天津市大港油田天然气公司
在当前的时代背景之下,档案事业的发展面临关键发展阶段。从外部环境看,中国共产党第十九届中央委员会第三次全体会议上通过了《中共中央关于深化党和国家机构改革的决定》和《深化党和国家机构改革方案》,可以说,这两个重要文件的提出,是进一步明确我党和国家机构职能体系的地位与价值,也进一步明确了新时代党的建设的总体要求。而与此同时,落实在档案工作领域之中,就是要求各级档案部门认真贯彻关于党建工作的新部署,提高政治站位,牢记档案工作是党工作的一个重要环节的地位。在这样的基础之上,深入开展档案事业的发展与转型,力求做到以政治建设为统领全面加强党的各项建设,以党的建设引领新时代档案事业发展。
可以说,档案工作在十九届三中全会的背景之下,确定了一个前所未有的高度,而这个高度,也为档案工作人员带来了前所未有的挑战。
首先,政治站位成为档案工作的一个全新立足点。所谓全新,并不是说档案工作被转移了位置或者改变了方向,而是说,之前的发展未能充分地狱政治目标结合起来,因此在发展的过程中,便难免存在一些对于未来方向的不缺定等诸多问题。而在十九届三中全会的背景之下,各级档案部门必须尽快明确自己的政治位置,确定服务大局的切入点和着力点,把握好党和国家各项事业发展对档案工作提出的新要求,把握好社会各界和人民群众对档案工作的新期待,主动作为,推动档案服务升级,落实档案工作的价值与作用。这不仅仅是对于十九大精神深入理解并且确定的发展方案,更加是党的十八大等一系列重要会议精神领悟的结果。对于当前的档案工作,应当以众多会议精神作为指导,主动适应经济发展和社会对档案工作的要求,从内外两个方面,来确定档案工作的发展方向。
政治站位,是档案工作在当前新时期的一个重要表现,是要将对档案的认知提升到一个新的水平上,是要明确档案的价值所在。落实到实际工作中,就是要相关档案工作人员首先提升自己的政治觉悟。一方面要将档案工作摆对政治位置,明确了其地位,才能明确其未来发展的方向。另一个方面,则是要求工作人员从政治立场出发,切实明确档案工作地位和价值的基础之上,深化档案事业的改革与转型,加强档案事业本身的服务价值,明确其在政治框架之下的作用,并且加以落实实现。这种状态本身要求档案工作者自身加强政治意识的建设,而青年作为当前档案事业发展的中坚力量,更应当加强意识形态的建设,唯有如此,才能为档案事业的升级转型奠定基础。
其次,加强档案工作传略转型,同样是档案事业当前面对的重点。档案工作正在经历一个从接收保管纸质档案到接收保管电子档案,从手工操作到信息化智能化操作,从档案资源分散利用到联网共享的变革过程。信息化在档案事业中的应用,已经相对比较成熟,但是未来还有需要深入的地方。既有的信息化,更多体现在档案本身的信息化方面,即用数字代替既有的纸张档案材料本身。未来还需要在档案管理方面加强信息化,并且着力推动档案信息服务共享升级。对于这两个方面,前者相对而言已经起步,后者则发展的时间更短一些,但是两个方面都关系到档案事业本身的服务特征,是至关重要的发展转型要点所在。必须明确档案材料的存在,不仅仅是归档保存,更为重要的是要面向需要的群体提供必要的信息,以优化这个群体的工作效率,以及其未来的决策。
对于信息化建设方面,很多工作都会流于形式。信息技术和相关系统的引入,有时候并无法带来应用的结果,这种状况不仅仅在档案事业之中,在其他领域中同样存在。针对这些问题,展开必要分析是工作的重点,加强这些信息化用户的体验跟踪,找到存在问题的细节,是档案工作人员应当采取的正确措施。对于这一任务而言,同样要依赖青年群体发挥中流砥柱的作用。对于信息化而言,其一,青年相对而言有着更好的接受性,他们易于接受新的事物,同时也能够实现良好的技术横向对比,在发现问题方面,只要用心,必然能更胜一筹。但是这样就要求青年档案工作人员将档案工作切实视为自己的事业,工作为自己的个体价值实现而展开,而不是为某个组织,某个单位而展开。尤为如此,才能获取良好效果。
最后,加强档案系统的公共服务能力。对于公共服务能力的实现,固然离不开信息化的建设,但是同时更应当注意的一个重点,在于这种服务态度的转变。档案工作当前的政治站位,决定了档案事业必然需要围绕党委和政府工作重点及时提供档案资政,为领导决策服务。这种需求在微观环境中,同样也落实在企业之中。企业档案,除了比较传统的人事档案以外,日常工作档案同样十分重要,这些都是企业赖以生存的重要备忘录,只有明确了档案的这种服务态度,才能将档案工作落实到位,才能帮助档案实现其自身的价值。
在这一方面,相关人才的建设同样不容忽视。青年团队是档案工作的后续新生力量,同样也是关系到企业平稳发展的重要支持。档案工作的这这种服务特征,固然是要求档案工作人员将档案工作视为自己的事业,更要求他们将这种观点进行扩大,代表档案部门将企业视为自己的事业。唯有如此才能实现长期有序的发展,才能推动企业平稳上升。
总之,档案事业的发展转型,离不开青年工作人员的努力奋进。唯有不断加强其从思想一直到技术等多方面的建设,才能推动这样的团队不断成熟,才能推动档案事业的不断成熟,也才能推动档案发挥其应有价值。