乐陵公路局山东乐陵253600
摘要：本文首先阐述了工程档案信息化建设的必要性，针对当前公路工程档案管理工作存在的问题进行档案信息化建设的思考，以求实现公路工程档案管理水平的提升，让公路工程档案资源得到更加充分的应用和共享，更好地促进未来公路工程档案管理工作的发展。
关键词：公路工程；档案管理；信息化
1工程档案信息化建设的必要性
在工程建设的过程中，会形成许多的数据、声音、视频、图片、表格以及文字等材料，这些材料记载了工程在规划、施工、设计、管理和运行等多个环节的基础信息，这些工程档案是反映建筑工程质量和工作质量的重要依据，是评定建筑工程等级的重要依据，也是单位工程以后维修、扩建、改造、更新的重要档案。
传统工程档案管理的主要对象是纸质以及照片，并且所有工程档案的收集、整理、编目、鉴定、保管以及统计等工作都是由人工完成，整个档案的处理过程非常繁琐和浪费时间，极大的工作量使得档案并不能得到有效的整理利用，这也是绝大部分工程档案被闲置浪费的主要原因。实现工程档案管理信息化，项目档案管理员工便可从繁重的手工劳动中解脱出来，从而把工作重点和主要精力转向对信息资料的收集、提供、分析和更细致的日常管理工作，从而提高项目工程档案管理的工作效率。
工程档案形成周期长、涉及部门多，工程建设的基层人员又存在极大的流动性。如果将工程档案进行信息化处理，可以确保网络化和实时进行档案管理，档案内容将会逐渐标准化、规范化、数字化，脱离了区域和时间的限制，可以按照相关的要求来汇总、分类和统计档案文件，而且，能够在企业或者单位的内部网络中共享档案数据信息，提高档案借阅查询的容易程度，从而让档案管理部门的工作效率和效果得到明显的改善，让档案借阅人员能够享受到高端品质的档案信息服务。
2公路工程档案管理现状
2.1公路工程档案管理制度不够规范
公路建设的过程其实就是工程档案的建立过程，这就意味着工程档案的建立需要经历漫长而复杂的阶段。从工程立项逐步到工程验收结束的各个环节形成的档案材料来源于不同单位或部门，实际上，也就加大了工程档案建立的难度。所以信息化档案管理就是促进工程档案管理效率提高的重要手段。但是在公路工程管理中，有些单位尽管已经初步建立档案管理方面的制度，但是不够全面，很难确保档案材料建立完整。比如：工程竣工资料的要求不清楚，缺少竣工资料质量的措施。档案管理部门对建设单位在资料的收集、整理和保存上要求较低，各个公路工程有关单位对于档案管理欠缺统一化标准，缺乏规范制度体系，阻碍了公路档案信息化的建设。
2.2档案管理人员综合专业技能不高
公路工程信息化档案管理需要人员具备一定的专业技术、过硬本领和知识储备，从而能有序开展信息化档案管理工作。但是现在很多从事公路工程档案管理人员普遍都存在专业知识匮乏、技术能力不过关等现象，有些对于利用计算机软件进行信息数字化档案管理的工作不够了解。在公路工程档案管理中，有些是档案专业人员，他们具有较好的档案专业知识，但是对于公路工程建设方面的知识不够清楚。另一些是工程专业人员，掌握工程施工知识，但是对于档案管理有关规定不清楚。因此缺乏综合性公路工程档案管理人才。
2.3公路工程档案归档的质量不高
在公路工程档案管理中，常常存在档案归档时资料不够完整的问题。多数工程在竣工时仅仅存留一些施工设计图、竣工图、少许报告，基本没有工程档案材料，中间基础材料也没有，工程联系单和监理质量文件等更是缺乏。还有就是档案归档时真实性不强，由于工程施工时间持续长，无从核实。比如：在施工中常常发生有些建筑材料已经使用但是材料质量书面证明才落实，就会导致质保资料与施工进步不一致，会使质量易发生问题，不能真实反映工程质量状况。
3公路工程档案管理信息化建设策略
3.1加强档案信息化建设意识
