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摘要:随着我国社会经济的不断发展,建筑工程项目的数量和规模不断增加,带动了建筑市场的发展。内部审计是现代建筑企业内部管理工作的重中之重,但是当前建筑企业的内部审计主要是集中在财务管理领域,缺乏对工程预决算环节的审计监督,很容易造成建筑工程资金的滥用,给建筑企业带来不必要的经济损失,降低建筑企业的管理质量。因此我们必须要注重工程预决算,内部审计工作的有效开展,提升预决算内部审计质量。
关键词:工程预决算;内部审计;提升研究
工程预决算内部审计主要就是针对建筑工程项目的预算和结算环节,利用审计部门的审查、监督和评价功能,对相应的工程预算方案、工程造价清单进行审核,并且通过对预算评估和结算总支出等相关财务信息的收集与评价,对建设工程项目资金使用的合理性以及工程造价数据的真实性进行明确的判断,从而不断的优化建筑企业内部管理质量和水平。目前我国许多建筑工程项目在投入建设的过程中,往往会忽视对工程与决算环节的审计工作,使得经常会存在预算方案不合理、预估成本过高、造价清单混乱以及工程量计算不合理的情况,这不仅会影响最终的决算评估,很不利于优化建设资金配置,影响工程建设质量。因此工程建设单位必须要意识到工程预决算内部审计的重要性,优化内部审计工作方式方法。
一、工程预决算内部审计工作的重要性
1、有利于有效发挥审计监督职能
建筑工程预决算内部审计工作的有效开展能够充分的发挥内部审计部门的监督职能。内部审计部门作为建筑企业内部独立的组织结构,具有一定的服务性和独立性特征,我们利用内部审计部门实施对工程的检查、监督、指导和评价活动,能够及时的发现工程建设过程中存在的问题,尤其是在预决算环节,直接与工程项目的建设成本和支出挂钩,因此内部审计工作必须要监督和审核工程预算编制方案,确保预算的有效性和可行性,从而为进行工程价款结算、成本考核提供真实的依据,保障建筑工程能够顺利竣工。
2、有利于提高建筑工程资金利用率
一般来说,工程项目建设单位根据工程施工图纸,来确定总的工程量,从而对建设成本支出进行大致的估算,并且列出相关的费用清单,工程施工单位依照预算方案进行施工,对于施工过程中存在工程变更行为和价格变化需要进行最终的决算审核,通过结算评估认定之后,可以得出最终的工程建设支出。预决算内部审计的重点就是监督预算方案的执行和落实,将工程建设资金控制在合理的范围之内,避免工程决算结果同预算评估数据之间存在较大的差异,从而确保建设单位和施工单位的经济效益,为确保工程质量奠定重要的基础。
二、影响工程预决算内部审计质量的关键因素
1、组织管理因素
我们要研究提高工程预决算内部审计质量的有效措施,就必须要明确会对预决算内部审计工作产生影响的关键因素。首先就是组织管理方面的因素,内部审计工作由建设单位内部的独立审计部门开展,审计部门工作水平的高低你就直接影响了内部审计质量的好坏。目前,虽然许多建设单位都设置有内审部门,是在管理上缺乏体系化,导致部门分工混乱,同时存在着对工程预决算工作缺乏有效认知的问题,将其单纯的划分为财务审计一类中,影响了审计监督以及相关风险评估工作的有效开展。
2、人员因素
人员因素是影响工程预决算内部审计质量的最关键的因素,审计人员作为审计工作最直接的执行者,其工作能力和综合素质会对审计工作产生非常重要的影响。就目前的审计人员构成比例和工作实施现状来的,许多审计人员同财务管理人员存在着职务交叉的现象,没有真正的体现内部审计工作的独立性特征。另外,还有一部分审计人员在参与审计工作时,所运用的审计方法和技巧都比较落后,不能根据建筑工程的具体施工特点来进行灵活的预决算审核与监督,影响了内部审计工作的有效性。
三、提升工程预决算内部审计质量的有效策略研究
1、构建完善的工程预决算内部审计监督体系
要切实的提升工程预决算内部审计质量和水平,工程建设单位就必须要构建相对完整的预决算内部审核监督体系,提高建设单位的组织和管理能力。首先,工程建设单位必须要确保内部审计部门的独立,进一步明确内部审计工作的职能,将预决算内部审计单独的划分为一项审计任务,从而制定严格的审计标准,结合工程预决算的特点,实行事前审计、事中监督和事后评价。其次,内部审计工作的重点还要适当的向工程决算环节偏移,为了确保工程的总支出维持在合理的价格区间,在进行工程审计的过程中一定要对施工单位的现场施工数据、设计变更通知书、变更签证以及价格清单等各类信息资料进行严格的审查,从而给出准确的验收结果,不仅能够有效的避免工程建设资金的浪费,还能够进一步规范施工单位的施工行为,确保预算编制方案的有效实行。
2、组建专业的预决算内部审计团队
在进行工程预决算内部审计的过程中,还需要组建一支专业的内部审计工作团,为提高内部审计工作质量奠定重要的人员基础。首先,工程建设单位必须要明确审计人员的职责,避免审计工作同其他财务管理工作存在混淆的情况。其次是要格外注重审计人员的专业能力和综合素质,可以通过组织培训,不断的提高审计人员的专业技能,能够掌握更多的审计技巧,同时还要注重内部审计人员的综合素质,使其具备相应的管理能力和沟通协调能力,能够深入到工程预决算到每个细节之中,从而真正的实现对建设成本的有效监管。
3、提高工程预决算内部审计工作的专业化程度
要进一步提高工程预结算内部审计工作质量,必须要注重内部审计工作开展的专业化程度,工程建设单位在实施内部审计工作的过程中,可以通过层次化和信息化的审计管理,切实的提升工程预决算内部审计工作效率。内部审计工作部门要进行层次化的任务分工,分别成立工程预算审计小组以及工程决算审计小组,通过构建先进的审计信息平台,实现高效的数据收集和工程信息对比,通过明确的分工和审计方式的优化切实提升审计质量。
结语:
随着建筑行业的不断发展,建筑企业构建工程预决算内部审计工作体系已经成为了提高工程建设效益、保证工程建设质量的必然要求,工程建设单位必须要充分的发挥内部审计的监督与评价作用,做好预决算工作,提高建筑工程造价与成本管理水平。
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