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摘要：我国市场经济不断加强，发展模式不断改革，企业信息化程度越来越高，信息管理将成为未来发展的必经之路，目前我国在工程项目管理中仍然处于世界较低的水平，利润不断被低化。在微利时代，就需要进行更加有效的管理模式，不断降低成本，完成工程进度。
关键词：工程；项目管理；设计；信息化
一、引言
在现代工程项目中，大多采用承包的方式进行。开发商将工程转包给施工企业，并提出进度、质量与预算要求，对各个环节进行有效控制，最终获得较为合理的利润。项目工程管理的进度管理主要通过规划、控制与协调来管理完成。规划为进度的基础，来确定施工总进度要求与各个阶段进度时间节点，编制合理的进度计划；控制指在施工过程中，将施工进度与计划表进行对比，发现偏差并进行解决；协调是指在工程项目中，施工企业与相关单位的关系。
信息化是在近几年提出的全新的管理模式。信息系统逐渐开始在工程项目中得到应用尝试。
二、工程项目信息管理系统设计思路
在正式开展项目工作前，需要先进行项目立项（也称为立项申请），项目立项的来源有通过投标工作中标而来的，也有通过商机转化来的，系统也支持直接进行立项（比如单位内部的项目）。立项的信息主要包括项目来源、项目编号、项目名称、项目经理、项目起止日期、项目金额、关联合同、相关附件等信息，当必输的信息录入完成后，系统会自动按照预先设置的审批流程进行审批作业。
有些工程企业因为一直是围绕着固定的甲方开展项目，与甲方保持着很好的合作关系，故而在某些项目在甲方内部进行审批流程的同时，甲方会要求企业先进行工程施工，后期补签合同。在这种情况下，可以先通过项目管理软件进行项目立项，在立项后即开始进行工作流程分解，比如现场勘察、编制控制成本、材料采购等工作。待后期签署合同时，再将合同与项目建立起关联关系。大多数的项目都会采用这种模式，在签合同时可以不用选择项目，在合同创建完成后进行项目立项时，再将项目与合同关联起来。
合同管理因为涉及面广，因而在企业日常管理工作中花费的时间较多。在项目管理软件中，将合同管理分为了收入合同与支出合同两大类。收入合同顾名思义是企业做为乙方向甲方收款的合同，支出合同是企业作为合同甲方的付款合同。按合同属性来区分的话，收入合同分为承包合同、服务合同、销售合同等其他类型的合同，支出合同分为采购合同、分包合同、租赁合同及其他类型的付款合同。按合同的结算方式区分的话，收支合同又分为总价合同和单价合同两种。
合同管理的具体功能包含合同创建、审批、交底、结算、决算、变更、索赔、扣款、开票、款项收支等。
三、项目预算管理
这里的预算管理不是指项目投标的投标预算，也不是与甲方签收入合同的合同预算，而是指签约项目正式立项后，在开展工作前编制的一个项目预算（也可以理解为该项目的目标成本，有些企业也称为控制成本或施工预算）。
工程型企业的成本核算将成本分为直接成本和间接成本两种，直接成本指的是为该项目某个分部分项直接发生的各种成本，比如人工成本、材料成本、设备成本等。间接成本指的是为该项目发生，但不能细化到具体哪个分部分项的成本，比如项目部发生的交通费、工资、管理费等。这些直接成本与间接成本最终都会按项目进行归集和核算。
项目管理者希望这些项目成本项的发生是在一个合理、可控的范围内进行，那么就必须为每个项目编制对应的预算，该预算将指导整个项目的材料采购、材料领用、人工费支出、外包结算等等。项目预算的编制来源可以是引用与甲方签署的收入合同的预算清单进行适当调整，也可以在EXCEL中编制好后，通过系统的导入功能自动导入到系统中。同时为了更合理的管理某些预算指标，和谐万维X-ONE项目管理软件提供了柔性的管理方式。除预算编制外，系统还提供了预算的预警管理功能，达到预警条件的预算事务系统会自动发出预警信息，相关管理人员可以及时进行相应处理，极大的降低了企业的运作风险。
进度管理在整个项目管理中所占权重较大，因为项目都有一个计划完工日期，做为项目承接单位肯定希望能按计划时间完成项目，因为进度的不合理延期意味着金钱和信誉都会有损失，因而项目经理都会很关注项目的进度是否在合理的范围时间段内。在本系统中，进度分为形象进度和产值进度两种，适合于不同的进度分析和管理角度。
3.1进度计划编制；
在进行进度管理前，需要编制项目的工作进度计划，该计划实际上就是对项目的工作任务进行合理的分解（也称为WBS）。为了方便项目经理进行快速分解，和谐万维X-ONE项目管理系统提供了模板功能，可以预先保存住一些工作流程比较固定的项目任务做为模板，后面可以进行调用，调用模板的任务也可以进行调整，这样就可以快速编制出项目的进度计划。
3.2项目进度汇报；
一个工作任务可以进行多次的进度汇报，进度汇报被确认后，该任务的完成进度会有变化，整个项目的进度也会有变化。
3.3进度的状态；
项目的进度有多种状态，比如已接收、未开工、延期未完成，延期完成、完成等，可以方便项目管理者及时了解相关任务的进度状态。
四、信息管理系统应用方案价值
项目管理软件解决方案，全面基于PMBOK项目管理知识体系，得到全面应用后将大大提升企业综合竞争力，具体应用价值体现在：
借助工程施工行业项目管理软件解决方案实施，支持企业优化流程，促进企业管理创新与变革；实现业主单位、施工单位、监理单位、设计单位、外包单位、供应商的互动，大大提高了工作的协同性。为施工企业建立业务财务一体化信息管控平台，实现资金的合理统筹安排，加强企业内部管控，也可以对不同管理模式的项目采取不同的控制力度，优化企业内部资源配置，减少企业运营风险、降低运营成本；通过移动信息平台实现不限时间、不限地点的事找人推式管理模式，提高工作效率；为企业提供强大、高效、统一的决策分析平台，使决策准确、高效。
在与甲方签署收入合同时，大多数的合同都会有一个合同清单（有些企业称此清单为合同预算），这个清单中会列表分部分项名称、工程量、人材机等相关信息。这些信息的来源可以引用项目投标时的投标报价清单，也可以引用定额库生成，也可以手工编制。
企业可以根据项目管理软件的预警平台，来设置针对收支合同的预警。系统预设了十多张与合同有关的分析报表，通过这些报表可以方便的让管理者及时了解到合同的有关信息，比如合同的收入情况、结算情况、款项收支情况等。
五、结语
信息化控制工程是对全过程进行全方位的控制，它的管理思路应该贯彻到每一个环节中，而且要认真执行。对项目的决策、设计、施工等环节进行详细有效的评估，建立完善的跟踪制度，完善激励政策，把成本更好地控制在项目前期。
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