要实现公路工程档案管理的信息化建设，应注重相关人员信息化意识的培养，只有这样才能真正落实信息化档案管理工作，为公路工程事业营造良好的发展环境。对于档案管理部门来说，可以组织开展公路工程档案展览、讲座以及宣传教育等活动，强化档案管理人员的信息化意识，并且引起管理机构负责人的重视。除此之外，还应不断优化组织机构，为档案管理信息化建设提供相应保证，充分满足档案信息化管理工作的需求，在调动管理人员工作积极性的同时落实信息化管理。
3.2健全档案信息化管理制度
公路工程中的领导人员要对档案管理工作加以重视，通过相关手段给予大力支持，最重要的是应该健全档案信息化管理制度，组织专门的领导小组，合理分配档案管理人员的职责，做好公路工程相关资料的收集、整理等工作。公路工程企业要求管理人员定期学习国家制定的档案管理制度，在该企业实际发展情况下进行修改，制定出符合公路工程企业持续发展的规章制度。建立规范化的管理体制，突出档案资料的规范化、标准化，进而提升档案实体质量，还可以构建多种档案管理制度，如查阅制度、保密制度、安全制度以及归档制度等。
3.3构建完善的公路工程档案网络管理共享机制
公路工程档案管理工作中要依据实际情况建立科学合理的公路工程档案网络管理共享机制，搭建统一的档案信息平台，包含各个区域、各个建筑企业、各个专业等所有的档案信息资源库、文件管理中心、电子政务中心，通过对各项信息的统一整理，使其在逻辑上互相关联，从而形成统一的档案信息管理平台。在平台运行中，系统可以依据档案信息的类别将文字、图像、声音、影视等不同资料进行分类储存，提供各种不同的信息服务类型，为用户提供不同的服务，实现资料信息的共享。同时，还应以档案网站为基础和一些专业的档案网站进行关联，最终构建由龙头网站向下辐射的上下贯通、纵横交错的工程档案信息网络体系。这样不仅可以提高公路工程档案的利用率，而且还能更好地服务于经济建设以及企业发展。
3.4培养专业性人才
公路工程档案信息资源共享工作的开展，对档案信息服务方式以及系统运行模式都发生了一些变化，例如计算机技术、通讯技术、网络传输技术等已经被广泛应用到档案信息的采集、整理加工等环节，因此对公路工程档案信息管理人员的专业知识有了较高要求，只有不断学习新技术，开拓眼界，用知识武装自己，才能胜任该工作。另外，档案管理人员还应具有较强的危机意识，通过自主学习、技能培训等途径，不断完善自身的知识结构。在人才选拔过程中，应适当增加对人才的考核，优先选择一些拥有通讯技术、计算机技术、信息加工处理技术以及外语功底较强的专业复合型人才，根据公路工程档案管理工作的特点以及自身档案管理工作经验，不断完善档案管理平台，进一步提高档案服务水平，促进档案管理工作的开展。
结语
综上所述，公路工程档案作为公路事业中的重点，需要采用现代化的手段进行管理，有利于促进公路工程的积极发展。因此，在公路工程档案管理工作中，一定要加强信息化建设，从加强档案信息化建设意识、健全档案信息化管理制度、完善档案管理共享机制、强化专业人才培养等方面入手，规范化运作促使档案管理建设取得实效，加快公路档案管理的发展与进步。
参考文献：
[1]林玉娟.基建工程档案信息资源共享实践分析[J].城建档案，2019（04）：20-21.
[2]林晓红.论工程档案信息化建设的必要性[J].办公室业务，2019（06）：91.
[3]田思.基建工程档案的信息化管理实践思考[J].才智，2019（03）：201.
作者简介：
魏建民，男，2000年毕业于济南交通高等专科学校（文秘与档案），2008年毕业于中央党校（经济管理），2000年参加工作，2014晋为助理馆员，现从事档案管理工作；
刘晓蕾，女，2001年就职于乐陵公路局；2008年函授毕业于山东省师范大学（汉语言文学），2015年晋为档案馆员，现从事档案管理工作。