医院档案管理中档案信息化建设的价值分析许贝贝

医院档案管理中档案信息化建设的价值分析许贝贝

许贝贝

山东省乳山市人民医院264500

【摘要】目前我国的医疗水平发展迅速,致使就医人数与医院档案的数量也在不断增加,医院档案可以精准的反映该医院在某一时期接受了哪些疾病类型也能够反映该时期的经济状况如何,医院档案甚至可以为疾病的研究提供更加便利的条件。

故而,对于促进档案管理效率的提升,作用十分明显,若是可以将医院档案管理和档案信息化进行结合,就可以有效的减少在医院档案管理时出现纰漏,进而提高医院对档案管理的科学性。

【关键词】医院;档案;信息化

前言

对我国医院现阶段的档案管理进行分析,我们可以发现,信息档案与发展情况、医疗经济发展三者间存在密切的相关。因此,只有按照规定的程序建立科学的管理模式并且积极落实医院档案管理制度,才能够使档案管理的能力得到提高,使工作人员查询档案时更加的便利,医院通过把档案信息化与医院档案管理进行有效的融合,进而使目前医院档案管理中存在的问题得到解决,实现档案管理的信息化,之于医院档案管理而言,价值不言而喻。

1.档案信息化建设在医院档案管理中的价值

1.1医疗行业发展的必然趋势

只有医院进行信息化管理,才能够为病人提供更好、更快捷的服务。因为信息化的普遍,使我国大部分医院已经能够实现看病时只需要挂号即可,然后由计算机与工作人员共同完成信息汇总,给病人存有该患者所有信息的一张就诊卡,病人通过这张卡进行下一步的检查,使各个窗口间能够做到无缝对接,病人在等待结果时就不用东跑西跑,非常的便利,提高整个医院的工作效率。所以,加强医院档案信息化建设是医院管理实现现代化的必由之路,同时也是整个医疗行业能否进一步发展的关键。

1.2提高了医院的管理水平

计算机在工作运用的频率越来越广泛,因此需要加强工作人员对计算机的运用能力,医院可以为工作人员定期制定计算机培训,使其能够在遇到紧急情况时做一些有效的处理,另外还需要加强对计算机安全的相关问题进行培训,这样可以让工作人员更好的使用计算机,保障档案信息化建设能够顺利进行,提高档案管理人员的工作能力与自身素质。档案信息化建设能够使档案管理人员在职业道德素养上得到提高,使其对工作展现出更高的热情。

1.3有益于提升医院的竞争力

医院进行档案信息化建设能够提高信息共享的能力,能够提高医院的竞争能力以及信息服务、拓展医院的业务。在大数据时代下,于医院这一主体来说,实现档案管理的信息化,可方便对档案实施更加便捷的管理。有良好的档案信息化管理能力可以为患者提供更便利的服务,提高医院的服务质量,就是为社会服务,因此便能够在与其他医院的竞争中处于上风地位。

2.对医院档案管理信息化建设的建议

2.1对医院档案信息化管理系统进行完善

相对完善的系统的支持,是实现档案信息化建设的必然前提,故而,医院必须要充分的考量自身的显示状况,实现对档案管理过程的不断改善。只有这样才能使档案管理信息化作用以及效率得到提高,为医护人员工作的开展提供保障。医院需要加强和信息部门间的沟通和协作,医院如果发现档案管理信息化建设过程中存在问题需要立即汇报立即解决。对计算机设备以及其硬件设施要加强维护管理的工作,时时监督。使医院档案管理信息化的效率得到提高。

2.2强化医院档案管理信息化建设的重视程度

医院档案管理进行信息化管理对医院的各项工作有着及其重要的作用,因此医院工作人员需要对医院档案管理信息化建设极其重视。可医院管理层对此仍然没有清晰的认识,对这方面工作不加以重视。作为医院的管理人员需要对档案管理的信息化建设存在一个清晰正确的认识与战略指导,对档案管理信息化建设的力度加大,致力于档案管理信息化建设质量的提高。档案管理部门的员工需要积极的跟领导反应存在的问题以及相关的信息,达到医院由上到下的所有人员都能够了解到档案管理信息化建设对医院的发展有着至关重要的作用。

2.3加强医院对档案信息化建设的人员培训

综上所述社会经济快速发展,人们的身体素质普遍下降,医疗需求量普遍提高。人民群众对于健康所提出的要求不断增加,这也是医院不断提高自身规模的重要诱因,其规模的增加,也是人才需求增加的直接影响因素。由于社会需要的问题导致很多没有经过专业培训和考核的人员进入到医院中,因为没有受到专业的训练,没有计算机基础的人比比皆是,因此在工作中频频出错的人员也就提高了。量变的积累导致质变的发生,员工专业素质偏低,也会影响医院档案信息化建设步伐的迈进,使得安全问题频发,故而,提高医院人才素质能力是当前众多医院均要重点关注的话题。在招聘人才时,可在经济上适当的放宽,并对人才的专业素质进行分析;还应该在平日的工作环节,加强对人员相关素质的培训和考核,其考核和培训的内容主要有员工的专业技能和个人素质,继而为医院档案的信息化建设的实现,提供人才的保障。

结束语

医院进行档案信息化建设是顺应了时代发展的要求,目前在医院间的各种各种比拼中,运用档案信息化建设也是提高综合竞争力的表现。提高医院的竞争力,不仅仅是硬件设施的先进程度,还是看是否具备更高效、优质的信息化管理体系,如果具备科学的先进的档案信息化建设,就可以为病患提供更加快捷便利、精准的医疗服务,只有提高竞争力才是真正促进医院平稳健康的发展,使在同行业中保持领先地位。

参考文献:

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