盐边县住房和城乡规划建设管理局
摘要：本文主要以城建档案管理数字化建设问题为重点进行阐述，结合当下城建档案管理数字化建设存在的问题为主要依据，从加强城建档案管理数字化建设体系的规划、制定统一标准，使数字化建设更加规范、加强对科技的资金投入，使数据库系统更加安全性、创建数据系统综合利用平台，提升城建档案的使用效率这几方面进行深入探索与研究，其目的在于促进陈仍建档案管理数字化建设，提升城建档案管理质量和水平。
关键词：城建档案；档案管理；数字化建设
引言：随着我国社会经济不断发展和进步，计算机信息化时代来临了，信息化时代的到来存进了数字化发展。城建档案管理也需要顺应时代的发展，逐渐向数字化建设转变，近几年，我国政府部门给予城建档案管理足够的重视，注重数字化建设，但是在实际管理过程中，城建档案管理数字化建设还存在一定的问题，想要加强城建档案管理数字化建设，需要通过合理的措施，来解决存在的问题。本文针对城建档案管理数字化建设进行深入分析。
1.城建档案管理数字化建设的必要性
传统的城建档案管理需要大量的人力、物力、时间，并且通过人工检索的方式对城建档案进行管理，在一定程度上影响了管理工作的效率[1]。并且，因为城建档案资料具有较强的分散性，所以在通过人工对城建档案进行整合时，容易出现遗失和损毁的情况。此外，传统的常见档案管理不够系统和完整，城建档案的信息资料在广度与深度方面受到了限制。并且，因为各个类型的城建档案在各个地区的档案馆中，不仅分散较广，而且还占据了较大的空间，使用者在阅读城建档案信息资料时存在一定的难度。城建档案管理数字化建设可以有效弥补传统城建档案管理的不足之处，通过数字化技术和信息技术，可以使城建档案的信息资料进行共享，从而提升城建档案的使用效率。
2.城建档案管理数字化建设存在的问题
2.1资金投入不够充足
在信息时代背景下，城建档案数字化建设需要各种硬件设备和软件，例如，电脑、专业图纸扫描仪、档案管理平台和应用等等。城建档案数字化建设资金的主要来源是财政拨款，而目前，大部分地区在城建档案管理中都面临着拨款资金不足的情况。目前，我国一线、二线城市的拨款较多，城建档案管理数字化建设的起步相对其他城市来讲起步较早，三线、四线城市的拨款较少，当地的城建档案管理数字化建设受到了一定的影响。
2.2没有完善的数据库
目前，我国在对城建档案进行数字化管理时，没有创建完善的数据库，以至于城建档案信息资料无法合理科学的转变成为信息资源[2]。并且，因为没有完善的数据库，以至于城建档案信息资料错综复杂，在对城建档案进行查找时，容易发生错误和遗漏的情况，并且需要消耗大量的时间，以至于影响了城建档案数字化建设。
2.3安全性有待提升
随着我国信息技术的不断发展和进步，城建档案管理数字化建设在安全性方面存在一定问题，主要表现在以下几个方面。其一，在对城建档案进行数字化管理时，会有不同的人对城建档案进行交接，接触到城建档案的人员较为复杂，因此，城建档案的安全性与保密性以及完整性受到了较大的威胁。其二，因为电子档案过于依赖计算机设备和网络，而计算机设备容易受到黑客、病毒的攻击，导致出现一些系统问题，甚至会使重要的城建档案丢失，从而使城建档案的安全性无法得到保证。
2.4管理人员综合素养有待提升
在信息时代背景下，城建档案管理数字化建设对于管理人员的要求在不断提升，需要具有丰富经验、技能、知识的管理人员来对档案进行管理。但是，根据调查显示，大部分城建档案管理工作人员都是专业不对口的，尽管部分工作人员具有丰富的管理经验，但是在信息化方面没有丰富的知识和技能。大部分城建档案管理工作人员都没有接受过专业系统的培训和教育，管理人员综合素养对城建档案管理数字化建设有着较大的影响。
