刘建民张东伟(内蒙古鄂尔多斯市中心医院内蒙古鄂尔多斯017000)
医院的后勤工作是保障医院正常运行的前提和基础,对其他各项工作的有效开展也起到非常重要的作用。医院只有做好后勤保障工作,才能保证科研、医疗工作的正常运行,调动和提高员工的积极性,促进全员健康有序的发展。然而有些医院对后勤工作的重视力度不够,往往只注重治病救人而忽略了后勤保障,这将会对医院的发展产生不良影响。
医院后勤工作是一项复杂的系统工程,是医院医疗、教学、科研工作的重要保障,是全院正常运行的基础和保障。这项工作如何适应新形势的发展,直接影响医院的医疗、科研质量和经济效益,关系到医院各项工作的正常运作和稳定。积极探索提高医院后勤管理水平、创新后勤工作机制、提升后勤保障能力和质量,为医院实现科学、和谐发展提供坚强的基础保障,是医院后勤工作的关键所在,是医院可持续发展、面向现代化国际化,建设和谐平安医院的必由之路。
一、医院后勤管理的概念
医院后勤管理是指后勤管理者运用科学的管理理念、管理方法和管理手段,统筹计划和调动人力、物力、财力,以最大效益为一线医疗、教学、科研、预防提供后勤保障,包括医院经济(财务)、资产、能源、环境、安全、生活及其它后勤需求的综合服务。
二、医院后勤管理改革的必要性
随着现代医疗事业的快速发展,技术不断进步、设备更加先进、医疗人员素质不断提高,后勤保障工作的难度越来越大,专业化程度要求也越来越进步,这就要求医院对后勤管理进行改革。
1.整体观念
医院后勤管理与保障工作作为医院的重要组成部分,是医院存在的前提。后勤管理与保障工作的计划、组织与调控必须紧密服从和服务于医院的总体目标,不能自行其事,必须与医院其他部门有机结合,以体现整体的效益。
2.服务观念
医院后勤管理与保障工作的性质决定了必须树立优质服务的观念,建立以病人为中心,以质量为核心,以需求为导向,以满意为标准的理念。只有真正树立这一观念,才能保证服务质量的不断提高,充分发挥后勤保障工作的作用。。
3.效益观念
医院后勤管理与保障工作不仅要求有大量的投入,而且岗位多,摊子大,涉及面广,容易发生浪费现象。因此,必须强调节约开支,反对浪费,以最低的成本,取得最大的效益。在管理中,必须建立健全规章制度,将效益作为判断后勤管理与保障工作成效的主要标准。
三、医院后勤管理工作的现状及存在的问题
1.缺乏理论研究,主要依赖经验管理
改革开放以来,为了适应新的形势和目标,从而对我国医院的后勤管理工作的服务水平和质量提出了更高的要求。然而,大多数医院的后勤管理部门却没有完全跟上医院的发展。究其原因主要是医院的后勤管理长期采取几十年一贯制管理模式,少有变化和改进。
2.制度改革滞后
医院在发展水平和档次上必须要有完善的后勤管理制度作为保证。规范的医院后勤管理制度有利于适应新形势的发展,促进医院的医疗、科研质量和经济效益的提高,保证医院各项工作的正常运作。
3.重视程度不够
医院后勤服务管理的质量与效果,会直接影响医院的服务水平和质量,影响医院的品牌和形象,影响医院的经济效益和社会效益。对于后勤管理在医院管理中的地位与作用,至今尚未得到广大医院管理者的普遍认同。
4.资源配置不合理
由于全院统一安排人员岗位,使一些非后勤相关专业人员从事后勤服务,引起服务质量下降。此外人员的设置落后于专业的发展,如中央空调系统、大型供氧系统以及物流系统等的专业人才严重缺乏,且缺少系统的培训,使医院在此类专业的后勤服务方面尚属空白。
5.资源浪费现象严重
医院很难承担较大规模的后勤服务工程,由此必须向社会进行工程招标,使得相关的医院后勤服务受到约束和闲置,而只注重服务的实际效果和保障供给,不进行成本核算,很难对服务效益进行评估,在一定程度上造成了资源浪费。
四、加强医院后勤管理工作的建议
1.加强后勤管理队伍建设,优化管理技术
现代化医院的后勤管理要适应日趋激烈的市场环境,选好人、用好人也成为后勤管理的关键。坚持选贤任能的用人之道,并在实际工作中,加以考察,注重业绩,合理搭配各类人员,扬长避短,发挥潜能,个人所长与岗位需求相称,优化人员结构。合理安排岗位,分配权利,积极发挥员工主观能动性和创造性。更新观念,提高意识,培养主人翁精神
作为管理层需更新观念,身体立行,见于行动,舍得在科学教育上投入,并在政策的制定上予以体现,把对工作人员的思想教育工作作为各项工作开展的立足点,树立以人为本的工作理念,在工作内容、方式方法上因地制宜、因时制宜,为职工创建一个安全温暖的工作和生活环境。
2.引入市场竞争机制,优化资源配置
在推进后勤社会化改革的过程中,应实施企业化管理和引进社会力量参与后勤服务保障工作的模式,这样能使医院获益匪浅。为了最终实现医疗机构后勤社会化改革的转变,坚定不移地推进后勤社会化改革,在充分借鉴这些模式利与弊的基础上,引入市场竞争机制,吸纳资金雄厚、专业优势明显、服务优、信誉高的社会专业公司,共同出资组建股份制的社会经济实体。
3.加强成本控制,减少资源浪费
后勤部门的职责是以优质服务保证日常工作的正常运转,但是在实际工作中,却存在着浪费现象。主要是因为后勤的管理没有像临床科室一样,各项费用的支出和收入与利润挂钩,不能有效的解除管理顽疾,没有形成职工的成本意识。制定费用开支核算方法,动员全体员工从思想上能够做到自觉地节约成本,杜绝浪费,将会大幅度提高后勤部门整体的盈利能力。
医院后勤管理是一项艰苦而复杂的系统工程,是现代医院管理不可缺少的组织部分,在现代化医院管理中,占据着举足轻重的位置。后勤管理的改革和发展,也需要在实践中不断地探索和完善,使后勤管理这个广阔平台更加有效地为医院医疗、科研、教学服务。
参考文献
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