会计电算化对企业审计工作的影响和对策

会计电算化对企业审计工作的影响和对策

哈尔滨学院黑龙江哈尔滨

摘要:科技的进步和发展,使得企业会计信息处理技术有了进一步的发展,会计电算化技术的产生带动了整个会计行业的发展,计算机技术的使用促进了电算化的发展。会计电算化在提高工作效率的同时还很好地降低了人力,核算速度也有了很大的提升,可以实现实时监测的要求,推动了现代化技术的发展,为企业经济效益大幅度提升提供了可能,促进了会计智能的转变。

关键词:会计电算化;企业审计;影响;对策

一、影响

1.审计线索

传统的会计记账方式,从原始凭证的记录到审核,从财务过账到财务报表的编制。每一个步骤都是由不同的会计人员完成,分工明确,每一个步骤都有指定的经手人和响应的文字资料。这些书面资料为审计的工作人员带来了清晰的线索。审计工作人员在对报表进行审核时可以根据原始资料、经手人等方面进行全面、细致地检查。现代的电算化记账方式中利用磁盘储存会计信息,会计信息中修改过、变动过的地方、删除的地方并不能用肉眼识别。尽管在实行会计电算化记账方式后,财政局要求会计人员在记账过程中应该保留原始证据,将所有的凭证、账簿以及提供的公司报表在审计检查的过程中提供纸质版材料。但是,不同于以往的手工记账,审计工作人员没有办法确定他们所得到的信息是否有更改、是否与原始数据相同。由此看出,传统的审计方法已经不能适应现代的电算化记账方式。

2.审计内容

传统的审计审核内容是对手工做账的会计资料,现如今手工做账被电算化记账方式所替代,审计审核的内容也需要做相应的改变。简单的说,过去的审计工作是对人进行审核,现在的审计工作是对机器也就是会计软件进行审核。在电算化的会计记账方式中,很多业务都是计算机系统自动生成、自动处理的,计算机可能也会出现程序上的错误,而计算机并不会意识到自己的错误,会继续原有的程序,进行错误的记账方式。因此,在审计电算化下的会计记账方式,审计工作人员要花费更多的时间了解会计核算程序,了解计算机系统,确保记账程序正确、完整。

3.审计技术

在传统记账方式的条件下,审计工作人员根据各个公司的具体情况进行审核,审核过程一般包括审查、核对、分析、对比等方法。和传统的记账方式相同,所有的步骤都是由人工完成。在会计电算化记账方式的条件下,人工不再是审计工作人员进行审核的唯一方法,计算机审计是不可少的审计方法。会计电算化的记账方式,审核时审计人员不仅仅可以看到纸版的材料进行审核,还可以利用计算机上的数据进行操作。计算机分析财务数据可以比手工更高效、更准确,确保审计工作快速、高效地完成。

4.审计人员

无论是对传统的手工记账方式还是现代的电算化记账方式进行审计,在审计的过程中起到最为关键作用的都是审计工作人员。实现了会计电算化记账方式后,审计工作更加复杂、多变。在这种工作环境下,审计人员不但要掌握专业的审计知识、丰富的工作经验,还要拥有计算机技术。审计人员掌握了审计软件的操作方式,可以高效、快速地进行审计工作,不会出现任何错误。从长远角度出发,审计人员应该自己编写审计软件的程序,建立适合自己的审计软件,方便以后的审计工作。

5.内控操作

传统的手工做账方式下的内部控制,大多数是从摘要中的信息进行审核,主要包括摘要中的具体内容,所购买商品的单个价格,购买商品的数量,总金额,在会计上是如何入账等方面进行审核,会计账要从各个账目上分别核对,都确认没有错误才确保审计通过。但是,在现代的会计核算方式中,会计工作人员减少了监督工作。因此,原来的内部控制方式无法与现代的记账方式相适应,需要适时做好内控调整。为了保证内控系统完整性,必须根据现代的电算化计算方式建立全新的、适合企业发展的内控制度。如何制定新的内部控制,为电算化审计方式带来了更大的难题。

二、对策

1、健全电算化审计标准与准则

会计电算化条件下,审计内容、审计方法的变化,审计标准和准则需做出相应的变化和调整才能适应新要求。从国际审计发展来看,在国际审计准则中有专门的条款来详细规定计算机审计的范围、程序、技术等;如美、日、英等国都制定和出台了相关计算机审计的准则和标准。目前,虽然我国审计界已经形成了一套相对完善的审计标准和准则,具体包括审计人员标准、质量标准、职业道德规范等。但电算化会计信息系统出现的一些新问题新情况,手工环境下的审计标准和准则已经不适应会计电算化下的审计。因此,为适应新形势的发展,必须加快制定计算机审计相关标准和准则,完善电算化审计的标准体系,以规范计算机审计工作,为衡量和提高审计工作质量提供保证。同时也为我国审计进一步适应国际审计发展的要求,为企业更好地参与国际市场竞争打好基础。

2、开发实用高效的审计软件

当今世界,计算机技术发展非常迅猛,现代审计也在不断地发展,要根据不同信息化系统,研制适合不同计算机平台和运行环境的电算化审计软件,研制适合不同审计内容的电算化审计软件,以提高电算化审计软件的生命周期。电算化审计软件的设计要为审计实际服务,在开发和编制电算化审计软件时,必须从实际出发。软件开发除了要符合审计原理、规程外,也要考虑审计人员的工作方式、习惯。比较好的办法是由审计业务人员和计算机专业人员共同完成电算化审计软件的功能需求书。软件的研制还要考虑审计作业发展的网络化趋势,要为规范审计手段和审计行为,提高审计质量、审计深度、扩大审计覆盖面服务。在实现审计部门与审计对象监管信息的交流与共享、相关部门网络互联的情况下,借助电算化审计软件,提高审计工作效率,节约时间、成本,更好地发挥审计对经济领域的监督职能。

3、优化审计人员

会计电算化信息系统从系统的复杂性和信息处理的综合性,使得审计内容和范围较为广泛和复杂,对审计人员提出了更高的要求。因此,审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外,还必须掌握计算机、电算化信息系统的知识,能够进行有效的系统分析、程序设计、系统测试等。在审计组织中,应培养一批计算机审计的系统开发人员,从事设计和开发审计应用软件的工作,建立计算机审计系统。具体可以通过借助高等学校的师资力量,有计划地对专职审计人员培训,使之能胜任计算机审计工作。

4、改革审计方法

由于计算机审计注重对业务事项和处理过程进行证据收集,比如要收集符合性测试的证据,一般是通过模拟数据进行测试形成要收集的证据。因此,要大力开展对计算机审计技术和方法的研究,积极采用集信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法,革新审计方法及技术。如审计管理计算机技术、内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件的审计技术、系统开发和维护的评价技术等,特别是内部控制的测评技术,以尽快实现利用计算机审计。国家审计的主要职责是监督和关注财政的安全,监督和关注国家支出的经济性、效率性,中国审计在未来十年里,将快速从现阶段的以账项基础审计为主向制度基础审计过渡,并向风险基础审计发展。

参考文献:

[1]王建明.会计电算化对企业审计工作的影响与对策[J].企业改革与管理,2017(08).

[2]刘国梅.会计电算化对会计基础工作的影响及对策[J].财会学习,2017(05).

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