黄锡华
(金坛区人民医院江苏常州213200)
【摘要】移动护理信息系统作为一种护理新技术,在临床得到广泛应用,给护理工作带来突破性的提升和快捷便利,节省工作耗时,与其同时也带来一些新的问题,本文总结分析移动护理信息系统的优点、存在问题及解决策略以供护理同仁们借鉴。
【关键词】移动护理信息系统;存在问题;问题解决策略
【中图分类号】R471【文献标识码】B【文章编号】1007-8231(2016)02-0171-02
移动护理系统(PDA)是以医院现有的HIS系统为支持平台,将信息查询和采集延伸到床边,实现了护士工作的实时、适时、限时、延时、量化管理。近年来其临床应用技术得到迅速发展,并越来越普及[1]。我院自2014年4月开始分批次地将移动护理信息系统投入各病区使用,至今已持续运行两年,在运行实践中有了一定的体会,现介绍如下。
1.移动护理信息系统运行的优点
1.1拉近与患者的距离,节省了人力
通过PDA,护士可以查阅患者的检验结果、医疗病历记录、辅助检查结果等等,减少了往返护士站的时间,做到及时解答患者的疑问,拉近护患间距离,提高了工作的时效性与准确性,减少了时间与体力的浪费。
1.2医嘱的核对
借助无线网络覆盖,采用条形码识别,可以核对患者身份、药品品名和剂量、检验标本信息等,确保信息与医嘱相符,包括在正确的时间对正确的患者执行正确的治疗,减少了差错的发生率[2]。
1.3医嘱处理
与医院信息系统(HIS)对接,自动、实时提取医嘱,并对新开医嘱和未执行医嘱均有提醒功能等等,保证及时执行医嘱无遗漏。医嘱获取后,执行者通过移动设备的点击即可自动生成执行时间和执行者姓名,无需护士再翻阅病历签名等。
1.4实时采集数据,实时记录
生命体征、大小便次数、出入量等各种数据采集后可在床旁录入,并自动绘制图形和曲线,无需护士翻阅病历再记录和刻画曲线图等。护理过程中护士也可随时在PDA终端上翻阅和记录病情变化、护理措施、进行各种评估等。
1.5提醒功能全
PDA终端中“险”标识提醒功能多而全,通过查询“险”标识,可以及时处理该患者存在的各种护理问题,减少护理疏漏。
1.6护理行政管理
根据事先的设计,通过信息联网,职能部门不下临床即可获取大量信息,实现精细化管理,如对护理工作量的统计、一级护理准点巡视率、医嘱核对扫描率或遗漏率等。
2.移动护理信息系统运行中存在的问题
2.1初期使用时,浪费时间
护士操作不熟练、有些功能不会用等造成时间浪费;PDA机器性能差、经常坏或信号覆盖不到位导致网络无法连接等等,影响数据录入,护士工作常中断,时间浪费。
2.2因PAD终端界面小、不能看到全部的护理记录,查看前期记录需翻阅界面,部分护士怕麻烦,不查阅前期记录,书写的护理记录上下无连续性,护理问题评估不及时等等。
2.3护理记录单需要同质化,否则转病区就必须更换护理记录单记录,在打印病历时造成纸张浪费。
2.4移动护理系统通过PDA的扫描自动生成医嘱执行时间,护士只有携带PDA扫描医嘱方可完成执行数据生成。在病人多、工作量大时,PDA配备数量少,不能保证在班护士都有,势必造成有人在执行医嘱时不用PDA扫描,导致在系统中有医嘱未执行的现象。
2.5腕带是重要的数据介质,是身份识别的有效凭证。但是有些患者因各种原因不愿佩戴,在实施扫描查对时,因找寻腕带而延误时间,或者跳过扫描直接输液,使扫描核对的功能没有得到真正落实。
2.6信息系统中的医嘱执行人与实际不符
护士在交接班时,不使用本人用户名重新登录,经常直接进行扫描工作,致使系统记录了不准确的执行者信息。
2.7护理文件书写中重复内容多,有错别字
在移动护理信息系统上线前,根据各专科的特点维护了许多模板,以便护士可以复制,根据患者个性化进行修改,以节约录入时间。但在实际使用过程中,常有护士在复制后不进行修改、不删减,导致书写的内容与病人实际不符或重复内容多;也有录入文书后核查不到位,出现错字或同音字。
2.8护士关注的重点偏移
因职能部门督查分级护理准点巡视率,有些护士为完成对一级护理病人巡视的扫描,常重心偏移,只重视扫描,而疏于观察病情。有甚者打印一级护理患者的条码进行扫描,代替床边巡视,本末倒置。
3.移动护理信息系统运行中存在问题的解决策略
3.1护士长要主动学习掌握PDA的各项功能,并及时培训护士,使护士熟练掌握和运用PDA,以免因操作不熟练而影响工作效率,浪费时间。
3.2应配备相对充足的PDA终端,确保在班人员均有PDA终端;PDA带电时间短,在使用过程中需要检查电量,及时给予充电,以保证正常使用。
3.3针对复制泛滥现象,在维护模板时,尽量将关键词用填空,让书写者自己填写,这样可避免发生书写内容与病人实际不符的现象;录入完文书,要求护士通读一遍,及时发现错别字。职能科室要加强督查,发现问题及时提醒和督促改进,复制泛滥现象会逐步好转。
3.4建立完善的质控体系,全员参与,实现各个环节的质量控制,与绩效挂钩,培养和激发护理人员使用PDA的意识[3]。如:职能科室要经常督查一级护理准点巡视率、医嘱核对扫描率、遗漏率等等,督查结果与绩效挂钩,以查促改,逐步养成护士使用PDA的习惯,管理者要对护士进行风险意识教育,督促护士切实落实分级护理制度和医嘱扫描核查制度等,杜绝护士投机取巧,减少意外和差错的发生。
3.5PDA终端避免放置在潮湿环境中;避免重力摔落;避免接入外网;不要擅自拆卸等,确保PDA性能正常,安全使用。
4.小结
PDA实现了患者检索、身份确认、医嘱管理、生命体征采集、护理记录管理等功能,极大地发挥了其便捷、实用的优势,简化了工作流程,减少了护士时间的浪费,但需要护理人员正确、规范、慎独的使用,才能真正达到“把时间还给护士,把护士还给患者,减少护理差错、确保患者安全”的目的。
【参考文献】
[1]周嫣,刘博,张薇等.国内外移动护理系统在临床开发和应用中存在的问题及解决策略[J].中国护理管理,2012,12(4):67-70.
[2]屠蕾,高歌,张渊等.PDA条形码扫描核对技术在护士安全用药中的应用[J].护理学杂志,2013,28(22):63-65.
[3]张翠霞.移动护理系统质量控制的方法与体会[J].护理学报,2011,18(3):39-41.