(国网辽宁省电力有限公司本溪供电公司,辽宁本溪117000)
摘要:电力基建工程是一个既复杂又系统的一个工程,是电网建设的根本工作,工程安全质量、进度直接影响着电网工程社会影响及后续使用。在电网工程建设期间,专业知识是基础,但如果想高质量的、顺利完成工程建设,把工作做到闭环的能力也是必不可少的。文章由浅入深的分析了PDCA循环法在电网基建工程建设中的应用,确保工程优质、高效完成。
关键词:电网基建工程;高效率;PDCA循环法
一、工作现状
我们把完成一项工作分为三个部分,开始、过程、结果。在我们日常工作中,部分工作开头都做的很好,但为什么有的工作结果却不那么理想,问题就出在过程中。很多工作开好了头,我们就要不断去跟踪工作的进度,发现工作中存在的问题,并及时地去解决问题。但是,我们有些时候由于工作繁忙等因素不能做到以上这个闭环管理,导致部分工作延误,结果不理想。
二、PDCA解释
PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用,现已被各大企事业单位运用到实际工作中。
1.PDCA循环管理的基本内容
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行管理并且循环不止地进行下去的科学程序,PDCA循环划分为四个阶段:
1.1计划阶段(P)
主要工作任务是制订管理目标、活动计划和管理项目的具体实施措施。
1.2实施阶段(D)
主要工作任务是按照第一阶段制订的计划措施,组织各方面的力量分头去贯彻执行。
1.3检查阶段(C)p
主要工作任务是对实施效果与预期目标对比,检查执行的情况。
1.4处理阶段(A)
主要工作任务是对检查结果进行总结和处理,把遗留问题转入下期PDCA循环直至预定目标的实现。
也就是说,以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,工作质量成阶梯式上升。
2.PDCA循环管理的特点
PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:
2.1不断前进、不断提高
PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,生产的质量就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运转、再提高,不断前进,不断提高。PDCA每循环一次,品质水平和治理水平均更进一步。
2.2大环套小环、小环保大环、推动大循环
PDCA循环作为质量管理的基本方法,不仅适用于整个工程项目,也适应于整个企业和企业内的部室、班组以至个人。各级部门根据企业的方针目标,都有自己的PDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小环都围绕着企业的总目标朝着同一方向转动。通过循环把企业上下或工程项目的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。
三、PDCA循环在电力基建项目管理中的应用
电力基建项目管理按照项目全寿命周期理论,主要是指项目实施阶段的管理,即从工程初步设计开始直至工程竣工投运。由于项目实施过程中主客观条件的变化是绝对的,不变则是相对的,因此,在项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目目标的动态控制。在电力基建项目实施阶段,参建各方因为工作性质、工作任务和利益不尽相同,也就形成了代表不通利益方的项目管理。其中,业主方是工程实施过程的总集成者和总组织者,因此,业主方的项目管理往往成为了一个项目管理的核心。下面我将从业主项目部的角度,详细阐述PDCA全面质量管理循环理论在项目进度管理过程中的应用。
2.1PDCA循环在项目进度管理中的应用
2.1.1Plan(计划)
在项目开始之初,编制切实可行的工程进度计划是必不可少的环节。对于电力基建项目业主项目部控制的整体工程进度计划是以项目里程碑计划为基础,以不突破里程碑计划为原则,编制而成的项目实施过程中的内控进度计划。业主方将要求项目设计、施工、物资等单位按照项目内控计划的要求,编制各单位项目进度实施计划。业主方就各单位编制的实施计划进行审查,主要审查内容有:
