冯志丹（黑龙江农垦职业学院黑龙江哈尔滨150025）
摘要：高校对干部的人事管理工作长期以来都重视不足，对档案的意识度不足，还没有认识到干部人事档案工作在国家档案事业和党的干部人才工作中的重要地位和作用；在档案工作中常常出现“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象，没有真正列入议事日程；经费不到位、管理人员不到位、规章制度不健全、管理不到位。在对档案的使用意识和参与意识，一些档案管理人员也缺乏强烈的态度和认识。高等院校干部档案管理工作需要也必须积极参与到高校的教学、科研、推广等各项具体工作，发挥干部档案的自身优势与潜力。
关键词：高校管理人事档案工作管理创新科学管理
前言：对于高等院校，其干部档案管理工作应做到认真严谨，不但要使改革后的制度方案符合人事制度的相关规定，有了规定后还要按照一定的法律和法规，如《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》和《干部档案工作条例》的要求，扎实地做好每一项基础工作，管理制度不断完善，改进制度的管理方法，使得档案管理在高校中对干部人事的管理中充分发挥它的巨大作用。
一、为高校人事部人员信息的档案管理设立相应的网络化管理系统。这样做的目的是达到信息共享的效果，相关人员的信息不再难以查找，导致对工作效率产生影响。这样做还有利于提高有关人员的工作效率和工作质量，将档案相关信息的管理网络化，建立有关的网络管理系统。这样一来，任何人都可以通过网络平台得到领导和有关部门最新提供的第一手资料，增强信息的时讯性。但要注意的是，应妥善处理好管理权的分配问题及使用权的授予问题，在使用前必须进过密码确认和正确身份信息的输入，以确保系统的安全性和相关人员的人身安全。由于日常工作时高校干部经常进行人事制度改革，使得全部的干部档案材料日益增加健全，同时也增加了档案的利用率。档案管理工作之所以会产生效率低、任务重的现象是由于其存在着一定的矛盾，即繁重的手工操作和效率低之间的矛盾。随着社会的不断进步，科技的逐步发展，把档案管理工作从低效、繁重的任务量中解脱出来，使组织人事的工作效率得到提高，拥有更加快捷、准确的服务流程是时代发展的必然趋势，同时也是摆在我们面前的重要课题。
二、实行信息化管理，提高高校人才的利用率。负责管理档案的部门应主动承担及时掌握并提供信息的责任，利用高科技现代化的管理手段和管理方式，抛弃以往手工操作的管理方式，有效快速地避免冗余工作。同时在电子计算机、复印机、扫描仪、缩微、摄像等先进设备和干部人事档案管理软件的帮助下，对干部人事档案采用科学的方法和技术来进行收集、整理、鉴别、装订、保管和利用分层管理。档案编研工作要积极快速地进行，人才队伍建设的需要为标准，争取建立比较完善高效的干部人事管理档案信息库系统，为建设人才队伍、交流人才、使用人才提供便捷全面的材料，使得人才的合理分配工作有效地进行。
三、要着力做好基础工作，以确保系统内收录完整的人事档案材料，材料具有真实、准确、完整的性质。同时针对高等院校独特的专业技术人员相对集中的特点，将重点放在主抓中层及以上领导干部和优秀的专业技术人员的档案信息管理的建库工作上，不断丰富档案库内的信息和资料，建立完善的系统。拓展高校间、高校与社会各方面的联系，使得整个档案信息体系形成网络状结构。在高校逐步实现人事干部档案管理信息化。建立信息库之后，还要更进一步地建立信息网络化档案，根据具体包含的信息内容和相应管理条例，将信息在不同的层次内实现等级共享，这样做一方面可以满足公众的知情权，另一方面也有利于信息随时被有关单位调用，使得工作具有时效性。
结束语：高校干部人事管理工作的正常实施，需要所有环节紧密配合，以主动收集资料为主体工作内容，改变过去被动收集的局面，开创新的工作习惯。另外，资料的收集要符合及时性，增强与相关管理部门的工作人员与兼管人员的紧密联系。高等职业教育作为应用型科技创新的一支重要生力军，是我国教育事业中的一个重要组成部分。它的优势既体现在学科专业优势，又具有应用型人才优势。与学校档案室的联系要做到频繁有规律，即定期定时联系，以便能够快速及时地处理好单一材料的双方迅速归档的问题。对学校的有关文件下发和举行会议的具体内容要及时掌握、整理、归入档案，发现应该归入档案的个人档案资料应予以提醒，监督其及时上交。对那些反映个人德才表现的材料要重点收集，如干部竞争上岗、职务提升、年度考评、业绩考核、获奖科研成果、专著、论文、离任审计和突出的工作成绩等材料，从而加大干部人事档案的信息量，提高档案的利用价值。
参考文献
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