长春中医药大学附属医院
摘要：不管任何单位企业，档案信息都有着举足轻重的地位，医院也是一样，医院档案信息属于医院信息资源中的一项重要组成，在医院日常管理过程中所起到的作用十分明显。时代变化的过程中，网络信息技术也取得了飞速的发展，怎样有效的把网络信息技术和医院档案系统融合，提升医院档案信息的有效性、实时性与灵活性，属于现代医院信息建设中的重要论题。文中简述了医院档案管理过程中存在的问题，并提出了几点医院档案管理信息系统的建设方式。
关键词：档案管理；信息系统；医院
引言
医院档案管理对提升医院整体的建设水平与服务质量有着积极意义，档案管理水平的高度直接决定了医院的服务质量和社会形象。因为医院的档案信息管理数量庞大、种类繁多。所以信息化档案管理系统的建设，对于提升医院档案管理水平，现实性意义明显。
1.医院档案信息系统建设的现实性意义
1.1资源共享
当今社会虽然科学技术不断发展，但是生态环境缺少在持续恶化，各种病情的种类越来越多，诊断与治疗难度也越来越大。当某种疾病在执行针对性治疗后取得了确切效果，其他的医疗人员能够参照此病例使用对应式的治疗，各个部门之间能够实时的实现信息共享与互相利用。因此医院的档案信息管理系统建立，能够以科学标准的方式录入管理这些信息，以实现信息沟通的流畅性，保证用户能够顺利检索到自己所需要的信息。
1.2提高控制能力
医院管理过程中，档案管理的信息系统承担的是信息流子系统运行功能，档案管理信息系统把医院在经营过程中生成的各种信息统一收集处理，依托数据传输平台把处理过的信息传递反馈到医院的管理中心，管理人员在收获了这些信息之后，就好比是收获了医院整个运行调控的信息支持，在这种建立在客观数据基础上的决策，能够帮助医院各个单位之间实现统一协调管理的目的，能够最大程度的发挥医院的组织功能，提升医院的决策与控制功能。
2.医院档案管理中的不足
医院单位中的档案管理，其主要内容包括档案信息的采集、整理、移交、归档、保存、调阅和销毁等。现如今，各个医院都对档案管理工作有高度的关注，档案管理的各项方法执行程度较好，档案管理工作获得了一定的效果，但是档案工作在各种基层税务机关中依然欠缺重视力度，表现集中在以下几个方面。
2.1对档案工作重视缺乏重视程度
大量医院开展档案信息建设的时候，没有提起足够的重视面对档案信息建设，医院的负责人无法正确看待档案信息管理的建设工作[1]。并且在这个过程中，大量医院的档案管理人员都不是专职的，而是医院其他职位的人员兼职管理，没有专业的档案管理知识，不能够对档案开展有效的管理。
2.2档案信息管理方式不够先进
我国目前的信息技术虽然已经得到了高速发展，可是我国的档案工作还存在明显的滞后性，甚至科学技术不断发展进步的过程中，档案技术却与科学技术之间脱节，如果没有一个健全稳定的档案管理机制，如何保证其和与时代发展轨迹保持一致。所以要想建立健全档案建设，必须在完善档案机制的过程中，借助高科技技术完成自我完善建模全，这种方式最大的优势便是在于能够充分的让档案成为医院工作的实际，并且在这个过程中脱离传统意义上的医院档案管理，用计算机等新的信息技术设备开展档案信息的智能化管理。
3.医院档案管理信息系统建设的优化方式
3.1提高医院管理人员的重视程度
首先，要树立足够的重视意识，让所有参与档案管理的工作人员都保证参与性，提升工作人员的自主工作意识，让每一位管理人员都对档案管理建设的重要性有充分了解，让每一位工作人员都能够认识到档案管理建设的意义，这种方式能够密切化各个管理单位和档案管理人员间的联系，加大各个部门之间的合作，让每个部门都参与进档案管理的工作之中，突出档案管理的重要性，调动每一位档案管理人员的工作热情，提升医院各个部门间的合作性与协调性，同时也能够延伸医院工作的管理范围，细化每一个工作部门，以实现工作人员主动性提升的目的。
3.2建立与医院档案管理工作相适应的信息系统
我国卫生系统的信息化建设不断深入推进的过程中，全国各地的多家医院都已经先后建立了规模不同的信息管理系统，同时配备了先进的计算机网络管理平台，并且在这个平台上开发应用各种系统，像是专家咨询、急诊门诊管理、药物管理系统与电子病历管理系统等。医院开展这些系统建立的过程中，需要对医院自身环境所具备的设备与网络资源环境有充分认识，并且依照实际的工作规模和工作量大小确定医院档案管理系统建设的各种要求，促使这个档案信息管理系统功能的完全发挥。
3.3研究开发辅助管理决策工具
医院的档案管理信息系统，大都是借助一些科学现代的方式完成对档案资源的整理和加工利用，这些方式与技术，有助于提升医院的管理水平，对医院内部管理水平的提高有巨大帮助，对医疗单位管理人员的决策能够起到支持性作用。所以信息功能的处理和管理，属于医院档案信息系统建设的关键组成[2]。
4.医院档案管理信息系统建设的方式
4.1信息采集
此项功能有助于实现对信息资源的有效采集和分类，这项工作也是医院档案管理信息系统中最基础的一项功能，档案管理信息系统的残疾功能，需要参照一定的标准完成信息的辨别、筛选与总结。并且将当中有价值意义的档案信息资源源源不断的输入进档案管理信息体系之中，经过长时间的收集汇总，最终形成丰富有效的信息资源系统。
4.2保存与管理
此项功能属于医院档案信息系统建设的关键功能，价值意义突出，因为档案的保存与管理，本质就是按照一定的方式对所有收集到的信息做处理与展示，展示方式使用档案目录与数据读取[3]。以上功能的实现，需要对收集到的信息数据做关键词描述，并且同步使用文字、图片、音频等方式呈现，以便于医院管理人员的检索和使用。
4.3传输和利用功能
医院的档案管理信息系统，其所表现的重要价值在于信息的高效传输和利用上，庞大的数据群经过信息系统的处理后备标注上特有属性信息，能够满足不同使用者的不同检索习惯和信息要求。使用者从信息系统中提供的全文数据传输功能，定位其所需要的各种信息，以完成信息的传输和利用功能。
5.结语
医院的档案信息管理系统，应该依照统一、适用性的发展原则，不断的在运行过程中实行优化与完善，以加快医院信息化管理的步伐。
参考文献：
[1]孙捷.基于OA平台的医院综合档案管理信息系统的设计与实现[D].吉林大学，2011.
[2]涂昊云.浅谈档案管理信息系统的等级保护[J].浙江档案，2011，02：32-34.
[3]刘亚静.基于OA平台的医院综合档案管理信息系统的设计与实现[J].办公室业务，2013，13：142.