建筑施工单位的施工技术资料档案管理分析朱季寅

建筑施工单位的施工技术资料档案管理分析朱季寅

江苏泰州225300

摘要:随着我国经济的高速发展,建筑事业发展也非常迅速,各种建筑工程的数量越来越多。施工技术资料档案管理是施工管理的重要组成部分,一旦其管理不善,就会对工程进度和工程质量造成非常大的影响。我国的经济发展速度以及人们的生活水平也随之得到了显著提升,大家对建筑工程质量的重视也变得越来越高,建筑工程施工技术资料管理工作也受到了越来越多人的重视,大家开始认识到了这项工作对建筑工程质量的重要影响。为此,我将要在本文中对建筑施工单位的施工技术资料档案管理进行分析,希望对促进我国建筑事业的发展,可以起到有利的作用。

关键词:建筑施工单位;施工技术资料;档案管理

前言

在建筑工程的实际施工过程中,各种技术资料发挥着非常大的作用,在对这些资料的管理过程中,非常突出规范性、真实性和价值性。然而在当前这些技术资料的实际管理过程中,往往问题较多,各种技术资料表的填写非常不规范,需要认真做好资料的收集、检查、整理、保管等工作。

1技术资料归档管理和工程进度之间存在脱节的情况

现在我国的很多施工单位经常在工程材料检验工作还没有正式进行之前,就把相应的质保单据以及检测结果送到了施工现场。除此之外,现在很多施工单位对这项工作并没有一个正确的认识和理解,在工程施工正式完成之后,并没有及时展开相应的技术资料归档管理,还有一部分施工单位会在工程竣工结束之后再进行相应的工作处理,这种情况就导致技术资料归档管理和工程进度发生了脱节现象,对相关工作的顺利进行造成了极大的消极影响。

2相关资料存在不完整的情况

施工资料的完整性对城市建设工程施工工作的顺利进行有着至关重要的影响,但是资料一旦发生不完整情况,会有极大可能导致工程质量不满足相关标准。比如,在展开地下防水施工的过程中,高分子防水材料是经常会用到的一种材料。所以,在正式进行工程施工制水间,应该切实占来相应的防水实验检测。除此之外,还应该对防水混凝土展开全面的检查和评定,这样才可以得到更为真实并拥有参考性的结果,同时,相关工作人员在进行检测的时候,应该对数据以及检测过程都进行详细记录。如果在这个环节里面,相关工作人员没有对相关检测结果以及过程进行详细记录的话,就会造成资料缺失的情况,这种情况不单单会对资料的完整性造成影响,甚至会对资料的归档管理以及工程施工质量都造成极大的消极影响。

3资料归档管理以及更新效率相对较低

现在,我国建筑企业对技术资料归档管理工作依旧没有一个正确的认识,相关工作效率也比较低,这种情况严重影响了数据资料的详细程度、准确性以及全面性,甚至根本没有办法为实验人员提供真实可靠的参照依据,对后续工作的进行造成了极大的消极影响。同时,建筑企业负责技术资料归档管理工作的员工在进行这项工作时,为了降低自身的工作量,提升工作效率会选择简化相应的工作流程,采用所谓的简便行为进行技术资料的处置以及管理,并且还有部分员工对技术资料的重要与否根本没有足够的认识,也没有办法有效完成重要技术资料的分辨,同样限制了技术资料归档管理工作的顺利进行。除此之外,建筑企业的技术资料管理人员在对相关资料进行整理归档的时候,并没有对真实性进行验证,导致了部分不满足规定标准的资料别应用到了工程施工里面,对建筑工程质量造成了比较大的影响。

4施工单位技术资料的具体作用

技术资料是建筑进行后期管理的重要依据之一。在建筑建设完工之后,由于各种因素的影响,经常在使用过程中爆发出较多的建筑质量问题。为了对建筑进行补强和维修,就必须通过查阅各种技术资料,进而科学设计建筑维修计划,一旦相关资料缺失或者记录出错,相关工作的制定难度就会大大增加。

建筑资料的管理水平是建筑企业管理水平的一个重要体现。建筑单位施工技术资料是在建筑施工过程中逐渐产生的,其和工程主体同样重要,是工程承包合同的重要组成部分,是全面反映、记载施工过程的重要文件,在指导施工中起着非常重要的作用,一旦相关资料管理不当,就很容易造成各种施工错误,无法保证施工的质量。

