工程招标代理中的常见问题及对策分析

工程招标代理中的常见问题及对策分析

东莞市塘厦镇招投标服务所广东东莞523000

摘要:施工单位想要承建工程,就必须通过投标方式来获取,工程招标代理在其中发挥重要作用,可以确保工程招标的公平性和公正性,防止工程招标中出现私自操作结果,这样就能起到预防工程招标腐败现象。本篇文章主要对工程招标代理中的存在问题进行分析,有针对性的提出了解决问题的对策,希望对规范工程招标代理起到参考和借鉴的作用。

关键词:工程招标代理;常见问题;解决对策

引言:建筑工程项目要通过公开招标的方式,选择心仪的承建商,工程招标代理在其中发挥关键性作用,既可以使得工程招标更加规范化和程序化,还能保证工程招标的公平公正。目前,工程招标代理还存在诸多问题,比如:不正当竞争、缺乏服务意识、不合理收费、档案管理不到位等,严重的影响了工程招标代理机构发展。为了确保工程招标的公正性,就必须完善和优化工程招标代理程序,在遵循公平原则的基础上,提高工程中标率,使得工程招标代理朝着规范化和标准化方向发展,树立工程招标代理品牌意识,在整个市场中的竞争力会增强,这样就能促进工程招标代理可持续发展,保证工程招标秩序正常。现阶段,深入分析工程招标代理中常见问题具有重要意义,有助于工程招标代理创新和改革,在推动行业健康发展中起着重要作用。

一、工程招标代理概述

工程招标代理也可以看成是一个中介机构,具有服务性质,就是对工程设计、勘察、施工、材料等环节招标进行代理。工程招标代理业务范围比较广,牵扯到了招标的各个部分,比如编写招标文件、编制工程清单、组织评标等,在招标代理中获取一定的利润,这是工程招标代理机构生存保障。工程招标代理需要取得相应的资质,这个中介机构必须是依法设立的,有独立的法人代表,不能和国家的职能机构有牵连,或者是存在着利益关系,这样规定是为了防止招标代理机构和国家机关相互勾结,通过工程招标谋取私利,能够有效的防止工程招标中的贪污腐败行为。工程招标代理结构要有固定的办公区,具备编制招标文件能力,还要高效的完成评标和定标。工程招标代理在从事这项业务的时候,要遵循法律法规,凡是法律所不允许的,坚决不能触碰,通过公平竞争获取竞标。

二、工程招标代理常见问题

1、法律体系不够完善

工程招标代理实行的时间不是很长,缺乏丰富的实践经验,针对招标代理的法律法规还不完善,这样就给部分招标代理机构创造了钻空子机会,常常会利用法律上的漏洞,谋取不正当的利益,或者是采取不正当竞争的方式竞标,扰乱了工程招标秩序,也不利于工程招标代理健康发展。

2、资质审核不严

工程招标代理机构需要满足国家规定的资质条件,必须通过一系列的审核,才能成立工程招标代理机构。目前,招标代理机构乱象从生,最主要的原因是对这个行业的要求太低,资质条件审核的通过率高,招标代理机构变得越来越多,行业竞争更加激烈,有些招标代理机构在利益驱使下,会铤而走险会触碰法律底线,或者是利用法律比较模糊的地方,进行不正当竞争。

3、内定标现象严重

招标单位为了让和自己有关系的承建商中标,在委托代理机构招标的时候,会将其当作为附属条件,有些招标代理机构为了业务,会满足委托方的要求去招标,这样就使得工程招标中存在着大量的关系标,中标的都是提前内定好的,严重的违背了工程招标公平公正原则,使得整个市场处于混乱状态。

4、恶意竞争时有发生

工程招标代理机构为了生存,在招揽业务的过程中存在着恶意竞争现象,部分招标代理机构为了获得业务,会通过降低服务费,或者用金钱贿赂委托单位相关人员的方式,顺利拿到招标代理业务,不利于市场的良性竞争。另外,招标单位要为施工单位编制招标文件的时候,有违规操作的问题。

