刘振江/新疆油田公司物资供应总公司
【摘要】物资企业的财务管理的目的是通过各种合理有效的手段提高企业的流通经济效益。本文简单介绍了流通经济效益以及从储备资金的管理,利润和税金的管理,回笼资金的管理等方面来加强财务管理,达到提高流通经济效益的目的。
【关键词】财务管理;流通;经济;储备;资金;利润
商品从生产领域向消费领域的转移首先是以商品所有权的转移为开端的,由于所有权的转移是通过商品买卖过程实现的,因此,货币资金的支付与流动是伴随着商品所有权的转移必不可少的流通要素。而对于流通主体而言,为保障商品流通活动的顺利进行,对经营投入资本以及周转资本等必要资本的融通是十分必要的,这种资金融通活动对于保障商品流通过程的顺利和畅通同样必不可少。如果买卖交易都是一手交钱一手交货,交易完毕钱货两清,流通金融就没有必要,然而,在现实地交易活动中,商品的转移和货款的回收之间往往存在一定的时间距离,产生资金的缺口。为了使流通活动不间断的顺利进行,流通经济效益能够得到最大的量化,加强物资财务管理,合理的支配流动资金也就必不可少了。
一个企业的物资财务管理的基本任务有如下几个方面。第一,正确组织资金供应,保证物资供销正常进行的合理需要。第二,管好用好资金,提高资金利用效果。第三,降低成本,增加利润。第四,实行物资财务监督,维护财经纪律。根据物资财务管理的任务,加强企业的物资财务管理可以从以下几个方面着手。
一、合理分配储备资金
流动资金是物资企业资金的主要组成部分,企业财务管理主要是对流动资金的管理。在流动资金中75%是储备资金。因此,物资企业加强财务管理首先应该从储备资金开始。储备资金是用于购买和储备生产用物资的资金,在使用时应与基本建设投资、专项资金分别使用分别管理,做到不挪用、不借用。从而合理地利用企业的资金。加强储备资金管理,有利于节约使用资金,降低采购成本和管理成本,从而减低产品成本。同时,加强储备资金的管理也有利于加速资金周转,提高资金利用效率。在储备资金的管理上,我们应该注意以下几点:第一,实行明确的分级管理。储备资金包括的内容很多,一般有原材料、辅助材料、燃料、包装、工具等。分级管理就是把各种资金分配给各个相应的部门管理,而不是统一管理。例如,原材料。辅助材料等应该归供应部门管理,低值易耗品、工具归工具部门管理。这样明确的分级管理可以细化管理部门的任务,使每一笔资金的流动都能够很详尽。同时,分级管理还能够有效的避免资金的挪用问题,做到高效的管理资金。第二,掌握材料库存动态,积极处理超储积压物资。财务管理部门应该根据材料库的储备以及各种材料使用的快慢来分配各种原材料采购的资金。防止原材料的积压。例如,生产过程中原材料A的使用速度较快,并且该种原材料的储存期限比较短,那么财务管理部门就应该分配给该种材料比较多一点的流动资金。财务管理部门应该及时与仓库联系,掌握各种材料的储备,并根据这些材料储备的状况分配储备资金。这样就能让储备资金更好地发挥经济效益。
二、加强利润和税金管理
物资企业的盈利是销售收入扣除税金和流通费用的金额。它是物资生产部门劳动者创造出来的价值。而税金是国家财政收入的一种重要方式,也是企业积累的一种方式。财务管理中加强利润的管理就是要求财务部门能够合理的分配各种资金,达到利润的最大化。企业可以通过薪水的增加来调动劳动者的积极性从而增加利润。又或者通过合理的消减流动资金缩短营运周期来增加利润。利润的管理实际上也就是经济效益的提高。财务部门要根据企业的实际状况采取相应的手段来提高利润,并且合理的管理企业的所得利润。而税金的管理则是企业正常运行的一个保障。由于国家对企业征税是一种强制性措施,漏税会收到国家法律的制裁。因此财务管理中加强对税金的管理非常重要。第一,及时缴纳税金能够保障企业的正常运行。偷税漏税的行为一旦被发现,就会收到法律的制裁。这样不但损失严重,而且会耽误企业的运营周期,从而使流通经济效益受到损失。另外,税金的缴纳能够加强国家对物价的管理,这样就能够让企业对商品的生产规模做出判断,合理的分配商品的生产量,进而增加流通经济效益。
三、加强回笼资金的管理
商品在市场上流通之后,物资企业就会回收到一部分资金。这一部分资金的管理也是相当重要的。资金的回流让整个运营形成了一个循环,只有这样才能够保障物资企业的正常运行。这些资金的回收也关系到了物资企业的运营状况以及企业的流通经济效率。在资金的回收管理上,我们在以下几个方面做好。第一,及时回笼资金。资金的回收关系到了企业的运营周期。资金回收越快,运营的周期就越短,物资企业的流通经济效率就越好。物资企业的财务部门应该督促各种资金的回流,每天都积极的清算回笼的资金。对于那些逾期没有能够及时归还的资金,财务部门要积极催收,并在必要的时候用法律武器来保护自身的利益。第二,合理分配回笼资金。回笼资金出来回收原本投入的价值外,还存在一部分利润。回笼资金的合理分配管理主要针对利润的管理。
四、加强费用控制、节约流通费用
商品的流通费用就是指商品在流通中所指出的各种费用。一定价格商品的流通费用越高,那么它所获得的利润也就越低。在财务管理中加强费用控制,节约流通费用也是提高物资企业利润的一个有效的方法。节约流通费用可以从两个方面着手。第一,降低商品运动流通费用。商品在使用价值流动过程中产生的费用可以成为运动流通费用,主要包括了运输费用、包装费用、保管费用等。加强运输费用的控制是有效的节约流通费用的一种方法。降低运输费用的方法又可以有多种。例如,选择合适的产品生产和加工地点,在销售时采取大批量的销售策略也能降低运输费用。在包装费用的控制方面可以采取使用能够重复使用的安全包装等。除了控制运动流通费用外,财务部门更应该加强纯粹流通费用的控制。纯粹流通费用是指一些非生产型劳动开支。这部分费用的弹性相对于运动流通费用来说较大,可调控性更加强,例如广告费用、办公费,商品信息费用等。在广告费用的使用上面要合理的分配各种产品以及各种销售地点的费用。在一些繁华热闹的地带,广告费用的投入可以其他一些地方多。对于销售比较热门的产品的广告投入应该比一些冷门的产品更多。而且在广告费的使用上应该罗列出广告总经费中各种经费的分配,并且及时盘查这些经费的使用情况。办公费用的控制也是一个相对比较棘手的问题。我觉得在办公费用的控制上面应该提倡合理消费,及时清查办公费用的各种开支,不合理的开支坚决不给予报销。挪用办公费用或者乱报销的情况一定要严加惩处。
五、结束语
物资企业的财务管理是一个复杂的过程。财务管理状况的好坏关系到了物资企业的流通经济效益。物资企业的财务管理主要是针对储备资金的分配和管理,利润资金的分配,税金的及时缴纳管理,资金的回收管理以及流通成本的管理。物资企业的财务管理应该让企业合理地分配资金,缩短营运周期,降低生产成本,从而最大化地提高流通经济效益。物资企业应该注重企业财务管理的实施和监督作用,能够要财务管理起到推进企业壮大,监督企业经济运作的作用。
【参考文献】
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[2]张焱加强采购管理提高企业经济效益[A];中国金属学会冶金技术经济专业委员会第七届年会论文集[C];2001年