施工技术资料中记载着工程建设质量的详细信息。对于建筑工程来说,其中的一项工程、一条排水管道、移动房屋都应该满足建筑的功能要求和质量要去,在这些部分的建筑过程中,都会产生较多的建筑技术资料,其中包含着很多有价值的信息,通过对这些信息的查看和分析,就可以及时了解建筑各部分的实际施工情况,可以在很大程度上反应工程建设的质量。

5对建筑技术资料管理的基本要求和经常出现的问题

施工技术资料应该具有真实性。施工技术资料可以在很大程度上反映工程的实际质量情况。如果施工技术资料的真实性无法保证,这些技术资料的存档就会变得毫无意义。在当前的建筑施工中,建筑质量审查需要用到建筑资料,也是工程建设和管理的重要依据,在建筑维修、管理、使用、改建和扩建中发挥着非常重要的作用。

施工技术资料的规范性。我国在建筑施工技术资料管理中,已经出台了较多的标准、规范和法规,在对这些资料的填写、保管中,应该严格按照规定的流程开展,否则很容易造成技术资料管理出错的现象。各种工程技术管理人员,应该认真對国家的相关法规和标准进行学习,对这些资料进行科学填写和保管。

这些建筑施工技术资料应该具有信息化的要求。在对这些施工技术资料整理之后,应该及时交送到城市建设部门进行存档,是建筑工程建设的真实记录和反应,是对工程建设、维护、管理和规划的可靠依据,可以更加真实反应社会价值和经济价值。

在实际的技术资料管理过程中,经常会出现以下的问题:①在工序质量评定表中,经常出现检查频率不准确、检查点设定不合理的现象。质量检查点数量往往过少,不能真实反应建筑质量情况,在砂浆、硂强度的测定过程中,试块的组数也经常不够,对各种检查项目的填写也存在不规范的现象;②对硂强度评定不合理。我国在硂强度检查评定中,早就出台了相关的技术要求,然而在实际开展过程中,经常出现不评定的现象,或者评定的流程非常不科学;③根据施工技术相关管理要求规定,所有的工程设计都应该有统一的施工单位名称。然而,现实中经常出现施工设计图纸和施工合同文件的单位名称不一致的现象。

6做好施工技术资料管理的有效措施

做好工程施工技术资料的收集工作。工程施工资料是工程质量的真实反映,应该根据施工进度,对工程技术资料及时进行收集和整理。施工材料的质量对建筑施工质量有着非常直接的影响,针对当前材料合格证和试验报告容易缺失的现象,一定要引起足够的重视,应该派专人对这些资料进行跟踪收集,让资料的整理和工程施工同步开展,做好工程资料的对接工作。

保证工程资料的真实性。一旦工程资料的真实性不能得到保证,还会起到相反的作用。因此在施工技术资料的管理过程中,应该避免对原始资料采用“后补”的做法。在对混凝土和砂浆强度的检测过程中,应该采用现场抽样检测的方法,并保证抽样的数量,严厉杜绝弄虚造假的现象,否则会对工程质量评定的准确性,造成非常大的影响。此外,更不能为了获得较高的工程质量去歪曲事实,对各种整理的资料应该保持准确性和客观性。

要建立标准化、一体化的档案管理体系。档案应该统一由信息化档案中心进行管理,它们负责每一份档案的录入、管理、转接工作,整个过程应该标准化、程序化、智能化,这样不仅使得档案管理更加高效,也使得档案管理更加有序,使每一份档案都能得到跟踪,防止档案遗失事件的发生。

7结语

工程施工技术资料在工程施工、管理、评定中发挥着非常重要的作用,在工程后期使用中也发挥着非常重要的作用。针对当前工程技术资料管理过程中出现的问题,一定要引起足够的重视,及时采取针对性的措施,建立完善的档案管理体系,加大对档案管理工作的检查力度,严厉杜绝弄虚作假现象的出现。

参考文献:

[1]杨宏薇.浅谈施工资料档案在铁路工程项目中的统筹管理[J].建材与装饰,2018(12):261~262.

[2]代文.研究建筑安装施工企业建设工程文件档案资料管理[J].建材与装饰,2017(42):99~100.

作者简介:朱季寅,身份证号码:32128319861017001X,研究方向:建筑档案管理

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