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摘要:随着科技的不断发展和进步,信息化逐渐渗透到人们生活的各个领域。对于建筑业来说,通过运用信息化的技术来对建筑工程进行管理,可以更有效保证工程的质量,便于管理,从而推动建筑业的快速发展。本文通过对信息化技术在工程管理中的应用以及存在的问题进行分析,提出了相应的解决措施,以期更好地推动其发展。
关键词:信息化;建筑工程;工程管理
引言
近几年,我国信息化技术逐渐完善,计算机应用范围不断扩大,信息技术已经融入到社会的各个方面,使人们的生活发生了较大的改变。在建筑工程管理工作中,信息技术也得到了有效的应用,在此条件下,怎样有效利用信息化技术创造更高效的管理模式已经成为建筑关注的重点话题。文章着力于提高建筑工程管理的质量和效率,为社会带来更多的价值,对建筑工程管理信息化进行深入研究。
1建筑工程管理信息化的必要性
在进行建筑工程管理工作时,管理者应该合理地使用信息化管理技术,才能够大幅度地提高整个建筑管理的科学性和效率。建筑工程管理的主要工作涉及到建筑设计阶段、建筑施工阶段、现场勘测阶段及验收阶段,各阶段之间都有紧密的联系,需要各阶段的人员共同合作才能完成。在进行管理工作时,需要各部门及时沟通交流,所有人员都必须按照规定、规范进行工作,在此基础上才能够将整个工程顺利完成。依照过去的工程管理模式进行管理时,由于大部分的文件、档案都是纸质的,因此在保管时会比较复杂,至少需要专人对这些文件进行整理、归纳;在需要使用材料时,能从巨大的资料库中找出资料,这种工作流程比较复杂,工作量大,而且浪费了一定的人力成本[1]。如今,信息化技术已经在建筑工程的材料管理中得到运用,将纸质材料变成了电子版,极大地提高了材料管理的效率和准确性,并且强化了重要材料的安全性。同时利用信息化进行系统的管理能够实现实时监测,确保建筑工程施工过程中的各个问题能被及时发现,管理过程中,管理人员能够将工程项目各环节的数据进行统计并记录到管理系统中,通过信息化技术进行准确的分析,形成的数据报表可以作为管理者的管理依据,这种方式能够极大地提高建筑工程管理的科学性。如Oracle公司的PrimaveraP6,此项目管理软件能对建筑工程的每一个阶段进行实时监控,具有较强的实时性和动态性,能够对建筑项目的材料、成本、安全等方面进行预算、管控以及动态管理,形成科学的分析报表,对整个建筑工程能够有完整的了解,并不断地提高管理者的管理效率以及管理的科学合理性。
2将信息化利用到建筑工程管理各个部分的举措
2.1加强信息化技术在建筑工程中的适应性
在对建筑工程进行管理中,信息化管理是一个基本点,对于信息化管理,我以广东省为例,企业信息化工作八十年代起步,九十年代逐步扩大,本世纪开始进入了新的发展阶段,基于广东省企业信息化发展的情况,应当扶持和培育一批企业信息化的装备及软件与系统集成企业和咨询服务机构,为企业信息化提供先进、适用的产品和服务,形成企业信息化的技术支撑体系。基于信息化技术的先进性,就可以使信息化技术利用先进的技术和软件,在施工过程中提高工作质量。另一方面,在对建筑工程的管理中,可以合理调配信息化技术对管理的重要性。在合理使用信息化技术的时候,应当注重对信息化知识的储备和掌握,以促进信息化在施工过程中的广泛应用。
2.2寻求相关部门以及政府的支持
建筑公司可以向政府以及相应的管理部门寻求经济上以及技术上的支持。通过政府以及相关部门对于资金上的支持,一定程度上缓解了企业资金紧张的问题,使其可以在信息技术方面可以有更好的资金投入,从而招纳更多管理方面的技术型人才,取得更好的管理效果。同时,在信息的知识产权的保护方面,有关部门及政府也要适当的采取一定的保护措施,从而有一个更稳定的建筑工程环境。
2.3提高管理者的综合素质
建筑工程规范性、系统性的特点,并且建筑工程的流程比较繁琐,所以管理者需要具备相关的技能和一定的经验。首先,管理工作应该遵守相关的规范制度,为了确保整个管理过程都能够达标,管理者只有认真对待建筑工程的每一个环节,才能有效地减少管理误差;其次,管理者应当具备较强的信息化管理意识,不管是基层的员工还是高层的管理人员都应当重视信息化管理,并且定制出适合企业发展的建筑工程管理软件,通过这些软件能大大提高管理效果和效率[2],如一些建筑企业已使用和谐万维X-ONE这一软件进行建筑管理;最后,企业应该加大对员工的培训力度,可以定期或不定期地开展讲座或者以宣传栏的方式进行素质教育,增强员工的信息化管理意识。在员工们意识到信息化管理的重要作用之后,企业应该趁热打铁,对员工们进行专业培训,让这些员工能在未来的管理工作中熟练地使用各种管理软件。
2.4建立科学的信息化管理系统
建筑企业实行信息化管理时,不仅需要管理企业员工,还需要进行信息化管理系统建设,将企业的信息化管理系统进行改革和创新。首先,建筑企业可以与软件企业达成战略合作的关系,结合目前企业的需求来设计相关的信息管理软件或者对现有的管理软件进行重新构造,以便制作出更适合企业长远发展的信息管理软件。一些企业会结合现有的建筑工程项目特点与软件公司进行合作,制作出更符合这一建筑项目的管理软件,并通过不断地实践来完善这一软件,增加了原本没有的系统维护功能,从而让工程管理的效率得到有效提高。其次,企业应该对项目数据信息进行保密,分享时应该设置权限。信息管理者在使用信息管理软件时,应当强化信息的保密和共享,设置用户管理权限,只有授权的信息管理者才能通过软件查询相关信息。最后,管理者需要对信息系统进行维护。任何系统或者软件都不是十全十美的,在使用时都会出现一些漏洞,因此,管理者应该定期地维护企业的管理软件,以便及时发现并修复系统漏洞。
2.5加快相关软件开发
我国的技术型人才可以借鉴国外的经验,结合自身建筑公司的特点设置相应的管理软件。在软件研发的过程中,可以与一些软件研发公司合作,沟通交流相关技术和要求,研发具有针对性的软件。在进行软件的研发过程中,软件工程师在借鉴国外经验的同时,也要符合我国的国情,对于建筑工程当中的进度、质量以及成本等方面的软件重点研发,来实现建筑软件对于建筑行业更好的服务。
结语
我国经济实力不断提升的过程中,信息技术已经在被广泛的应用于各个行业中,受到各行各业专业人士的认可。建筑企业需要对自身的实际管理情况进行评估和分析,设计出与企业自身发展相符的信息管理软件,并提高管理者的技术水平。建筑工程管理的信息化转变使整个建筑行业发生了巨大的改变,不仅提高了建筑工程的效率和质量,还促进了企业的可持续发展。但与此同时还需要将信息化的管理模式与时代的技术水准进行同步,这样才能确保企业的良性发展。
参考文献:
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