5、工作人员专业能力不够

工程招标代理机构为了节省成本,招聘了专业对工资要求低,专业能力低的工作人员。专业能力强的工作人员主要用于洽谈业务,在顺利拿到业务之后,为了降低运作成本,就会让一些能力不是很强的人员参与业务活动,在很大程度上损害了委托方权益。

三、工程招标代理问题解决对策

1、完善法律体系

工程招标代理中存在的乱象要得到改善,就必须依赖于法律法规,通过全方位的深入调研,分析工程招标代理中存在问题,结合现有的法律法规,找出招标代理中的法律漏洞,然后有目的性的去完善法律,这样就会给工程招标代理行业形成法律约束力,将部分代理机构钻空子的侥幸心理消除在萌芽状态。为了让工程招标代理行业更加规范,要建立监督机制,加强招标代理机构监督,根据招标代理行业的实际情况,细化业务评价标准,对招标代理进行考核,如果在几次考核中不达标,或者是有违规操作的现象,就可以直接取缔工程招标代理资质,或者是制定惩罚措施,确保工程招标代理监督有法可依,有制度可以遵循,创造一个健康的招标代理环境。

2、强化资质审核

国家相关部门要加强对工程招标代理机构的资质审核,提高行业门槛,申请机构要提交从业人员资质证明,并且要将机构的优势展示出来,每年要限定工程招标代理机构数量,在所有提交资质审核的机构中,要挑选编制招标文件和评标专业能力强的机构,这样就能提高工程招标代理机构整体水平。每隔几年要对招标代理机构重新进行资质审核,发现招标代理机构有违规操作,或者不正当竞争,要取消其资质,这样就能提高工程招标代理机构责任心,确保其不敢触碰法律红线,自觉维护招标代理市场公正性。

3、开展专项整治

工程招标代理乱象比较多,失去了社会公信度,当前必须要组织相关人员,对工程招标代理行业开展专项整治工作,将一些不合理的或者资质不够的代理机构,清理出招标代理行业,这样就能从源头上保证工程招标代理市场的健康和谐发展。检查行业中是否存在相互勾结、是否有收费上恶意竞争,有没有代替承建单位违规操作,发现问题决不能姑息。招标代理行业专项整治还要形成长效机制,不定期突击检查,增强专项整治的实效性。

4、建立健全管理制度

工程招标代理行业要建立健全制度,可以说制度是维护行业规范性的基础保障,工程招标代理行业也不例外,通过建立完善的制度加强对行业的约束力,是解决行业不规范问题的有效手段。比如信用管理制度、比选制度等,在实际操作的过程中,制定多元化的评选标准,比如从业人员综合素质、招标代理机构自身实力、业绩、招标代理质量、有无违规操作等,通过综合性的比选,就能对招标代理机构做出全方位评价,委托方在选择招标代理机构时就有可靠的依据,从而实现择优选择,还能确保行业竞争的规范化。另外,通过这种制度委托人对招标代理机构不会形成干扰,避免关系标和内定标现象的出现,消除工程招标中的腐败问题。工程招标代理要实行责任制,将双方的责任和义务在合同中写清楚,监督机构要加强对合同审核,同时还要确保招标流程的标准化。

四、结束语

总而言之,工程招标代理是建筑行业发展到一定程度必然结果,在工程招标中起着重要作用,除了可以维护正常招标秩序,还能预防工程招标中的腐败问题,促进行业的健康发展。目前,工程招标代理行业还存在着不正当竞争、违规操作的问题,相关部门要完善法律和制度,加强对行业监督和约束,提高工程招标代理行业从业人员水平和服务质量。

参考文献:

[1]蔡林娜.工程招标代理中的常见问题及对策分析[C]//2018年6月建筑科技与管理学术交流会.0.

[2]尤娟娟.探究建设工程招标代理中存在问题及对策[J].商品与质量,2017(27):8-8.

[3]洪江浩.我国建设工程招标代理发展现状及对策研究[D].四川大学,2017.

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