浅谈考勤智能化在企业管理中的应用

浅谈考勤智能化在企业管理中的应用

(国网浙江象山县供电有限公司,象山县315700)

摘要:当前,很多企业主要采用的是手工考勤的管理方式,这因此无法准确的掌握员工的出勤率,从而极有可能导致生产意外情况的出现,影响企业的发展。所以在今后的工作中,企业一定要引入智能化考勤的模式,并进行合理的应用,这样一来便能够提升企业的管理效果。

关键词:考勤智能化;企业管理;应用

随着社会的发展,让企业的竞争压力越来越大,这也因此对人员管理提出了更高的要求。而由于企业规模的扩大,组织架构层级的增多,让工作者的能力存在明显的差异,同时还要承担大量的施工任务,因此就很有可能影响生产的安全性。所以企业要加大对于工作人员的监管力度,并淘汰手工考勤的管理方式,全面使用智能考勤管理的模式,这样就能够提升企业管理的效果。

一、智能考勤管理系统设计和开发

(一)考勤终端管理

在企业管理当中,考勤采集是非常重要的一项工作,过去的考勤工作,使用的是人工、刷卡相融合的考勤形式,比较简单,而且无需较多的成本,不过在进行统计的时候会非常的复杂,很难提高效率。而伴随科技水平的进步,让考核技术得到了很大程度的完善,其中比较重要的技术包括指纹识别技术、脸部识别技术等,而作为企业来讲,要通过实际状况来使用合适的考勤系统。比如采用私用智能人脸识别考勤系统,能够实现公司考勤终端全覆盖,管理人员利用摄像头把企业工作者的头像传送到数据库里,当员工在考勤的时候,把脸部对准摄像头,让系统获取头像,然后利用视频识别模块和数据库里的照片进行比较,在通过配对以后就可以记一次考勤,而且还要把考勤数据传送进考勤数据处理模块,并采用考勤机来给数据做好管理,这样就可以了解工作者的出勤情况,以此提升管理的效果。

(二)数据转换和计算

企业管理具有较多的类型,且工作量非常的大。而考勤系统则能够灵活的进行设置,随时进行考勤。工作人员的考勤信息和酬薪发放系统之间具有关联性,全部的考勤数据能够一同进行管理,采用定时任务来把考勤数据利用标准数据结构传送到已经获取的信息化管理ERP系统里,这样就能够制作成薪资报表,从而得以顺利的完成对考勤数据的分层转化以及多级计算。

(三)薪资核算管理

终端考勤数据和薪酬数据之间具有紧密的联系,考勤数据不但能够展现出工作者的考勤情况,同时还能够利用时间管理模块的各种休假信息,来自行产生工作者的考勤日报、月报。薪酬管理工作者要提前在系统里做好对薪金种类、项目和运算公式的维护工作,这样便可以节省管理者考勤统计、薪金核算的时间,同时还会并很大程度的提升管理效果。

(四)考勤APP系统

在采用考勤APP系统以后,工作者就不会受到时间、地理位置等影响,可以在第一时间获取考勤信息,从而提升业务办理的效率。此系统的作用为:能够对考勤信息进行查找。此系统主要融合了考勤系统功能,工作者能够随时对考勤信息进行查找,并维持考勤状态;其次,能够顺利进行业务办理,此项系统主要融合了信息化管理系统内的时间管理功能,能够采用手机来对休假、出差等方面进行处理,而且操作简单,能够提升效率;另外则是薪资查询业务。员工能够利用考勤APP系统来快速的查找工资的具体情况,而且还可以使用图标折线的方法来反映出薪资的具体走势;最后是咨询服务业务,手机APP容纳了公司网站的资源,能够随时传送企业的最新情况和相关信息,这样一来工作人员就能够全面掌握企业的文化。

二、关键技术点和创新点

(一)项目模糊匹配算法

在确立考勤项目的过程中,最好使用模糊匹配机制来迅速的对项目进行确立。设置项目库已包括的名称是pn,pn2,...,pnm,而输入项目则是S。而在模糊匹配的过程中,一是要把项目库里所包括的项目名称和所传入项目转换成拼音,利用最长公共字串匹配算法来进行运算。S和pn,(i=1,2,...,n)的最长公共字串的长度I,把IIs的值视作输入项目名称,并和以存在的名称进行结合。

(二)考勤排名算法

考勤排名算法主要是利用工时漏填、补填用户登录等来加权,运算的公式为:

f(t)=a*(tn-td)/tn+b(bn)/td+y*(tn-tm)/tn+a*tl/tn+max(tHtn*8)/(tn*8)

a+b+y+e=1。Tn代表的是工作日的天数,td代表的是漏填工时天数,而,ta代表的是补填时天数,tm代表的是改善后的工时天数,tn代表在线时长。

通过对公式的分析能够发现,如果工作者的工时补填较少,登录次数较多,那么得分就会较多。

其中,a=b=0.3,y=0.2,y=e=0.1。

(三)支持高并发的高速缓存访问模式

在内存数据库当中,Redis数据库是非常重要的组成部分,主要会使用到对大规模数据库的操作当中,在一秒的时间当中能够写10万次。作为考勤平台,在一个月当中的数据量能够达到20万条。数据量不多,所以能够全部保存在内存里。此方法能够确保数据具有统一性。

把工作人员的数据放入到Redis里,利用队列处理器来进行合理的处理,以让Redis和MySQL维持同步。在员工登录期间,要查找Redis里是不是包括与此工作人员有关的信息,如果没有的话就要和Mysql数据进行相连,然后获取需要的数据,如若不然就会返回数据。

三、智能考勤管理系统的应用效果

(一)会让管理形式由传统的被动管理转型为动管理方式

利用智能考勤系统可以随时检查是否具有不按时到岗的工作者,同时还能够研究工作人员违反工作纪律的情况,并进行相应的惩处,这样就能够约束员工在工作当中的行为,从而便得以确保企业工作得到顺利的进行。

(二)能够展现出平时工作者的工作状态。

管理工作者最好使用年度、季度等考勤信息,并结合工作人员的实际情况,来合理的创建完善的措施,以此来填补管理所存在的漏洞,这样就会全面展现出工作人员平时的工作情况,从而就能够为员工绩效考评带来充足的依据。

(三)提升企业考核的整体效果和精度

智能考勤管理系统能够完全代替传统的手工考勤的方式,而且还能够合理的对管理工作进行监管,从收集考勤数据到制作考勤日报、月报,再到对薪资进行核算,都能够通过信息系统来完成。而且还可以降系统出现反复操作的概率,从而便会提升考勤数据的精准度,以及减轻人为运算量,这样一来便能够很大程度的加强考勤管理的效果。

(四)便捷的员工自主服务功能

在应用考勤智能化系统以后,工作人员就不会局限于时间以及地理位置,利用手机APP就能够迅速的找到个人、薪资、年假等方面的信息,而且还能够利用此平台来完成对休假、签卡等业务的办理,不仅在操作上比较的方便,同时还能够减轻工作人员的工作量。

【结束语】

通过以上内容我们能够了解到,智能考勤系统主要是结合了信息技术和人士管理,此系统不但能够约束工作人员的行为,而且还可以使企业获得理性的经济收益。除此之外,也促进了人事管理的变革和企业管理的效果,从而为企业实现良好的发展打下了一个良好的基础。

参考文献

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