（湖南铁路科技职业技术学院，湖南株洲412000）
摘要：高校会计凭证摘要的规范编写不仅有利于充分发挥财务软件的查询功能，提高查账效率，方便数据统计和对账，还直接体现高校财务工作队伍专业技能和综合素质的高低。要实现会计凭证摘要的规范编写就要求高校会计从业人员在编写摘要时必须坚持摘要真实、准确、完整地反映经济业务，而且对经济业务的描述要详略得当，整体一致。
关键词：会计凭证；摘要；规范填写
与大部分企业和其他行政事业单位不同，高校财务部门的会计从业人员在人员招聘时就要求具有研究生或全日制本科学历等高等教育准入门槛。很多高校财务会计兼任财务会计专业的相关课程的任课教师，也就是说，高校会计从业人员整体上具有更高的专业水平和综合素养。这就要求高校会计人员在日常工作中给自己确立更高的标准和更严的要求，体现在会计凭证摘要编写这一环节就是要达到严格规范摘要编写的要求。
一、高校会计凭证摘要的概念
高校会计凭证摘要指的是高校会计人员在会计凭证和账簿制作的过程中，对实际发生的经济业务和往来事项主要内容的简要文字记录。
二、规范编写高校会计凭证摘要的重要意义
1、规范编写会计凭证摘要是高校会计凭证和会计账簿等会计档案保持整体一致、规范统一的前提条件和重要内容。
2、会计凭证摘要的规范编写可以充分发挥政府会计制度下高校所使用的财务软件的查询和数据统计功能，提高查询和统计效率，为业务部门查帐、对账，以及后期各项数据统计等工作提供便利的前提条件。
3、会计凭证摘要编写的规范性程度可以直接体现高校财务工作队伍的专业素质和文化素养的高低。
三、规范编写高校会计凭证摘要的具体要求
1、高校会计凭证摘要必须真实可靠。根据会计基本准则的规定，可靠性是对会计工作和会计信息质量最基本的要求，所以高校会计凭证摘要必须真实反映客观发生的经济业务，高校会计人员在填写凭证摘要时，一定要以实际发生的交易或者事项为依据，摘要必须同相应的经济业务保持一致。
2、高校会计凭证摘要必须完整全面。一般情况下，摘要基本格式的内容应该包含主语、谓语和宾语，主语是经济行为发生的主体，谓语是经济业务的内容，宾语是经济行为的对象。如摘要“张三报办公用品款”，主语是“张三”，谓语动词是“报”即报销，宾语是“办公用品款”，三个基本要素具备。在高校会计填写凭证摘要的时候，当经济行为发生的主体是学校或校内某机构时，可以省略主语，如银行付款凭证摘要“付某商贸行实训材料款”就省略了主语。
3、高校会计凭证摘要编写必须准确明了。高校会计人员在填写凭证摘要时，一定要做到一事一记。遇到一借多贷和一贷多借的情况，每项经济内容需要准确对应一个摘要。另外，还需要重视文字表达的准确性，避免产生歧义，如一笔“付张三课时费”的款项因账号有误被银行退回，挂往来后再做账付款时的摘要“付银行退回张三课时费”这则摘要就会让人看得一头雾水，很容易把“银行”当成经济业务的对象。应该改为“付张三银行退回课时费”，这个摘要的表述才是准确明了的。
4、高校会计凭证摘要编写要重点突出，详略得当。高校会计人员在凭证制单填写摘要时，反复发生的经济业务要注明所属的时间或期间，如“付湖南省高等教育协会2018年度会费”；需要经常对账的经济业务需要在摘要中注明重要的数字，如“付电业局5月份东校区54321度费”；频繁发生的经济业务要注明数量和特征信息，如借支备用金凭证摘要“张三借支3人国培项目备用金”；购置设备的经济业务需要在摘要中注明品牌型号，如“付某公司惠普1020打印机10台款”等。会计凭证摘要详略得当，重点突出，不仅可以有效防止漏记重记，还有助于提升项目对账、业务信息搜索查询，以及数据统计等后续事务工作效率。
5、高校会计凭证摘要更正错账的填写要求。更正错账的会计凭证摘要摘要必须注明原凭证号，如2019年5月订正2018年12月432号凭证少记张三的课时费：“订正2018年12月432号补付张三课时费”，并在原会计凭证上注明订正年度、日期和凭证号等信息。
6、高校会计凭证摘要的一致性要求。高校会计人员可以把本学校会计凭证通用和共性的摘要总结成专门的词条，定期编辑、更新和学习，确保每一个做账会计都熟记于心。如此一来，会计在填写凭证摘要时就会以规范的格式样式取代个体偏好，使得同类业务所有会计凭证摘要无个体差异，并且前后一致，实现会计凭证摘要填写的规范化。
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