房要经地的组成部分以及房地产行业发展不能缺少的重要依据也越来越受到人们的重视。房地产档案指的是房地产管理部门进行房地产权属的登记工作、房地产权的转移以及房屋地产的调查、测绘。变更等管理工作过程中直接形成的真实的记录，对于房地产权属的登记和管理具有十分重要的价值和意义。改革开放以来，我国的国民经济以及商品经济得到了快速的发展，人民生活水平提高，再加上我国人口结构的特点，使得国民对于住房的需求越来越高，这也就促进了房地产业的发展。目前，传统的房地产档案管理方式在现代房地产档案管理中显现出越来越多的弊端，人们迫切需要寻求新的管理方式以提高房地产档案管理工作的效率，而精准化管理技术的运用为提高房产房地产档案的利用价值提供了有力的支撑，是现代房地产管理采取的最有效的管理方式。
1房地产档案的形成特点和收集方法
房地产档案是在房地产产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图纸、表册、照片等不同形式和载体的文件材料，记载着房地产产权的归属与沿革，反映房地产变更的状况。房地产产权房地产档案的形成有其特殊的专业要求，如房屋面积的丈量、土地界限的认定、房地产平面图的测绘等，都有其严谨、规范的技术性专业要求。房地产产权房地产档案的收集，是房地产档案管理工作的起点和基础，是不可缺少的重要环节。房地产产权管理部门应将房地产档案收集工作纳入产权产籍管理的程序和计划，纳入管理人员的职责范围，并通过例行的接收制度，把分散在部门和个人手中的房地产档案集中到房地产档案室，进行统一管理。做好房地产产权房地产档案的收集工作，对加强房地产档案管理，确保其完整、准确、安全和有效开发利用，具有特别重要的意义。要求在受理产权登记及其变更过程中，各个工作环节都要严格把关，对申请办理房屋产权过程中形成的所有证明材料进行认真审核，认真做好房地产档案的收集工作。
2房地产档案的作用
房地产档案是关系民生的房地产档案，是解决民事纠纷有效的原始依据随着社会主义法制建设的不断完善和群众法制观念的提高，人们运用法律武器维护自己的合法权益，要求解决房产纠纷的民事诉讼和行政诉讼越来越多。某些特殊案件，由检察机关、纪委立案，涉及干部贪污受贿，非法占有房产等方面的问题，也必须从产权归属方面取得证据才能定论。这都需要房管部门提供帮助，取得原始资料才能提供合法证据，而房产房地产档案是合法有效的证据来源渠道，初始登记时的原始资料就成为最具有权威性的依据。
房地产档案资料是旧城改造、开发企业投资决策的基本依据近些年，泉州地区大部分县市级城市都进行了大规模的城市改造，特别是一些老城市的老城区，急需拆除低矮破旧的旧楼房、平房，一方面改善市民的居住条件，另一方面是改变城市容貌。在这项工作中，政府投资力度并不是很大，而往往是由房地产开发企业进行商业运作。开发商在运作每一个项目时，都必须进行调查，摸清拆迁范围内的房产数量，以便进行成本核算和方案初步设计。如果不查阅相关房产房地产档案资料，开发商也好，政府也好，根本无法进行投资预算，旧城改造则举步维艰。因此，充分利用房产房地产档案信息必然有利于城市建设，在城市建设中发挥着不可忽视的作用。
3.房地产档案在精准化管理中的应用
3.1房地产档案可促进政府管理科学化、民主化和高效化
房地产档案提供的数字化的房地产档案信息资源真实地记录了历史，通过房地产档案利用这些房地产档案信息资源可以让政府在行政决策、行政执行和行政监督时及时借鉴过去的经验和教训，可以从根本上改变过去一贯的陈旧工作模式，使政府在决策中参谋和咨询的系统工作变得更加简单，在执行中更加有保障，在监督时更加有根据。同时，由于房地产档案的信息资源都可通过网络进行共享共用，因而也会使政府工作变得更加全面、便捷、从而促进政府管理科学化，民主化和高效化。
3.2房地产档案可以为各级政府提供个性化信息服务
在电子时代房地产档案事业要实现真正意义上的革命，除了政治力量的推动外，技术力量的推动也是不可缺少的。我们在信息安全和房地产档案建设的过程中，千万不能忘记国际上正在悄然兴起的一种信息化新技术—网络。在信息化的前两次浪潮中，因特网把一台台计算机连了起来，万维网把一个个网页连了起来，然而不仅没有给房地产档案事业带来重大转机，反而让人们在“信息孤岛”面前显得是那样的无奈。今天，当网格带领人们实现数据格式互通互连的时候，我们不能再坐等机会的消失，要开展房地产档案信息网络研究，从解决实际问题的理念出发，利用网格技术推动房地产档案信息资源建设和房地产档案的发展。
房地产档案部门在房地产档案信息资源建设时，需要处理大量的数据，由于现有技术条件、经济条件的限制和房地产档案信息安全的制约，现有网络无法对各个数据库之间的数据进行连通和数据交换，各个房地产档案馆之间的房地产档案信息资源还处于分散和孤立状态，没有能够实现全面关联，“信息孤岛”、“信息烟囱”现象严重，在很多情况下用户并不知道房地产档案信息资源存储位置，不利于房地产档案信息资源跨地区、跨部门之间的利用，极大地影响用户的利用需求。本单位电子房地产档案的利用、上下级单位之间电子房地产档案的利用、全国不同地区不同部门之间电子房地产档案的利用都存在一些问题，目前我国有多少个部委，就可能有多少个系统。这些房地产档案信息资源各自为政、互不相通，造成了十分严重的人力、物力、财力浪费。
3.3实现信息资源共享，履行真正意义上的房地产档案功能
这个阶段是利用网络互联技术，将单个房地产档案联接起来，进行整合、延伸，组成完全意义上的房地产档案。在高层协议管理下实现房地产档案的全部功能，进行全国房地产档案信息的传播、使用和管理。
计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，房地产档案管理工作也不例外。房地产档案管理数字化、信息化是信息社会对房地产档案工作的要求，也是房地产档案人员应努力的方向。房地产档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化，这就要求房地产档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化房地产档案管理工作的需要。
房地产档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理房地产档案，技术文件，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印、发放，这样，对于降低文件归档、利用、查阅等工作，发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。
结论
房地产档案的精准化管理方式能够实现对数据进行系统化、灵活高效的集中处理和管理，能够从很大程度上满足现代房地产行业对各种业务进行统筹规划的需求。在新的发展形势下，必然要对房地产档案的精准化管理提出更为规范化和法制化的要求，房地产档案的精准化管理模式将来的发展趋势必然是在现有的技术标准的前提下，具有更加规范化的标准、更加先进的技术手段以及更为方便快捷的服务。房地产档案管理的信息化建设与发展，需要我们每一个从事房地产行业的工作人员共同努力，抓住信息化时代快速发展的机遇，积极面对各种困难和挑战，为加快房地产档案精准化管理建设的步伐作贡献。
参考文献：
[1]谭翠园.网络环境下做好房地产档案管理工作的对策措施[J].经济生活文摘（下半月），2013（4）.
[2]陈玉君.探析房地产档案的精准化管理[J].城市建设理论研究（电子版），2012（29）.
[3]陈丽宏.房地产档案的精确化管理之我见[J].中小企业管理与科技，2009（10）.