浅谈事业单位人事档案管理的创新途径张庆选

浅谈事业单位人事档案管理的创新途径张庆选

范县黄河河务局河南范县457506

摘要:众所周知,事业单位是我国国家机构的重要分支,其最重要的特点就在于事业单位的设立是出于社会公益目的,是不以盈利为目的的。事业单位人事档案中包含着单位内部所有成员的个人信息。近些年来,伴随着我国事业单位人事改革力度的不断加大,当前在事业单位中,人事档案管理工作不断暴露出各种各样的问题,严重影响着事业单位人事档案管理工作的效率,因此,我们必须要根据时代发展的形势,积极致力于事业单位人事档案管理的创新工作,全面提升事业单位人事档案管理工作的水平。本文将就事业单位人事档案管理的创新途径进行深入的分析与探究。

关键词:事业单位;人事档案;管理工作;创新途径

引言

人事档案是事业单位开展人事管理活动所形成的各种资料,以个人姓名为特征构成各种专册或专卷,在国家档案中占有重要地位。人事档案能够将个人经历、工作业绩、品德才能、个性特点和专长爱好等信息反映出来,是事业单位知人善任、选贤举能的重要依据。事业单位做好人事档案管理工作,有利于人才的选拔。因此,要充分认识到人事档案管理工作的重要性,并采取有效措施,加强人事档案管理,保障人事档案当事人的合法权利,体现人事档案应有作用,促进社会和谐发展。

1现阶段事业单位人事档案管理过程中存在的问题简析

1.1档案管理水平不足

在现阶段一些事业单位的人事档案管理工作中,有许多的档案管理人员并不是专职进行档案的管理工作,而是在该事业单位中身兼数职。这种状况就导致了管理人员难以将自身的全部精力都投入到档案管理工作之中。比如在将档案材料存在到档案盒的过程中,如果未能够第一时间里就完成档案的归档工作,也就势

必影响到该人事管理档案工作的工作质量。此外我国一些事业单位其人事档案的管理水平以及设备比较落后,其相关的硬件措施也不够完善,并没有很好的防水防火效果,这也就导致了一些纸质档案在管理过程中容易因为环境因素而出现了腐蚀以及变形等情况,并且使得其准确性以及完整性都难以得到良好的保障。

1.2档案的收集力度不足

目前我国的事业单位在人事档案的归档问题上依旧存在着许多问题,其具体的执行力度也相对比较低,这也就导致了在日常的人事档案管理过程中存在和许多档案无法及时归档等问题,并严重影响到了该企业的档案管理效果。此外在人事档案的资料收集方面依旧存在着很多的不足之处,而许多人事档案材料还存在着信息不够完整以及不够准确的情况,这样也就失去了运用档案来对员工们真实情况进行反应的效果,并直接导致了档案使用效率过于低下等诸多问题。

1.3管理人员素质不高

管理人员素质不高也是当前事业单位档案管理工作现状之一。由于很多人对档案管理工作认识不足,误以为档案管理工作是一份不需要太多技术含量的工作。实际上档案管理工作是一项系统的、专业的管理工作,这要求档案管理人员要具备一定的档案管理知识,对枯燥乏味的管理工作要有一定的耐心,踏实肯干、做事细致是对档案管理工作人员的基本素质要求。当前我国事业单位中多数档案管理工作人员身兼数职,或因档案管理工作的待遇不高而对档案管理工作产生懈怠情绪。另一方面,由于档案管理部门工作人员不是十分充足,很多档案管理人员没有进行专业的上岗培训,缺乏一定的档案管理知识,仅仅根据他人的工作经验,以及一些基本工作要领,就进行档案管理工作,从而导致档案管理没有进行具体的档案分类、文件管理以及一些不规范的保管期限划分。因此,事业单位档案管理工作中人员素质不高,实际上是在极大地降低工作效率,影响事业单位的健康发展。

