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摘要:众所周知，对于任何一个国企而言，人事管理工作都具有十分重要的作用。良好的人事管理工作不仅能够大大提高和促进国企的运行和管理水平，同时也能够使得“人尽其才”。人事管理本质就是人力资源管理，即对企业或组织的人事方面进行科学合理的计划、组织、指挥协调、信息以及对一系列管理工作进行控制。随着经济全球化的潮流席卷全球，我国的国企也有了新的挑战和机遇，就目前的国企而言其在人事管理方面仍然存在着许多的不足和缺陷，严重制约着单位的发展。所以，文章结合这一形势，将具体探讨人事档案管理工作开展的具体对策和建议。
关键词:国有企业；人事档案管理；宣传意识；标准意识
1国有企业人事档案管理工作存在的不足。
1.1人事档案管理的“异化”现象严重。《中华人民共和国档案法》明确指出了档案的价值在于“利用”，“为社会主义现代化建设服务”，但在人事档案管理工作的实践中经常出现信息失真、空泛、片面和同一化等问题。人事档案在横向内容上应该表现为一个人全面的缩影，在纵向的维度上应该能展现一个人成长的历程。一份空泛、片面、失真的人事档案对组织考察人才是豪无用处的，甚至它还会误导我们对一个人才能的判断，造成用人失误，给单位甚至社会造成不可估量的损失。同样地，评价千篇一律、内容同一化的人事档案资料也是一文不名，不能被利用的。
1.2人员配备不足，专业素养偏低。中共中央组织部、国家档案局在颁发的《干部档案工作条例》中指出，“每一千人的档案要配备一名专职的档案管理人员”，但目前许多人事档案管理人员的配备还没有达到这一标准，其中一部分从未达到过这一要求，是典型的“一人多岗”“一人多职”；另一些先前是符合这一标准的，但随着人员的扩招以及人事制度的改革，档案管理的发展没能跟得上它们前进的步伐。缺乏专业人才带来的问题，首先表现为档案管理的意识不强。缺乏必要的专业底蕴和素养，没有一定的基于心理认同的“专业情结”，在比较枯燥的档案管理工作中很难保持对工作的热情和积极性。其次，档案管理人员的专业技能水平偏低。档案管理是一项比较专业和规范化的工作，它的收集、鉴别、分类管理、查阅传递等都要求有较强的专业技能。人事档案管理工作中出现的资料收集困难、立卷质量偏低、缺公章少签名、卷宗分类不准确等问题与档案工作人员的配备不足、专业技能不强、后续技能培训不够有着直接的关系。
1.3现代化管理水平不高，资源利用不充分。社会发展日益明显的网络化和信息化趋势，对人事档案管理传统的人工查阅、人工检索造成了一定的冲击。计算机硬件设备的配套并不代表实现了人事电子档案管理的网络化和信息化，目前仍有许多单位的档案管理，无论是资料的收集、整理，还是资料的检索、开发利用，仍以传统的手工操作为主，不仅工作效率不高，而且对档案资源的利用程度也很低。一些单位虽然实现了档案的计算机自动检索，但在信息资源的采集网络化和自动统计上还不够强大。这些因素都在一定程度上限制了档案资源的充分有效利用，与人事制度改革的要求还有很大差距。与档案资源开发利用相伴随的，是人事档案管理的机密性问题，两者在现实生活中经常发生矛盾。当前的社会更多侧重于人事档案的安全保密，而忽视开放利用，但也存在少数的因保管不严而被篡改档案资料内容的情况，这类情况只是人事档案管理中的个别现象，但因此而引发“晕轮效应”所产生的负面影响是巨大的，这种现象对人事档案的权威性具有毁灭性的打击。
2做好国企人事管理工作的建议
2.1增强人事档案管理的责任感
首先对于新时代的国企而言，加强人事档案管理工作就必须要摒弃以往的旧观念，重新树立起科学的现代化管理理念。要牢固树立“人事档案无小事”的思想，认真对待每一份档案材料，做好从收集、鉴别、整理的每一环节，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，去粗存精，去伪存真，将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退，对系列或成套材料，查漏补缺，达到完整、真实、精练、实用”的高要求，保障全面、客观地反映干部的政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、专业技能、工作实绩等方面的情况。切实提高人事档案工作的利用服务水平，切实发挥档案在干部人事工作中的作用，对于组织部门坚持公道正派、选好人用好人具有重要意义。
2.2完善科学合理的人事档案管理制度
对于现代化的国企的人事管理工作而言，在进行岗位设置时需要进行全方面的综合科学的考虑，设置出符合时代发展需求的工作岗位。对每个岗位展开规划，对每个人员的素质能力水平指出准确的要求，用岗位要求寻人，切实夯实档案工作队伍的业务水平。要想从根本上提高人事档案管理水平，日常工作中，对接收干部档案和收集档案材料时，要严把关，狠抓各项工作制度的落实，加大鉴别工作力度，保证接收的干部档案各类材料齐全，将档案审核工作长效机制落到实处。加强档案管理工作指导检查工作的定期性，及时地发现和处理问题。还要争取进一步加大在档案管理工作硬件设施基础建设方面的投入，做好相关专项预算，确保落实到位。尤其是对于档案的保护、维修和抢救工作一定要高度重视，重点保障档案信息化建设工作的开展。
2.3加强信息化、科学化建设，提高人事管理的工作水平
21世纪是信息化的时代，信息化已经席卷全球各行各业的每一个领域和环节，因此，现代化的人事档案管理工作也必须进行信息化、网络化升级，这不仅可以提高人事管理水平和工作效率，同时也能够降低运行管理成本。信息化在现代的人事管理当中的应用主要是运用在信息化的人事档案管理信息系统当中，通过信息化的人事档案管理系统，可以使人事管理工作走向信息化、科学化，有利于单位对员工的信息进行全面的了解和掌握，同时也有利于员工对单位的发展现状和时代的发展潮流有一个清楚的认识和掌握，做到胸怀大局，眼光长远，为科学决策奠定坚实的基础。
2.4注重管理人员的素质培养
目前很多国企的人事管理工作人员并没有具有专业的人事管理知识，专业素质不高，甚至存在着一些单位没有设置专门的人事管理部门，而是由领导兼职，这显然是不符合时代的发展要求的。可以说，国企的人事管理工作的人员素质将直接关系着单位的人事管理制度的科学与否，以及人事管理制度能否落实到位，另外重大决策的制定以及单位的远景规划也和人事管理人员的素质息息相关。因此，需要不断加强人事管理人员的专业素质，通过聘用引入专业的人事管理人员，定期对国企的现有人员进行培训，同时定期为员工提供各种学习、深造与交流的机会和平台，从而有效促进内控管理体系的良好运行。
结束语：
档案管理工作是反映国企管理水平的重要因素之一，如果处理好这项工作那么企业的管理水平也会因此得到大幅度的提高，使其企业管理更加规范有序，为更好的选拔人才提供详实的依据。在实践中如果遇到一些问题，管理人员也要及时去做出相应的处理措施，之后再去完善相关的规章制度，严格要求所有的管理人员，使整个管理团队的管理水平综合的得到提升，进一步是管理工作得到有效的发展，也对以后出现此类问题做出有效的参考依据。
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