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摘要:物资仓储管理就是对企业得物资进行有计划的监督、组织和调节,是企业物资流通的重要环节。在电力企业生产过程中,由于企业的经营规模大,所以对应的物资的数量和规模也非常巨大,因此完善的物资仓储管理对企业的高效运行具有重要意义。但是在信息高速发展的今天,电力物资的仓储管理仍然具有很多的问题。
关键词:电力物资;仓储管理;创新对策
1电力仓储管理的特征
电力物资仓储量庞大,运转模式也比较复杂。所以其物资储备周期是非常不稳定的,易受内外部因素的影响,不确定因素较多。在物资管理的过程中许多方面可能会出现问题,比如生产周期、物资保管、信息采集等,因此,电力物资的管理需要非常完善的系统。针对以上电力物资管理的特征,完善并发展条理化、规范化、效率化和信息化的仓储设备的重要性不言而喻。使电力物资仓储管理方式达到一个高效运行、持续供应的状态时目前面临的主要挑战。
2完善电力物资仓储管理的重要性
2.1熟悉物资出库入库的情况,提供高效的物资保障
掌握物资能否高效的存储和提供,同时也要知道电力物资管理是否有完善的管理流程,我们可以确认电力物资的供应是否可以良性循环。通过信息化的管理,工作人员及时掌握有关所有物资的出入库详细资料,一方面保证及时对缺少的物资进行采购,另一方面把握物资存储量的多少,避免积压物资造成浪费。
2.2提高物资供应的效率,降低运转成本
当物资供应的效率提高以后,各个部门之间便可以简洁、高效的进行合作;保证电力物资仓储管理的快速运行,使物资可以稳定的供应。只用这样管理人员才能进行物资的合理配置以及保证各个部门之间有序合作起来,工作效率提高的同时,成本也大大的降低了。
3当前电力物资管理存在的主要问题
执行采购流程和采购成本分析不到位。
3.1询价、定价以及产品供应商选择缺乏有力监督目前,电力企业物资管理的采购从价格咨询到初步选定物资供应商基本都放在项目需求部门。向哪些产品供应商发出询价则是由项目需求部门决定,在整个询价、定价过程中,外部的监督与管理相对缺乏。
3.2采购价格缺乏有效的制约
电力企业物资管理部门还不能对所有的物资形成系列的价格标准,计划中提供采购价格往往根据历史采购价格的加权平均价格确定,受市场供需规律的变化的影响,物资价格在一定时间内并不稳定,所以历史价格并不具备足够的约束力,很难说不会出现虚报价格的情况。
3.3缺少采购成本分析监督机制
电力系统进行物资采购,一般会采用招标或非招标的方式来完成。目前还存在着招标及非招标采购文件编写不规范、技术规范书编写不完整、供应商报价低于成本价或高于最高限价、虚假资质和业绩证明资料等问题。审核过程中稍有纰漏就会给采购方造成质量问题或会使所采购的物资价格脱离市场价格,严重地影响电力企业的经济效益。因此在进行招标或非招标物资采购时,需求部门应首先针对所要购进的物资进行公开询价,而且被询价的供应商不得少于三家。通过历史数据分析和询价对比可以确定采购价格是否合理,如果缺少对历年采购单价进行分析和询价监督,特别是目前对于物资采购询价在没有与供应商建立长期合作关系的情况下,主要依靠网络询价而缺乏成本分析监督环节,显然缺乏监督的约束及管理的动力。
3.4监督职能作用不明显
目前电力物资监督职能主要只限于纪检监察监督,对于较复杂的物资管理环节来说只靠纪检监察监督是不够的,物资采购的形成从采购询价、定价、选择合理的供应商,到招标或非招标采购文件的编制,从投标文件的编制到应答响应中诸多环节。如果物资采购流程没有建立监督管理机制,就会使采购项目因难以受到监督而出现随意、投机、不严谨、错误信息等很多问题。在职能部门的设置上,纪检监察部门虽然承担着采购监督的职责,但是却不负责供应物资的质量管理,如出现采购管理的部分环节不到位会使诸多管理工作不完整而出现质量问题。
4完善电力物资仓储管理的创新行策略
4.1引进先进的仓储机械设备和管理模式
电力物资的库存若要保持在合理的范围之内必须应用先进的管理模式,最大化的节约资金。对定量的物资进行储备是电力物资仓储管理主要的作用,它可以确保企业处于健康、正常的运行状态。然而,物资的具体需求无法准确及时的确定,因此,完善电力物资仓储管理模式有很大的必要性。首先,企业必须引进国外先进的物资仓储管理的模式,并结合自身的企业特点进行改革完善。通过两者有效的结合,创建适用于自身企业独特的管理模式,最终使得物资仓储能力大大提升。这样我们就可以将企业的物资保持在一个合理的范围内,从而当物资的供应太多时,便能够自由的对其进行分配。与此同时,存储的物资不会因为太多造成成本的加大,从而有效的保证了存储的效率。制定一个合理的计划,可以加快物资配送的效率并满足物资的供应,进而避免了物资在仓储中积压过多而浪费或者是运输中发生故障等等,使得电力企业的仓储管理水平得到提高。
4.2完善仓储制度,将标准统一化
在对电力物资仓储管理的实际操作中,必须制定统一规范的编码以及有效的管理模式,确定电力物资能够被及时利用,并且电力物资可以通过分类的方法提高工作效率。制定一套合理完善的仓储管理标准,提高编码的精确度,然后通过企业的具体需求对物资进行划分,具体指编码和属性。为工作人员进一步查询物资和统一的管理提供便捷,进而提高了仓储管理的工作效率。
4.3管理模式先进化,管理系统合理化
随着社会信息化的不断发展,所以企业仓储管理也应该与时俱进,并及时的更新物资的管理系统,引进先进的工作模式。例如,电力物资仓储的物资用电子标签进行标注同时分类有助于管理。然后,通过及时掌握仓库管理系统所存在的物资物资的种类从而准确的找出对应的存储量。
4.4更新换代仓储设备要及时,加大工作人员培训力度
为了更好对电力物资仓储的管理进行完善,需要及时有效的更新仓库中的设。对现有的设备进行改革。使得设备和电子新技术有效的结合起来,同时加大爱对管理人员和工作人员的培训力度,提高他们的相关的知识水平以及综合素质。
4.5增强供应物资的能力,解决物资积压问题
通过对企业物资配送以及供应能力的协调,使得物资供应的能力有所提高,确保物资供应及时,而且还要达到物资仓储的零积压,降低成本,从而增强仓储管理的水平。
4.6利用备件抢修物资的仓储管理方式
对于重要备件的存储,必须将多种仓储的模式进行结合使用,从而提高企业的经济效益。例如:某企业将厂家所集中的库存联储的模式与第三方集中库存联储的模式联合使用,从而创建了属于自身的备件联合储备体系。此外,开创了联合储备的管理机制,实现了物资的有效管理。对相关的单位要明确他们的职责,将电厂和厂家的仓库进行联合,进而对信息化仓库进行完善。及时的对库存量和耗用量以及需求量进行确认等。同时,必须对备件保养的维护制度加以改进完善同时引进特殊备件并妥善保管,将所用的备件处于开启状态,随时等待使用。
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