(1)设计出图计划、物资需求计划是否与工程实体进度计划一致。特别是审查关键节点的控制,如,变电工程中主变压器、组合电气设备到货时间是否与土建工作结束时间吻合。
(2)关键线路工期、各单项工程建设进度安排是否合理。例如,本体工程与其配套工程的建设进度是否合理,基建工程接入时间的安排是否结合电网整体安全、稳定运行等因素进行考虑。
(3)各分项工程的进度安排在逻辑上是否合理,是否和总进度计划协调一致。
业主项目部审定后的进度实施计划,将贯穿于工程实施阶段的全过程,并逐层分解成周计划和月计划,业主项目部将依据分解后的进度计划,对项目设计、施工以及物资供应进度进行动态的跟踪控制。
2.1.2Do(实施)
项目进入实施阶段后,各设计、施工及物资等单位即开始按既定的计划、工序进行施工。但是由于受外部协调、设计变更以及资源投入情况等因素的影响,实际的施工进度、施工工序难免会发生一定的变化,如何应对这些因素对工程进度的影响,加强对进度的控制,这就需要业主项目部、监理单位在施工过程中积极地发现问题,预防可能发生的变化,对已发生的影响进度的事件积极处理。具体的做法有:
(1)积极加强与地方政府的沟通,并发挥工程所在地政府属地化优势,加大外部环境协调力度,营造和谐的建设外部环境,协助施工方排除外部事件的干扰,保证施工现场电力与资源的正常施工秩序。
(2)要求业主项目部及监理单位加大对施工现场的巡查监督力度,确保现场施工按既定的计划、工序进行。
(3)加大对甲供设备的协调。由业主项目部督促设计单位严格按照工程进度计划结合国网集中招标批次时间提报甲供物资采购计划,并和物质部门负责甲供设备供应的协调工作,落实具体设备的供应时间。
(4)对各种延长工期的申请严把审批关。
2.1.3Check(检查)
通过对工程进展情况动态的跟踪和分析,业主项目部可以方便地检查进度计划的执行情况,并及时发现问题,以便采取有效的措施。
(1)要求施工单位按周上报施工进度情况,形成施工《周报》,要求设计单位按月上报工程设计进度情况,形成设计《月报》,以便业主项目部及时掌握施工、设计实施过程出现的问题,并及时协调处理,且在物资按要求到货日期前一个月,及时联系物资部门了解物资到货情况。
(2)有效地利用数码照片和国网公司视频接入等措施,强化了对多个施工现场实际进度的掌控。例如:每天安排专人监控现场施工人数、安全措施落实等情况,督促其按合同承诺的要求投入充足的人力、物力;同时,按周随机抽查多个施工现场的影像资料,作为本周安全工作评比资料。
2.1.4Action(处理)
在工程项目施工期间,如果出现上述各种不确定因素导致工期变化,业主项目部应及时采取果断的处理措施,减少或消除各种不利因素对工程进度的影响。
(1)提早发现问题,预防不确定事件的发生。通过Check(检查)阶段,如发现某一因素可能影响工程进度时,应果断采取措施,防止不利事件发生,或减小其影响。例如,由于某些原因造成铁塔确实无法按计划到现场,为防治由于该原因造成进度的拖延,业主项目部应提早要求施工单位调整施工方案以及人力、机械设备的配置,力争将影响降到最小。
(2)在施工过程中,如果出现对工程进度影响较大的设计变更,业主应协调设计单位及时发出设计修改通知,督促施工单位尽快提出相应的施工方案。
(3)形成例会制度。业主项目部以一个固定的时间段(周、月)为周期召开例会,协调处理工程进度在周计划和月度计划执行过程中出现的偏差。如:召开周会、项目月度分析会,通报进度滞后的施工单位,分析滞后原因,找到处理问题的办法,并将未解决的问题纳入下一个周、月PDCA循环进行控制。
四、PDCA循环应用总结
PDCA循环管理理论的使用,可以使项目安全、进度处于一种动态管理中,通过每一次循环不断发现问题、处理问题,提高了管理手段的科学性和有效性,确保电力基建项目实施阶段各项目标始终处于受控状态。
参考文献:
[1]【美】威廉.爱德华兹.戴明,【美】乔伊斯.尼尔森.奥.戴明管理思想精要:质量管理之父的领导力.西苑出版社.2014,10,01