3.城建档案管理数字化建设策略
3.1加强城建档案管理数字化建设体系的规划
在对城建档案进行数字化管理时，需要结合管理学中的相关内容，系统、合理、科学的对整个数字化建设体系进行规划，从而保证数字化体系建设的质量和速度，使其可以促进各个工作的正常进行，达到预期的目的[3]。在对城建档案进行数字化管理时，需要花费大量的人力、财力、时间，对城建档案的纸质资料进行整理和分类，并需要从中挑出具有保存价值的信息资料，最后对这些纸质信息资料进行数字化文档建设。在这个过程中，需要消耗大量的工作量，因此需要所有参与城建档案管理数字化建设的工作人员具有较强的事业心与责任心，调查、收集、整理所有城建档纸质档案。只有这样才可以系统的对城建档案管理资料进行规划，从而为数字化建设奠定坚实的基础。
3.2制定统一标准，使数字化建设更加规范
各个地区在对城建档案进行数字化管理使，需要严格结合住建部门的相关规定，并在当地政府的指引喜爱，规范的对城建档案进行管理。城建档案管理数字化建设需要制定统一的标准，在实际管理过程中，需要结合文档资料的特点，严格根据规定进行管理，从而使数字化建设更加规范和合理。此外，需要针对目前没有统一标准、规范化程度较低的地区，政府需要加强对其进行宏观指引，指引相关工作人员可以结合相关规定，制定统一的标准，从而使数据资料可以实现共享。
3.3加强对科技的资金投入，使数据库系统更加安全性
在信息时代背景下，城建档案管理数字化建设需要计算机技术和互联网技术以及物联网技术的支持。在对城建档案进行数字化管理时，需要保证数据系统足够安全，保证其具有较强的规范心，因此，需要加强对科技的资金投入，通过计算机编程技术、防火墙技术等，对访问数据库的人员进行严格的管理，例如身份验证等。并且还需要严格限制信息资源使用者，创建准入标准，以防出现部分不法分子对城建档案数字化资料进行盗取与毁坏，从而使数据库系统变得更加安全，使城建档案管理体系内的资料信息可以得到安全保证。
3.4创建数据系统综合利用平台，提升城建档案的使用效率
随着我国科学技术不断发展和进步，可以把各个区域的城建档案管理数字化建设系统相结合，并且把此作为前提，创建一个数据系统综合利用平台[4]。在平台中，可以对城建档案进行查询、使用，并且还可以在平台中发表意见，使用者可以相互进行交流和讨论等。通过这个平台的创建，可以使城建档案管理数字化建设系统变得更加多样化，其可以对各个阶层群体进行服务，从而提升城建档案的食用效率。
结束语
总而言之，在信息时代背景下，城建档案管理数字化建设是非常重要的，其可以有效提升城建档案的管理质量和水平，并且对于城建档案的共享具有重要的作用和意义。但是，目前，城建档案管理数字化建设还存在一定的问题，因此需要加强城建档案管理数字化建设体系的规划，制定统一标准，使数字化建设更加规范，加强对科技的资金投入，使数据库系统更加安全性，创建数据系统综合利用平台，提升城建档案的使用效率。只有这样才可以有效促进城建档案管理数字化建设，从而保证档案管理的质量和水平。
参考文献
[1]梁霄.关于城建档案管理数字化建设问题的思考[J].中国管理信息化，2018，21（12）：166-167.
[2]战杰.城建档案管理数字化建设问题的探析[J].办公室业务，2017（09）：123.
[3]杨桂榕.浅析城建档案管理数字化建设问题的思考[J].才智，2016（07）：275.
[4]胡淑惠.有关城建档案管理数字化建设问题的分析[J].企业改革与管理，2015（23）：67.
作者简介
冯晓云，女，四川省攀枝花市盐边县，1970年10月29日，盐边县住房和城乡规划建设管理局，档案馆员