如何通过“业财一体化”推进财务人员转型

如何通过“业财一体化”推进财务人员转型

广西路桥工程集团有限公司

摘要:随着科学技术的日新月异,新的技术革命正在兴起,生产力的极大提高将改变生产关系,无论是对整个社会还是对我们财务从业人员而言都不能违背生产力决定生产关系这一规律。如何在社会的剧变中求得生存甚至占领先机,是摆在财务人员面前的一个重大课题,本文从财务人员转型的必要性,“业财一体化”的转型途径,向管理会计转型的方向以及转型后可能达到的效果来阐述财务人员的未来发展。

关键词:业财一体化;信息化;价值创造

一、财务人员转型的必要性

按照马克思经济学理论,生产力决定生产关系,经济基础决定上层建筑,再到我们中国改革开发的总设计师邓小平提出科学技术是第一生产力,随着以人工智能或新能源等为代表的第四次科技革命的蓬勃兴起,整个社会的生产关系的改变必然会对现有财务工作产生巨大冲击,在基础财务、数据分析等工作大量地被机器所取代的大背景下,主动改变思路、发展新的财务模式已成为财务人员的必然选择。

二、财务人员转型的方式——“业财一体化”

我认为“业财一体化”是实现财务人员转型的重要方式。在生产力提升,新的生产关系出现的大时代背景下,财务人员必须适应时代潮流,适应生产力的发展,找到自身的发展方向才能在未来的社会中站稳脚跟,才能在企业中占有足够的话语权,提升财务人员的整体地位。

(一)财务人员转型已是时代的要求。十九大的召开,标志着我国的政治、社会、经济进入了一个新时代,社会主要矛盾的转变,对我们财务人员提出了更高的要求以推动社会经济的健康发展。2017年财政部印发的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》指明了管理会计体系建设与人才培养的紧迫性与必要性,积极推动企业和其他单位会计工作转型升级,进一步发挥会计工作在战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等方面的职能作用。

(二)技术进步的要求。社会科技的进步,信息化技术的高度发展,很多大型企业已经建立或开始建立财务共享中心,财务人员传统的会计核算,收支业务将被机器代替,不转型就会失业。

(三)企业发展的要求。“业财一体化”能为企业创造更大的价值,例如财务金融,如苏宁国美等,财务部门通过公司的业务优势,在公司的供应商和客户找到了商机,通过向供应商索要信用期或开承兑汇票,向消费者现金收款,通过资金收支的期限错配,形成巨大的资金池,财务部门从成本中心转变为利润中心。这种通过核心业务作为中心向两端延伸的金融服务模式就是高大上的供应链金融。

(四)自身发展的要求。财务人员从基础财务向以管理会计为主要标志的“业财一体化”转变,从数据的归集转变为对财务数据的分析,从数据搬运工的角色转变为数据分析师的艺术家,为企业决策提供更切合企业发展的数据分析报告,从而提升自身在企业的地位,获得更大的发展空间。

三、推进“业财一体化”实现财务人员转型的需要做的工作

通过以上四方面分析了财务人员要把“业财一体化”作为转型的方向,但是财务人员应该怎样实现这种转型呢?本文从“业财一体化”的物质基础、组织保障和财务人员转型的具体措施三方面来阐述。

(一)财务工作信息化是“业财一体化”的物质基础。

要使用先进的生产力改变财务工作的现状,财务数据收集、分析,业务数据与财务数据的直接对接等这些工作要使用现代化的信息系统来解决,从而把财务人员从基础工作中解放出来。这个阶段主要是建立公司的信息化管理系统,把公司业务和财务两个板块在系统中实现数据链接。

如广西路桥工程集团有限公司的信息化系统就是一个比较全面的集成体系。该公司以打造公司整体信息化体系为目标,从财务系统信息化为起点,逐步开发合同管理、物资采购、人力资源等业务的信息化模块,并在开发的过程中便把各个模块的数据链接作为重点目标,最终实现财务共享中心的建立,财务人员的分工进一步细化,具有管理潜能的财务人员逐步向管理会计方向转型。

首先,实现财务系统与合同、预算、人力、设备物资等业务环节的集成与应用,以业务流程为导向,以金蝶EAS系统为技术基础,实现财务、业务信息协同处理,实时生成,实现数据的一方录入,多方使用,实现数据共享,打破了“信息孤岛”现象。目前该公司已经实现了手机APP实现大部分的业务移动审批,大大提高了审批效率。

其次,“业财一体化”协同流程标准化、规范化、透明化,实现了协同业务全流程在线监控,进一步完善了企业基础管理,增强业务过程控制的同时有效防范了经营风险。

第三,企业经营管理理念得到全面更新和提升,企业决策支持能力和持续发展能力得到增强,为管理者特别是中高层管理人员提供了多角度查询、统计和分析功能及手段。

(二)建立业务与财务部门的合作是实现“业财一体化”的组织保障。

通过信息化系统打通业务与财务的数据桥梁,通过财务部门业务的前伸后延熟悉公司的主要业务,从而参与到公司的管理中,实现从财务会计向管理会计的转变。正如《会计改革与发展“十三五”规划纲要》指出的要发挥会计工作在战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等方面的职能作用,财务人员要参与到如此复杂的工作中,必须有强力支撑。

