黑龙江省绥化市北林区永安镇永安中心卫生院8463120
摘要：随着网络技术的逐日进步，越来越多的企事业单位也在将档案管理方面进行了很多的改进，不仅将纸质档案完好保存，更在此基础上备份电子档案，以便查阅。在这里，笔者将就医院档案管理信息化建设的重要性和方法进行研究。
关键字：医院；档案；管理；信息化建设
医院是个信息量极大的地方，不论是医生的就职信息还是病人的医疗信息，都是需要日常更新，但是光是纸质档案远远是不够的。网络技术的逐日进步就刚好解决了医院资料信息冗杂的情况。在这篇文章里，笔者将就医院档案管理信息化建设的重要性和方法进行研究。
一、医院档案管理信息化建设的重要性
（一）运用先进科技，精简事物
医院的人员密集，老百姓有个头疼脑热的毛病都会去医院看诊挂号，但是，由于去医院就医的病人人数太大，但每个人的情况又都不尽相同，光靠病人手里的病历本实在没有办法得知完整的信息。另外，就算是病例都在，病人从幼年到成人，每次就医都会有医疗信息，病历本都已经有很多，病人带过去很麻烦，医生查阅起来也实在困难。而网络技术的引进就会让这些变得简单很多，现在每一位病人的情况都被输进电脑，鼠标轻轻一点，就能获得全部信息，对病人对医生都是一种很好的方式[1]。
（二）提升医院整体素质
“看病难，看病贵”的问题一直是百姓心里的大石头，不少好的医师和医院早就已经人满为患。不少从外地来的病人往往要等上好长时间才能有专家号或者是床位，对于病人——尤其是家庭状况不好的病人是很大的负担。但是，如果开通了网上挂号这样的网络信息服务，就能让很多这样外地的家庭提前排好号码，安排时间过来就诊，病人的就医质量获得了很大的提高，提升医院的总体服务水平，也能够提高医院的综合竞争力。
（三）运用网络化，节约材料。
由于各种信息的数字化，对于纸质材料的需求也就相对变少，以前需要很多单子才能办好的事情，将电脑页面打开就能够轻松确认。毫无疑问，这也是对资源的一种保护和节约[2]。
二、医院档案管理信息化建设需要注意的要点
（一）培养高技术人才
现在是信息化社会，网络信息建设还是需要有有能力的高技术人才来建设。
1.信息录入
在信息录入方面要着重布置，因为医院的信息量实在太大，医生的职业资历，办理事务；病人的医疗信息；药品的分类进出；医院的日常事务等等都是要用数据库对信息进行加工。这对技术人员也是一种挑战，毕竟这样大量的信息技术是需要一定能力的人才才能完成的[3]。
2.报名核准
网络排队报名已经在现代医院的信息服务十分常见了，但是还是有一些问题需要注意，首先在各种地区之间都是能够报名，另外，对于每个医生的科室、专长、时间都要有详细的说明和安排，再加上报名成功与否的通知，病人基本信息的录入等等都要有适当的设置，信息太多没有必要，太少又可能分不清科室，包括报名的后期提醒都要有安排。
3.安全监管
由于每个病人的信息都是需要医院方妥善保存的，但是网络的侵入会导致黑客盗取病人资料的可能性大大提高，防火墙的安全系数决定了这所医院的可信程度。所以就我看来，这一部分需要有一个专门的小组，对医院的防火墙进行加密和维护，阻挡可能出现的黑客的入侵[4]。
4.医院信息宣传
医院的官网页面当然不可以只有报名信息，还有对医院的介绍和宣传必不可少，本着为名服务的特征，院方还可以考虑推送一些与健康生活有关的文章，帮助病人合理的调整自己的身体情况，另外，也可以考虑对一些专家做一些访谈，谈谈对某种病例的治疗思路。当然，医院获得的各种奖项和近期活动都可以向病人介绍，也是对医院很好的宣传。
（二）变革管理制度，使用现代技术
1.改革制度，加入网络专管部门
既然要加入新的网络技术，那相应的制度也就要进行变更，比如可以开设医院影像存档科室、通信系统、放射信息存档科室等等，对于这些科室的招聘需求也要适当更加严格，一定要招聘有良好的计算机基础的人，才能为病人提供更好的治疗，也能对存放的资料进行更加妥善的保存。
2.传播创新的技术
对于已经招聘进医院的医护人员要加强计算机方面的训练，最起码要能够熟练的完成日常工作，并且要能够招募有创新意识的人，对网络信息的更新有一定的想法，帮助医院的信息化建设发展的更好。
结束语
计算机的普遍已经已经让现代工作发生了翻天覆地的变化，一些程序性强且繁琐的工作日益被电脑代替，医院也紧跟时代潮流，抓紧时间进行信息化建设，对医疗服务建设进行更信贷华的变更。档案信息化能够精简医院的日常事务，提高医院的办事效率，更能节约医院的资源，把资金用到刀刃上，但是在信息建设化过程中也要对医院制度的创新、信息录入、医院信息宣传、安全防护、信息宣传等方面进行创新和维护。
参考文献：
[1]吴思华.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务,2019(01):46.
[2]张晓燕.浅述档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J].办公室业务,2019(01):118+120.
[3]宋欢.提升医院人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].内蒙古医科大学学报,2018,40(S1):440-446.
[4]王颜艳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位分析[J].经贸实践,2018(23):201.