2进行事业单位人事档案管理创新的相关策略

2.1进一步完善档案管理制度,以实现档案管理的规范化

要想做好人事档案管理工作,就必须要有良好的制度作为工作的运行保证。因此,一方面事业单位要根据自身发展实际制定一些科学合理的档案管理规则,有针对性地开展人事档案管理工作。另一方面,单位在制定档案管理规则时要充分注意到与其他工作的协调配合,以使所制定的规则能够具有较强的灵活性。

2.2创新档案管理思路,革新档案管理方式

创新是进步的源泉。人事档案管理工作也一样,要想实现自身的发展与进步,就必须紧跟时代发展潮流,创新档案管理思路,积极地运用一些新技术、新方法来革新工作方式。如:随着信息技术的发展,信息化办公手段被越来越多地运用到各行各业。因此,我们在进行档案管理工作时,也要积极引进一些操作便捷的设备,建立起良好的档案处理系统。此外,为了保证人事档案信息的安全,必要时也要引进计算机辅助系统。

2.3加强人事档案管理队伍建设

人事档案工作既要注重保密,又要注重服务。档案涉及到人才个人基本信息,因此需要十分注重保密性,同时档案又具有重要的服务价值。人事档案管理部门要特别注意配齐配强档案管理工作人员,挑选政治上可靠、责任心强的党员从事这项工作。档案管理工作是幕后工作,一方面需要工作人员具有奉献和牺牲精神,另一方各级领导应关心和重视档案管理工作人员的工作、学习、生活,让他们获得成就感和幸福感。同时,随着人事档案管理模式的不断创新,档案管理工作人员的业务素质应不断增强,经常性的举行业务培训、外出学习,让档案管理人员掌握最新的管理技术。档案管理员自身也应不断加强学习,增强责任感和荣誉感,不断提高自身素质,扎实做好工作。

2.4适应人事档案管理新形势

人事档案对个人而言是重要的人生轨迹,对单位而言是重要的参考资料,因此充分合理利用人事档案应是改革的方向,最大限度地发挥档案价值对单位发展具有重要意义。因此提升档案服务水平十分重要。大数据时代,信息已经空前庞大,大量的数据已经在发挥重要的作用。例如,通过分析搜索数据预测流行病爆发,找到畅销的闪商品,这些都是新形势下数据运用的生动案例。相比较而言,人事档案是比较陈旧的数据呈现方式,但是随着个人阅历的不断丰富,实现电子化档案应该是大趋势,采用大数据分析人才成长规律,找到人才发展的经验,对于分析和判断人才使用路径具有很强的指导意义。笔者认为,建立大数据式的人事档案管理体系是顺应时代发展趋势,提高人事档案管理质量的改革趋势。

2.5积极实现人事档案的电子网络化管理

在科学技术飞速发展与进步的现代社会中,事业单位的人事档案管理工作也必须要紧跟时代发展的潮流,在实际的管理工作当中,尽可能多地引进和使用现代化的电子网络技术,大大提升事业单位人事档案工作的高效性与便捷性,进而在一定程度上提高事业单位管理工作的质量和水平。事业单位必须要充分利用网络电子技术的重要功能和作用,建立起一个人事档案信息资源库,利用各项先进设备将人事档案信息转化成为数字电子化档案信息资源,全面提升人事档案信息搜索的效率。

结语

随着我国事业单位改革的进一步深化,人事档案管理工作将面临着更大的调整。事业单位为实现长远稳定发展的目标,需要领导者提高重视程度,在人事档案管理工作中投入更多资金,购置齐全的现代设备,并逐步完善相应的制度,规范档案管理人员的工作行为。此外,还需加大对档案管理人员的培训教育,提升综合素质,端正工作态度,用好现代信息技术,促进事业单位人事档案管理工作效率的不断提升。

参考文献:

[1]人事档案管理需要党员思想教育的配合[J].潘廷将,陈艳宁,黄凤妮.梧州学院学报.2013(03).

[2]做到“三个坚持”不断提高干部人事档案管理水平[J].范庆华.人才资源开发.2016(14).

[3]事业单位人事档案管理标准化、信息化的实践思考[J].任园柯.办公室业务.2017(08).

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