新形势下企业后勤管理改革思路分析张志敏

新形势下企业后勤管理改革思路分析张志敏

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摘要:在新形势的发展状态下,从深化企业发展改革的角度进行分析,实行企业后勤制度的优化改革具有非常重要的现实意义和价值。随着企业间竞争的日益激烈,企业中的后勤管理工作的重要性也日益凸显出来,做好企业后勤管理,可以有效地保障企业的生产经营。本文将从当前企业后勤管理工作的现状展开分析,进而提出新形势下企业后勤管理改革的新思路,不断创新发展企业后勤管理,旨在能够进一步推进企业的发展速度。

关键词:新形势下企业:后勤管理改革;思路分析

后勤管理是企业发展不可缺少的因素,它有两个作用:一是为企业的直接物质化生产作好供应、贮存、运输、组织等的全过程服务;二是为满足企业员工的正常生活后勤、学习和工作的物质需求服务。但随着社会的发展,竞争日益加剧,后勤管理给企业发展带来了严重挑战。因此,从深化企业发展的角度,对企业后勤管理实行优化改革,从而有效保障企业生产经营活动是企业生存、发展、加强市场竞争力的必然选择。企业管理人员要切实重视后勤管理工作的重要性,切实从企业发展的角度着力积极稳妥地推进企业后勤系统改革。企业后勤管理一直都是企业管理中不可缺失的一项工作,做好后勤管理,可以为企业今后的发展打下坚实的基础,实现企业的快速可持续发展。

1.当前企业后勤管理工作现状

当前,企业后勤管理工作主要表现为模糊化和差异化的问题,模糊化问题出现的原因主要是因为很多企业并不重视后勤工作的管理,后勤工作的职责范围不清晰,在某种程度上面弱化了企业后勤工作的重要性,造成企业中的后勤部门被其他部门所替代。随着新形势下现代化企业制度的不断调整,传统的企业后勤管理模式已经慢慢被专业化的流程式管理所代替。企业的后勤工作也渗透在每一部门的日常中。现在专门的后勤管理部门在私营企业中已经基本消失,只有在事业单位和政府机关中还依旧设置后勤部门。而差异化问题指的是企业的发展规模,发展速度的不同,都会对企业的后勤工作造成影响,对于不同类型的企业,所需要的后勤管理工作模式都是不相同的,需要一个科学统一的管理体系。

2.新形势下企业后勤管理工作整体改革思路

为了能够使得企业在实际发展中跟上时代发展步伐,就需将后勤管理思路进行整体改革,企业实际管理需与物业经济管理结合,将服务做到位,保证业主的合法权益,物业服务于用户之间是服务与被服务的关系,更是委托人与受托人关系。管理改革需要从以下几点进行着手:

①企业标准化管理对任何部门及任何经营活动都有非常重要的影响意义,对于企业后勤管理工作者而言,标准化管理存在特殊意义及价值。企业管理中涉及的内容非常多,关系非常复杂,员工主体利益较多,企业在实际经营过程中的主体工作有着重要的支撑性作用。若企业发展过程中未建立任何标准及体系,管理工作肯定是混乱的,企业后勤管理也不例外。参与物业服务经济活动的公司及部门应对整体后勤管理与物业服务进行指导及管理,从城市建设角度出发,将后勤管理与物业经济有效结合,进一步促进城市面貌的改变,促进我国城市居民生活环境的改善。企业对后勤工作进行管理时,可以不强调标准化组织,但必须有足够的重视保证后勤工作能够具体化,逐渐建设一个有制度及责任的后勤。企业必须利用“三化”对后勤整体管理进行改革。

②企业后勤管理工作中必须加强精细化管理后勤管理内容非常多,管理内容的复杂性决定了后勤管理工作的繁杂性。后勤管理工作若想做出成绩,就需要将繁杂的工作转化为企业在市场上发展的动力,所以,必须将繁杂转变为精细。精细化管理过程首先必须从小细节着手,保证后勤管理工作能够满足精细化特点。精细化管理过程中需要将物业服务于后勤管理质量共同提升,将服务作为一种服务经济,为企业发展增添新动力。企业实际发展中必须对经营有利的工作及环节,不论工作或环节的大小程度或是复杂程度,都需要将其纳入后勤实际管理工作当中,只有这样才能将后勤管理工作精细化目标实现,进一步加强施工策略的逐渐完善。

③企业必须实行多元化后勤管理企业要想进一步加强企业自主经营,则必须将后勤管理工作要点进行详细分析,企业发展过程中是否具备一定能力对经营中的相关工作进行承担,只有不断了解自身情况,才能将各项工作有序开展。多元化后勤管理在实际进行中需要根据企业实际发展情况对问题进行详细总结,根据企业发展形势制定科学合理的企业制度,利用制度对后期管理进行约束,使得后勤管理能够更加规范化。

④以人为本,强化制度,掌握企业后勤管理工作的着重点。一是对职工干部家属的生活状况进行关心。企业在发展过程中职工干部是企业冲锋陷阵的主力军,要让职工干部没有顾虑的往前冲就要做好职工干部家属的工作,保障职工干部能为企业发展付出全力。二是要有一套完整的服务体系,加强对弱势群体的关注。我国自从加入WTO以后,人们的生活水平也越来越高,但是还是存在很多的无业人员、孤寡老人、孤儿、残疾人,从某一方面来他们的生活质量在很大程度上可以反映出我们目前的生活质量,对他们的关怀不但是我国体制的表现,也是对社会精神文明的提现。三是对下岗失业人员的关注。现在不少的下岗人员都是在企业的老员工,在企业困难的时候他们咬住牙为企业发展做出自己的努力。所以,企业后勤人员应该更好的解决他们的再就业、医疗、社保等等问题,让他们生活有保障。四是要加强离退休人员的管理。要了解离退休人员的特长,让他们参与到社区建设管理中来。

3.对新时期背景下后勤管理工作模式的分析

企业后勤工作进行管理中具有较强的全面性,整体工作流程非常繁杂。企业在实际经营管理中,生产经营中需要后勤管理工作的支持,很多经营业务直接与后勤管理工作相关。后勤部门会对企业发展及经营中所利用到的物资进行采购,进行财务管理,保证员工生活等。企业最重要的工作环节为生产及经营,生产经营无论多强大,都不能单一的满足企业实际发展需求,所以企业发展中必须为企业生产及发展提供相关保障,保证相关工作都能按照实际规划分配到相关管理工作中去。

企业后勤管理工作重要性及工作内容的体现,可以划分为行政、生产、销售及员工后勤四大类型。企业在发展过程中主要从事相关组织管理工作类型为行政后勤;对企业发展所需要的原材料、半成品及成品、设备、财务管理等配套工作进行负责的主要类型为生产后勤;市场营销过程中对相关方案提供支持,这种类型为销售后勤;企业必须对员工日常工作及生活负责,配备相关设施,满足员工生活需求,这种类型主要为生活后勤。企业实际发展过程中,有的企业设置有后勤,但有的企业并没有设置后勤。

结束语

企业后勤管理工作看似简单,实际上非常复杂,作为企业的管理者一定要认识到企业后勤管理工作的重要性意义,并且要不断地提高企业后勤管理工作的水平和能力,做到标准化、精细化、多元化管理,使企业中的后勤管理工作能够顺应新形势下的企业发展需求,切实保障企业的自身可持续发展。企业中的每一位工作人员都有责任去做好后勤工作,为企业发展做出贡献。

参考文献

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