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摘要:成本控制主要是着眼于建筑企业经济效益进行的成本管控行为,其中在施工阶段加强成本控制至关重要。文章分析了建筑工程施工阶段成本控制存在的问题,并提出了相应的解决措施。
关键词:建筑工程;施工阶段;成本控制
引言
建筑工程项目施工阶段的成本控制是施工单位进行有效控制成本的关键阶段。有效控制施工阶段的成本,实现经济效益的最大化,是施工单位提升自身竞争优势的重要途径。建筑工程施工阶段成本的控制贯穿于整个施工过程中,需要每一位施工人员都提高成本控制意识,参与到成本控制工作当中。
一、建筑工程施工阶段成本控制存在的问题
1、成本控制意识不强
企业领导或者项目经理对在施的工程项目只关注其是否能按时完工,工程质量是否合格,制定的相关指标是否按规定完成等,从而忽视了成本控制的问题。一方面表现在工程进入施工阶段前,没有做好工程预算和成本预测的工作,制定出合理的目标成本,导致工程在施工阶段出现许多不必要的支出。另一方面,参与施工各环节的工作人员严重缺乏成本控制意识,认为成本控制只是造价人员的职责,这样的想法导致生产人员只注重施工操作问题,技术人员只注重工程技术问题,材料人员只关注材料设备采购问题。
2、缺乏对施工阶段成本的严格管理
施工阶段的工程成本不仅需要运用科学的方法合理控制,更需要严格的管理。管理理念的偏差往往会导致企业将降低施工成本的重点放在了传统角度上,即只关注于主要材料费用的浪费以及窝工等相关直接费用,从而忽视对相关的措施费用、间接费用的控制和管理。然而新型的市场关系需要建筑企业在项目实施过程中对各种因素进行有效的组织、协调和动态管理,发掘企业内部潜力,减少无端浪费。
3、忽视工程项目“质量成本”和“工期成本”的管理和控制
所谓的“质量成本”是指为达到项目要求的质量标准而发生的费用,以及项目质量不达标带来的损失。“质量成本”可分为质量预防费用、保修或索赔引起的外部故障成本、返工或停工引起的内部故障成本以及质量检验费用等几类。“工期成本”是指为使项目在规定工期内完工而发生的费用,以及不能在规定工期完工带来的损失,如违约损失、信誉损失等。建筑工程项目往往存在为了节约成本,忽视项目质量和赶工期的现象,结果导致更多的额外质量和工期支出,还损害了企业的信誉。
4、现场签证管理不到位
建筑工程施工过程中往往会发生许多变更签证,如已完工的分部分项工程需要重新施工而产生的拆改费用,施工过程中遇到某些特殊问题需要与设计沟通修改图纸而产生的变更费用等,需参建各方现场共同签认。许多变更签证事件发生后,施工单位不及时按程序办理找监理工程师签字盖章确认,往往拖到事后集中办理签证,经常出现签证日期与实际不符的现象,变更事件阐述不清,没有详细资料(详细图纸、照片)等,使得监理方无法核对工程量,签证单上各方签字盖章不全,签证无效,影响工程的竣工结算。
二、建筑工程施工阶段的成本控制措施
1、增强成本控制意识,完善成本控制体系
项目成本控制中的各项指标都具有一定综合性,项目经理或者管理人员直接负责整个工程项目各个环节,也包括成本控制。因此企业可以参考从以下两个方面去不断完善施工阶段成本控制体系,提高项目经理以及员工的成本控制意识:制定相应奖罚条例,明确工程项目中成本控制,质量控制以及安全控制等责任,做到奖罚分明,提高项目经理和项目人员的积极性;工程经理充分发挥领导作用,鼓励员工结合施工实际情况制定工程项目成本控制的具体措施,对有关部门成员进行专业培训,增强成本控制意识,使成本控制理念深入每个人的内心。建立工程项目成本核算岗位责任制,规定项目成员在成本核算中工作职责以及作用,并采用定期考核的奖励办法,使员工业绩与成本控制工作挂钩,做到赏罚分明。
