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摘要：我国社会经济的快速发展，现代化发展步伐的加快，市政工程的重要性被逐渐凸显出来，且是城市化建设当中不可或缺的一部分，要使市政工程的安全得到保证且能够顺利开展后续地工作，那么在施工时就需要严格管理施工材料与资料，且通过现代化的管理形式来优化工程资料管理。本文主要对当前市政工程资料管理工作中存在的问题进行分析并探讨出有效的改进措施供参考。
关键词：市政工程，资料管理，对策
资料的收集和管理工作在各行各业的发展中是非常重要的工作之一，特别对市政行业来说，其区别于别的行业，具有社会效益，检查市政工程的部门也非常多，那么在资料管理工作上相对要更加严格。在施工当中要展开一系列较为复杂的检测工作，并分析多种数据，才能够使施工效率与安全得到提升，给市政施工的开展奠定良好的基础。
1市政工程资料管理存在的问题
1.1资料内容不完整
由于市政工程资料管理工作含有特殊性的特点，不少企业却把管理重点体现在了工程质量、工程进度以及工程成本方面，而未重视资料管理工作，且缺乏一套健全的资料管理制度，大多工程资料不完整，还有的企业会在出现突击检查时临时编写资料的问题。
1.2资料收集困难
建设单位、施工单位等不少企业都没有充分重视工程资料管理工作的重要性，且未安排专业的资料管理人员展开资料记录和收集工作，经常以任务多、部门配合度不高以及工程工期紧等托词不去严格执行资料管理工作。具有价值的图标、音像以及文字资料也缺乏收集管理的意识，造成资料不健全的问题。部分工程里，工程资料的存在仅是为了应付工程后期的验收工作，不少资料都是临时进行拼凑的，存在不少问题，如此一来工程资料原始作用就无法被发挥出来。
1.3资料真实性不足
不少企业要满足进度考核、成本核算以及质量标准等有关要求，未根据具体情况来收录数据，将数据修改到满足要求的范围中，这就导致出现数据雷同的情况。这一系列问题都会导致原始施工资料完整度不够的情况，对工程后续质量检测以及监督工作都会带来影响，还可能给工程造成程度不等的安全隐患，那么就需要相关人员重视市政工程资料的管理工作。
2市政工程资料管理改进措施
2.1优化工程资料管理体制
要使工程资料管理工作中存在的问题得到较好的处理，就需要根据现有的制度进一步对目前工程资料管理体制进行优化。在当前体制里，有关工作人员资料管理职责未得到明确，另外存在一些工作人员责任意识薄弱，没有健全的体制来制约，导致工程资料管理工作的很难得到有效参考数据，在一定程度上影响到工程质量。那么在具体管理工作开展当中就需要对目前体制中的问题进行针对性地解决，深入调整与优化管理体制当中会对工程造成不良影响的内容。明确各个部门的具体职责，将责任落实到位，在具体工作当中，需要加强资料的收集、编制和归档工作，使工程资料管理工作的准确性以及时效性得到保证，避免发生资料造假的问题，否则就需要严格处理，同时还要加强有关硬件设备的资金充分投入，使资料管理工作的水平以及信息化程度能够适应时代发展要求。
2.2提高管理人员责任意识
行政部门应高度重视市政工程的施工，且要明确分工行业内部的管理工作，另外还需要展开宣传，使各个部门能够提高责任意识，同时还要安排市政企业学习有关规章制度，按时检查市政工程的质量，若检查出工程存在问题就需要尽快报告，不可隐瞒，另外还需要设置合理的奖惩制度，如此能够在很大程度上提高人员的责任感以及积极性。在工程的竣工验收阶段，要求有关人员汇总竣工前的档案和相关资料信息，在反馈出相关文件的情况下才能够和施工企业结算工程，如此就能够使管理人员的工程责任感得到加强。
2.3落实好验收与归档工作
在完成市政工程的一个项目以后，要在工程竣工以前与参与建设的各个单位部门主管和负责人员展开检测工作并归纳整理各个部门市政工程的管理资料，建设单位在市政工程竣工之前，应由城建档案管理部门提前验收即将收尾的工程。若建设单位没有得到城建管理部门的相关文件，不可展开组织竣工后续工作验收工作。使市政工程资料能够成为完整的资料，之后汇总整理这套完整的资料之后，要根据有关规定向上级一层层申报，在下达相关文件之后市政工程部门管理人员才可执行工程验收和后续归档方面工作。
3工程资料管理应用于各个项目
3.1准备阶段的工程资料管理工作
在施工准备期间，有关人员应全面熟悉施工方面的内容，另外建立好对应的预案。参与施工的各部门之间和要保持好有效的沟通与交流，使工程能够高效地进行。在施工的准备时期工程资料管理工作当中，要设计合适的工程资料模板，另外还要将设计表格进行统一，使有关资料填写的规范性得到保障。同时还要对相关文件的准备手续进行完善，将有关审核工作落实到位，保障手续健全。工程资料管理公祖欧中需要有关人员能够完成资料的归类工作，便于工程完成之后的资料查阅与整理工作，在对有关资料进行记录的工作中，要同时编号日期与标记号，从而提高工程资料管理工作的效率。
3.2施工阶段的工程资料管理工作
在施工的过程中，需要相关人员对施工检测材料以及施工材料严格把关，另外使资料的准确性与真实性得到保证。要将资料收集与整理的资料工作落实到位，对工程施工过程中产生的费用进行真实记录并贵方放置。管理资料室中，要求有关人员能够详细核查资料当中相关证件的有效性信息以及对其真实性展开检查。如果有些资料需要进行手工填写，就需要按照要求规范格式，从而保障规范性。对完成工程收集的报告和文件等相关资料要准确的存档与分类，另外联系具体工程资料，方便后续快速查阅。
3.3施工竣工阶段工程资料管理工作
在工程完成施工以后，要尽快和相关城建单位人员与监管人员展开验收工作，在具体验收工作当中要将存在的问题详细地记录下来并将其备案整理，便于今后展开调整。另外还需要安排专门的人员对工程完成以后的材料成本、数量等相关数据进行登记，对比准备工作中的资料，分析是否按照施工图纸展开施工。将这三个阶段的资料数据信息进行统一的整理与保存，方便之后进行查阅。
4结语
随着我国社会经济的快速发展，信息化程度加深，市政工程的开展关系到人们的日常生活，那么就需要市政工程能够顺应时代发展要求与时俱进，而在市政工程中资料管理工作也是非常重要的组成部分之一，其记录着施工开展之前以及施工竣工之后的整个流程内容，还是市政工程在进行过程当中出现问题进行管理解决的重要依据。那么就需要相关人员保证施工的规范性，科学合理地应用有效的资料管理形式，且要使管理人员以及各个部门人员的综合素质得到进一步提升，如此才能够使工程资料的可靠性与真实性得到保证，且确保资料的完整、及时性得到保证。相关人员还应顺应时代的发展不断汲取新的知识以及技术，定期对施工资料管理人员展开相关知识培训，如此才能够更好地发展市政工程资料管理工作，进而给工程奠定坚实基础，同时给人们提供更加优质的生活环境，促进市政行业更加有序且健康地长远发展。
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