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摘要：人力资源管理信息化是当今人力资源管理发展的必然趋势，对企业的可持续发展意义重大。企业要想借助人力资源管理为企业发展注入源源不断的能量，就必须大力支持信息化在人力资源管理中的应用，在推进过程中不能急于求成，结合企业自身发展实际，制定人力资源管理信息化的发展规划，促进企业人力资源管理水平的提升。本文介绍了信息化在企业人力资源管理中的内涵，提出了企业人力资源管理信息化的应用策略。
关键词：信息化；人力资源管理；应用
人才在企业竞争中处于核心地位，人力资源管理水平将成为决定企业竞争力强弱与发展快慢的主导因素。信息化人力资源管理是基于大量的信息、高速运转的硬件以及先进科学的信息技术软件，在有效结合当下流行的信息化人力资源管理理论与知识的基础上，充分灵活运用企业内外的人力、物力、财力等各种资源，提高企业人力资源管理效率。因此，企业要想获得长远稳定的发展，走上国际化道路，就必须实现人力资源管理的信息化。
一、信息化在企业人力资源管理中的内涵
将信息化技术应用于企业人力资源管理工作，是建设企业人力资源管理的信息化的途径。人力资源管理信息化是一种基于互联网系统，对人力资源管理业务进行重新整合的人力资源服务网络，相关工作人员不仅要熟练操作计算机，还要会利用通信技术与计算机网络对企业人力资源管理系统进行革新。它是利用先进的信息技术与科学的管理理念，在对信息化管理与人力资源管理业务相结合的基础上，进行相互协调管理的模式。这种模式能够有效整合企业内外部的人力资源信息，将企业中各类人才信息进行高校综合分析，优化企业人力资源管理流程。根据对企业人力资源信息的整合及分析结果，进一步成立人才培训机构，建设人才招聘网站。此外，还能拓宽企业人力管理渠道，让企业领导与员工共同参与人力资源管理。基于此模式，通过网络信息平台可以对企业所有的人力资源信息与有关数据进行实时的监测、查询与分享，还可以实现对企业人力资源数据进行实时更新，提供信息自助共享等便利服务，是提升企业的人力资源管理效率及水平，增强市场竞争力的重要途径。
二、信息化在企业人力资源管理应用中存在的问题
1、部分企业对信息化在企业人力资源管理中的作用认识不足。随着信息化的到来，很多大企业已经意识到信息化在企业人力资源管理中应用，但是绝大多数的小企业都对信息化的认识存在着很大的不足，或者说有的企业在使用的时候也存在应用不足的现象。没有统一的组织管理方式，人力资源管理部门几乎还停留在使用时再开发的状态，同过去的传统方式几乎没有什么区别，这使得大量的企业人力资源信息得到不到更新，而且比较散乱，没有起到信息化应用的作用。
2、大多数企业缺乏专业人员，人员信息化使用技术水平不高。虽然现在很多企业都引进了专门的人力资源管理人员，促使企业人力资源管理水平得到了一定程度上的提升，但是很多企业管理人员的计算机水平都不是很高，因此，对信息化在企业人力资源管理中的应用作用还没有完全掌握，导致信息化系统的大部分功能处于待使用的状态。
3、信息的安全化在企业人力资源管理中没有引起注意。目前，信息安全成为全球范围内重要的话题，企业人力资源管理部门作为信息高度集中的部门，理应妥善保管好这些信息，数据的信息安全是企业人力资源管理部门在实现管理方式信息化过程中必须认真考虑的一个问题。人力资源管理部门聚集着企业的大量信息，一旦这些信息泄露将会给企业造成巨大的损失。
三、企业人力资源管理信息化的应用策略
1、优化企业内部组织结构。将信息化技术应用到企业人力资源管理中去，会对企业已有的组织结构与内部流程、员工职业岗位及相关职责产生影响，因此，企业应当根据信息化应用的要求，进一步优化企业内部组织结构，对相关业务流程与部门职责进行调整。企业要做好工作发展方向及信息组成工作的全面衡量，对人力资源结构进行科学调整，以精简内部管理架构，避免岗位重叠现象出现。要将信息化技术和企业人力资源管理有效结合，使人力资源发挥出更具有创造性的作用，提高企业竞争力和综合实力。
2、企业绩效评价方面。基于信息化构建的企业绩效评价平台是综合性高、科学合理的管理体系，克服了过去企业的绩效评价效率低，耗时多，公开程度低，考核片面等问题。这种体系360度全方位的综合了员工的同级、上级、下级，甚至包括该员工的客户、员工本身等信息，对每个人的评价是在考察各种因素和综合各个评价主体的意见基础上形成的。通过这种方式进行绩效考核得到的结果会更加客观、准确，能够成为激励员工的有效手段，促使企业人力资源管理走向专业化道路。
3、构建人力资源管理信息库系统。为了方便人力资源进行信息管理，在人力资源管理的信息化平台中应该积极构建信息库系统。要提高人力资源管理信息库工作人员的精确意识，确保录入的企业人力资源管理信息及长期工序预测数据的准确性，要确保相关工作人员的基本档案在册。此外，还要对电子文件的归档和管理工作高度重视，不断完善和更新原有数据库，确保信息库资料适应公司发展进程。最后，信息库工作人员要积极应用现代化技术，将信息库与各类高质量数据库关联起来，实现部门间的信息共享，促进信息的高效利用，以实现人力资源管理信息库系统的高效构建。
4、企业薪酬管理方面。通过信息化技术创建企业薪酬管理系统，工作人员只需将不同的薪酬统计标准设置成固定的模式，然后将各个员工设置到相应的套账类型上，最后输入各个员工的实际工作时间、补贴等相关数据后，就可以快速得到其最终报酬。一方面，能够有效地提升人力资源管理部门的工作效率，另一方面通过对相关数据的分析还能够有效提升企业的管理决策水平，分析薪酬结构以及人员的流动性来优化薪资以及绩效管理制度，这样就能够有效提升企业的核心竞争力。
5、建设强大的人力资源队伍。将信息化技术应用到企业人力资源管理中去，会涉及到企业管理技术、计算机信息管理技术以及网络技术等多方面的技术内容，对整个人力资源管理队伍的水平要求较高，因此，企业必须加强相关的人力资源梯队的建设，以培养综合型人才为目标，以适应人力资源管理信息化的发展要求。企业可通过开展具体的企业业务培训活动的方式加强对人力资源管理人员的培训，具体培训内容应该包括网络技术、信息化理论知识、系统应用以及相关计算机知识等，以帮助相关人员更好的适应人力资源管理系统的变化，推进信息化技术在人力资源管理过程中的深入应用。
信息化系统不仅能够提升企业的管理效率，以及服务水平和降低管理成本，更为重要的是，将人力资源管理系统和企业资源计划系统进行有效融合，能够最大限度地革新企业的管理观念，因为这些系统的应用必须要相应地先进的管理观念和制度相配合，才能够发挥出人力资源管理系统的重要作用，为管理决策层提供重要的数据基础。而管理人员的管理观念革新之后，对于企业来说就会具有更高的创新动力，推动企业的可持续发展。
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