(国网泰安供电公司山东省泰安市271000)
摘要:要解决当前电力业扩工程管理过程中出现的问题,实现对电力业扩工程管理的强化,就要对业扩工程的流程进行严格把关,确保每一个环节都能按照有关规定和要求进行,同时要在保证工程质量的前提下,尽可能地减少业扩工程所耗费的时间,简化用电所需的手续,为用户用电提供方便。此外,还要完善业扩服务工作,为用户提供更加优质到位的服务,从而赢得口碑,实现企业的良性发展。
关键词:电力;业扩工程;管理
1打造高效、有序、规范的业扩工程工作环境
为了确保电力业扩工程管理工作能够有序开展,首先就要对各个部门及人员的责任和权限进行明确和落实,不断完善业扩工程制度,确保其在具体工作中能够得到有效执行,此外还要对工作流程进行改革,以提高业扩工程管理工作的效率和质量。任何的管理都要有制度作为基本保证,业扩工程管理也不例外。如果规章制度的科学性、合理性和可行性得不到应有的保证,势必会影响到业扩工程的质量和效率。在建立完善有关制度的同时,在供电方案审批的环节也同样不能放松,尤其是方案的准确性和可行性一定要保证。在具体管理的过程中,要做到管理精细化,无论设计、审核、验收还是结算,每个环节的责权都要充分落实,有关负责人员要严守岗位,完成本职工作,这样才能维持业扩工程管理的正常进行。此外,对于采购的把关也要引起注意,保存好相关票据,作为审核把关的依据,避免弄虚作假。为避免业扩工程报装时间过长,引起用户不满,要在确保业扩工程报装质量的前提下,尽量避免不必要的环节,减少报装用时。对于工程的监督要严格,完善相应的工程考核和检查办法,任何环节达不到标准,都不能验收通过,必须责令其返修,直到达标为止。这样才能为用户提供满意的用电服务。
1电力大客户业扩工程意义
电力大客户,指的就是用电量大、用电性质重要的大型工业客户。目前电力企业的发展受到市场经济的约束,所以,电力大客户业扩工程成为电力企业发展的重要方向。电力大客户业扩工程,顾名思义,就是对电力大客户的业务扩展,是电力企业接受电力大客户用电申请,对电网供电能力以及分配能力做出详细了解,之后根据实际供电量办理有关系统接入的各项业务,从而满足新建、增容和减容单位用电的需要。
2电力大客户业扩工程项目管理的问题
2.1项目管理制度不健全
在目前的电力企业项目管理中,运用传统的管理模式已经不能够满足当下的市场竞争环境。在电力企业的发展中,电力大客户是其服务的重要对象。但是,由于管理模式的落后,电力企业并没有针对大客户进行具体的项目管理,管理制度不够精细,在电力大客户业扩工程的实施中,没有有效组织相关工作,与大客户之间缺少沟通,形成不少矛盾,使得项目执行效率低下,大客户的评价不高。
2.2责任制度落实不彻底
在电力大客户业扩工程中,由于客户的需求不同,业扩工程项目实施的方式也就不同。其中类似一些大中型企业对于供电过程中的时效性有较高的要求,需要电力企业各部门都积极配合。但是,在工程实施中,由于责任制度落实不彻底,工作人员不明确岗位责任,没有明确的任务目标,使工程实施过程混乱,导致大客户对电力企业的认可度降低,不但使电力企业的名誉受损,而且在规定时间内无法完成业扩工程。
2.3人员专业素质不高
电力大客户是电力企业日常运营发展中的主要客户资源。电力大客户在与电力企业合作中,需要保证电力的充足、电力的及时输送以及后期的优质服务,以免影响客户的经济效益。然而,在电力大客户业扩工程项目实际管理中,由于部分电力企业服务人员的素质问题,使电力大客户没有得到应有的后续优质服务,造成电力大客户业扩工程项目管理中许多问题的产生,并且没有得到及时有效的解决,导致客户的不满意程度提高,在当前的市场经济环境下难以寻求发展。
3基于项目管理的电力大客户业扩工程管理措施
3.1管理模式精细化
3.2信息技术的合理利用
目前工程项目的管理基本都使用信息化技术进行辅助管理,电力企业也应当使用项目管理软件,使业扩工程项目能够更好的实施,便于细节管理。首先,对业扩工程项目中所涉及到的信息进行采集,对大客户进行分类,针对不同客户制定不同的服务方案,在实施过程中不断优化服务方案,提高客户满意度。其次,根据实际需求,对电力企业中的设备进行合理运用和更新,引进新技术、新设备,并且对企业各项工作进行全面检查,对输电线路、配电站等各项基础设施加强建设力度,并将各部门、各环节的信息进行统计整合,使电力大客户业扩项目管理具有信息化特性。
3.3提高服务水平
对电力大客户有针对性的优质服务能有效提高客户满意度。加强员工素质培养,提高其业务水平与服务水平。电力企业与电力大客户签订协议之后,电力企业要从图纸审核、责任制度落实、工程实际实施、后续服务等阶段加强管理,确保电力大客户的业扩工程能够顺利展开。
(六)做好用户用电资料的整理与归档工作
为了充分保障用户用电的安全性与可靠性,供电企业就必须要充分做好用户用电档案资料的归档与整理工作。在用户接电工作完成以后,部门要对用电用户的相关档案进行及时归档与整理,并且安排专门的人员对其进行有效管理,做好档案的保存工作。业扩部门在对用户的资料进行整理的时候,要将其所有的相关资料放入到档案袋中,然后在档案目录上标注好资料的名称。档案袋中资料的内容必须要与电费帐卡、现场情况以及计量室帐卡的内容保持一致。假如由于工作的原因必须要借用档案袋中的资料,用户就需要办理相关的借阅手续,而且还要对资料的数量以及内容进行当面核对。假如用电用户已成功办理用撤表销户手续,那么其有关的用电档案就需要进行另行管理。然而业扩部门却不可将其销毁,而是要保留下来,并且在用户档案目录上标明“已销户”的字样,以此来更加科学、有效地整理电力用户的档案资料。
结论
力大客户作为电力企业的重点服务对象,要加强对其业扩工程的重视程度。在项目管理中,为了电力业扩工程的工作效率以及工作质量,要在控制成本与效益的前提下,对电力资源进行有效合理的分配,保证电力大客户的满意程度。加强对工作人员的素质培养,落实责任制度,完善管理体系,只有做到电力及时输送、提升服务态度,加强业务水平,才能保证电力大客户的投资力度,从而促进电力企业的经济发展。
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