1、公司高层的支持。取得公司高层的支持才能使财务人员能参与到其他业务板块的工作中,必须展现出财务人员有能力参与其他业务才能取得高层的支持,所以财务人员自身素质的提升就尤为重要了。

还是以广西路桥为例,该公司从2009年系统搭建到2015年最终实现财务共享上线耗费了6年时间,更是投入了大量的人力、财力才得以完成,最重要的是得益于公司的领导层尤其是“一把手”的大力支持,才能在众多的质疑声中坚强推进并获得初步成功。高层的支持是重要的组织保障。

2、参与到企业的全部业务活动中。在信息化集成技术应用基础上,财务管理控制前移至合同管理、物资设备管理、人力资源管理等主要业务环节,初步实现了对业务前端的预算协同管理,资金协同管理,资产协同管理、物资储备定额协同管理和风险在线监控等,财务管理逐步融入业务环节,管理工作取得了实效。

以华为公司为例,孟晚舟在总结华为财务和内控时指出“打开作业边界,责任在哪里,我们就在哪里”,举了一个简单的例子:某代表处的项目财务顶着炎炎烈日深入沙漠站点120公里,每月上站稽查修路情况,为项目降低350万美元的修路成本;驱车至2公里深的大峡谷,与站点工程师、分包商们一起实地考察站址;泡在站点与当地村民协商沟通,用村民临时接电替代油机费用,为项目节约成本。

正是由于有着高度的责任心,才能促使作业边界的打开,使得财务人员走出了自身框定的业务范围,走到更广阔的天地。

(三)实现财务人员转型的具体措施。

要成功实现财务人员转型,最重要的是财务人员的自身能力的建设,如何提升这些能力,笔者认为可以从以下几方面着手:

1、提升价值创造能力

通过深化财务管理转型,把财务工作重心转移到计划、预算、预测、决策、控制、分析等方面来,着重关注业务方面更有附加值的活动,充分发挥财务决策支撑、资源保障、价值创造、风险防范等作用,引领企业资源配置,带动企业管理变革,为创造价值服务。

2、改变传统的工作方式

将会计基础核算等低附加值的作业趋于集中,把更多的精力投入到财务管理上,保证企业快速发展所需要的信息及时准确,财务分析工作要渗透到最小的业务单元,打通自上而下的管控渠道,提供分析评价能力,对企业战略决策发挥有效的支持作用。实际操作中,企业可以结合自身的情况,通过对成本进行研究和分析,识别关键驱动因素,对一些成熟的、能进行标准化管理的项目建立标准成本。

3、提高风险控制能力

完善以风险管理为导向的内部控制体系建设,建立需求预测模型,从客户需求出发,根据市场的需求分析,识别市场增长的关键驱动因素并予以量化,构建一个合理的客户需求预测模型。资金监控上要严格把关,所有资金集中管理,充分发挥其正确的使用效益,成为企业发展的动力。另外,通过风险预警、风险应对、管理报告,以及审计、税务、资金管理手段来管理流程,把风险控制在合理的范围内。

四、财务人员通过“业财一体化”实现转型后达到的效果

1、财务支撑。为公司高层决策提供预测数据、财务可行性研究,为业务部门决策提供内部管理报告,实现财务业务一体化“三流合一”。财务人员在这个过程中扮演重要的角色,公司高层和其他业务部门更多地依赖财务部门协同工作,财务人员参与管理的深度和广度得到更充分的发展。

2、财务管控。打造财务人员三大角色:得力的决策支持者、高效的交易处理者、严谨的风险管理者。从决策支持到交易处理,对财务人员的能力要求都很高,但是还有很重要的一点是风险的管理。财务人员应从发现风险、控制风险、规避或者消除风险的角度提出决策的建议,建立交易模式,有效地支持决策和提高交易的效率。

3、财务引领。构建战略与业绩管理平台、投融资管控和资本运作平台、全面预算管理和滚动预测平台等。财务人员转型发展需要更深入和持续性,在公司的总体架构中起到举足轻重的地位,无疑是需要从公司战略、投资、资本运作、预算管理等整体性的工作做出不可取代的作用,才能取得引领公司发展的效果。

结束语

时代已经改变,唯一不变的就是变化,财务人员的转型在今天可能是业财一体化,但是未来可能会有更广阔的发展空间,要在剧变的时代中不落后、不掉队,甚至希望能引领潮流,唯有不断学习,掌握新技能,了解新业态。业财一体化不是财务转型的终点,财务人员的未来发展无限可能。

参考文献:

[1]陈婧,梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建.对外经贸.2012.01.

[2]纪晓明浅议财务业务一体化协同2013年

[3]洪梅,基于“业财融合”的管理会计初探-----以J公司的实践为例,中国总会计师,2016(09)

[4]刘雪松,积极推进业财融合,助力公司价值创造,中国总会计师,2014(01)

[5]高雅晖,浅谈财务业务一体化[J],经营管理者,2013(25):196-196

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