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摘要:随着科学技术的飞速发展,我国各行各业开始步入信息化时代。建筑工程施工项目管理是一项复杂的、系统的工程,迫切需要采用先进的科学技术作为支撑,强化科学管理,推进建筑施工项目管理的信息化。本文从首先分析了我国建筑工程施工项目信息化管理建设的的现状,进而阐述了建筑工程施工项目信息化管理建设的具体思路和措施。
关键词:建筑;工程;管理;信息化
一、工程项目信息化集成管理现状
我国建筑单位的管理普遍关心的问题,是解决建筑工程项目有效监督管理与控制,预知风险的规避。建筑工程项目管理中报表众多,不能实现数据的据一化管理,重复的工作量很大,使建筑工程项目的成本不能得到控制。很多工程项目已经应用了信息化,实际上却只用来丰富员工生活,没有完全实现资料的共享,在工程项目的实施中也缺少全程监督管理和预警。工程企业管理者对信息化的片面理解,使信息化核心的规范管理与实时监控、成本预测、风险识别等作用不能得到实现。
在工程信息化管理的应用上,有些建筑企业愿意应用,有些建筑却在担心如果应用了项目信息化会不会增加工作量,有些建筑企业却十分排斥信息化的应用,感觉信息化的应用对建筑工程项目来说不会产生太大的影响。
一般来说,对工程项目信息化认识的水平和工程项目的规模没有关系,却与工程项目的管理人员有直接关系。管理人员的年龄、学历、所在地区与工程项目信息化的应用、应用程度有直接的关系。在我国推行工程项目信息化是必要的,并且有一定的基础。
二、提出工程项目信息化管理的方法
1、提高领导对信息化管理的重视
建筑企业领导对信息化管理的重视程度是影响工程项目能否进行信息化建设重要的环节。领导要转变思想,认识信息化建设对企业发展的影响,认识信息化是企业生存与稳定发展的动力源泉。要将企业信息化系统的建设作为企业工作的重点。加强企业各部门管理人员的信息培训,建设信息化的主力部队,保证企业信息化建设的速度。做好信息化的基础设施及网络硬件配备。政府部门出台相关法律法规进行政策的鼓励与支持,规范企业信息化建设。
2、从工程项目实际出发的信息化系统建设
我国工程项目信息化系统还处于初期的研究阶段,所以信息化系统的建设一定要从工程项目实际出发,完善信息化的同时,加强计算机在工程项目施工中的辅助作用。建立科学规范的管理信息系统,包括了施工现场的管理、工程项目的远程监控、工程项目的多方面合作、工程情报管理等多方面的平台。
工程项目管理信息化系统一般包括以下几个方面:材料的管理、劳资的管理、施工的管理、质量的管理、安全的管理、流程的管理、合同的预算、计划的统计、系统的维护等。而工程项目管理信息化系统的设计内容包括:系统配置的设计、数据库的设计、输入与输出的设计、系统总体的设计等。信息化系统要开展定期的检查工作,以确保系统的有效实施。
3、企业信息化人才的培训与教育工作
信息化系统实施的关键是人才,企业信息化管理系统需要企业人才的推广与应用才能发挥重要的作用。所以,企业复合型人才的培养是管理工程项目信息化系统工作的重点。企业应该提高员工的培训水平,严格的培训可以使企业挖掘人才技术潜力,提高工作人员技术水平。使工程项目信息化系统不断得到完善与提高。
三、建筑工程施工项目信息化管理建设的措施
信息化建设是建筑工程施工项目管理必然的发展趋势,建筑工程施工项目应该加强科学技术的应用,构建多元化的信息化管理系统,以信息化推动项目的质量控制、安全管理和成本控制及进度控制,实现良好的项目管理效果。
1、构建层次多元的管理平台
建筑工程施工项目涉及主体众多,如业主、设计人员、监理人员以及地方政府等多方利益关系人,并且项目管理内容复杂,涉及到合同管理、项目施工现场管理以及概预算和材料设备等多方面的管理。因此,建筑工程施工项目信息化建设需要搭建一个层次多元的管理平台,考虑到不同参与方的不同需求,搭建一个涵盖项目远程控制、施工现场管理、企业信息和情报管理以及项目多方谢总的层次多元化的网络信息管理平台,面向不同的主体生产不同的数据,实现多方协作和自已的信息化。
2、建设一体化的信息系统
建筑施工工程在立项、招标等过程中需大量的应用到国家一级行业定额,这些内容管理体系庞杂,并且计算量非常大,标准需要灵活运用。建筑施工项目过程中的进度管理、成本控制、质量安全、人员管理、物料管理、机械设备管理以及分包管理和变更设计等等必须各个部门相互沟通,相互配合,相互协调。因此,建筑工程施工项目需要建设一体化的信息系统,采集各项相关信息,设置好不同主体的不同权限,实现各个部门之间的信息和资源共享。在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
3、以数据为中心的安排工作流程
在建筑施工项目管理过程中,各种数据和资源应该是项目参与各方之间相互传递、沟通和反馈的过程。但是,在传统的项目管理模式下,各种数据和信息主要是以书面、电话和传真等缓慢的方式传输,缺乏数据信息沟通的及时性和有效性,并且经常会出现重叠的工总和信息。在建筑工程施工过程中,一些信息需要不同部门相互协作才能够获得。因此,为了提高信息传递的及时性和有效性,避免重复工作,提高工作效率,必须创建以数据为中心的工作流程。将数据贯穿于各个环节和各个工作流程中,以数据为中心,项目参与者的工作职责和工总内容以数据管理为依据,使项目涉及的每一个人完成自己的工作,将自己的信息输入系统,系统就实现各项流程和业务的自动流动,实现“一次输入,多次利用”的效果,提高信息的传递的速度和质量。
4、构建企业项目管理数据库
国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应,排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用户可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调用和借鉴。
5、以项目管理为核心,增强适应性
建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加了成本预测的难度,降低了成本分析的准确性。因此,工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增加信息反馈的准确性;其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下,管理者最为关注的是工程进度和工程成本。因此,系统应建立工程进度与成本控制之间的关系,能够根据完成的工程量,及时提供项目的计划成本,实际成本和预算成本的实时对比,最终预测成本发展趋势和提出成本控制建议;再次,由于项目管理直接面对施工现场,系统的界面设计应当尽量简单、便捷,减少输入数据的工作量,增加输入数据的各种操作提示,设置防止误操作等功能。
结束语
建筑项目管理就是需要对建筑工程施工项目中涉及到的各项人力、财力、物力进行科学的安排和有效的组织控制。为了和国际接轨,我国建筑业加强科学技术的应用,强化科学管理,推进信息化管理建设。
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