2、人工费控制
随着我国人工基础收入的不断上涨,施工单位的用人费用大幅增加。因此,施工单位需要了解自身的成本控制结构,对已往的施工成本控制重点进行有针对性的调整,加大人工费用控制方面的管理力度。施工单位应按照合同规定和制定好的施工组织设计,对施工阶段的项目分工进行精细化处理,合理安排人员的进场与退场,优化人员结构。另外,管理人员还需要综合运用各种成本控制管技术,利用计算机机设备以及专门的计算机运行程序提高成本控制工作的科学性与准确性,提高施工人员的工作效率,最大程度上降低出现返工现象的概率。
3、材料费控制
在对施工过程进行成本控制的时候,一定要做好材料方面的成本控制,因为材料方面所需要花费的费用要占据整个工程施工成本的一半以上。在对施工材料进行成本控制的时候,主要是从材料采购、材料运输、材料使用和材料管理这四个方面进行入手。在进行材料采购的时候,保证施工材料的质量的前提下,尽量遵循价格低、运距短的原则;在进行材料运输的时候,要尽可能的降低运输过程中可能出现的各种损失;在对材料进行使用的时候,制定材料使用计划,通过“限额领料”的制度来落实材料消耗;在对材料进行管理的时候,一定要根据材料的相关特性进行存储,并保证温度和湿度要在相应的范围之内,最大限度的减少管理损耗。对于周转材料,及时回收和整理,减少租赁费用和周转费用,进而降低成本。
4、机械费用控制
管理人员需要对施工阶段所需要的施工机械工作进行登记,建立机械使用调动档案。在机械设备投入使用之前要对设备进行妥善的管理并定期进行养护,使机械设备能够顺利投入使用。另外,对于部分租赁来的机械设备,则需要对施工流程进行有针对性的优化,降低停置时间,提高运转率,充分发挥租赁设备的使用效率。必要情况下则需要对施工方案进行适应的调整,避免因交叉作业对机械设备造成损坏。
5、协调成本与质量、进度的关系
在工程施工过程中,项目成本与项目的质量、工期相互影响、相互作用。成本、质量、工期三个因素中的任何一个因素发生变化,都会影响另外两个因素。如果降低建设项目的成本,则可能会降低项目质量、延长项目工期,最终也可能会降低项目利润,最终产生一系列施工问题;如果要缩短项目工期,可能会降低项目质量、增加项目成本;如果要提高项目质量,则可能会增加项目成本、延长项目工期。因此,在施工阶段成本控制中,要综合协调成本与质量、进度的关系。
6、强化现场签证管理
施工单位必须严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程造价人员相互配合,做好资料的收集、整理和保存。现场的变更、签证必须陈述事实,表述清楚,达到量化要求,做到“随做随签”,且还应做到以下几点:要严格执行四方签证制度,所有现场变更签证必须经施工单位项目经理、总监理工程师、设计代表、业主代表四方共同签字、盖章为有效。工程管理人员必须认真阅读招标文件、投标文件,明确招投标范围,熟悉合同条款。对合同范围以外的发生费用或投标清单上没有的分部分项工程按照实事求是的原则,依据程序及时提交相应的签证单,明确相关价格、费用等问题,做到全面、全过程管理。
结束语
建筑工程施工阶段的成本控制是项目成本控制的关键环节,对该环节中所发生的人、材、机以及其他直接或者间接费用要实施严格的管理与控制。通过采取相应的措施提高工程相关人员的思想意识,正确处理成本、工期和质量之间的关系,切实的降低工程成本,实现企业利润的最大化。
参考文献:
[1]李宏胜.探究建筑工程项目施工成本控制与管理措施[J].中国新技术新产品,2016,01.
[2]荀晓兰.建筑工程管理中的施工成本控制[J].居业,2016,03.