(国网陕西省电力公司安康供电公司陕西安康725000)
摘要:该文介绍了国网安康供电公司尝试将地、县调配网抢修指挥业务实现末端融合,充分利用营配调数据贯通成果,完善各系统功能,实时管控优化流程,缩短抢修业务环节,逐步实现配抢业务过程与现场同步,提升客户用电满意度需求通过分析实践过程、查找不足,提出对策。
为顺应配电网发展总体趋势,提高配网抢修指挥效率,促进配网调控、抢修指挥业务全方位开展,夯实管理基础,提升优质服务和专业管理水平,实现相关业务和人员的整合,深化配抢指挥集约化管理,国网安康供电公司尝试将地、县调配网抢修指挥业务实现末端融合,达到提高工作目的。
一、工作思路
按照公司的统一部署,有效整合现有资源,充分利用营配调数据贯通成果,完善各系统功能,实时管控优化流程,缩短抢修业务环节,逐步实现配抢业务过程与现场同步,提升客户用电满意度需求。
二、配抢指挥业务现状
1.地调配抢指挥班8人,负责汉滨区内95598报修工单接(派)及回单、负责非抢修类电器核损及复电申请工单接单、负责汉滨境内生产类停电信息报送录入及维护、负责3213211电话业务受理、负责3500/3023行政值班电话受理、值班报岗及信息传递。
2.旬阳配抢指挥班6人,负责旬阳境内95598报修工单接(派)及回单、负责故障类停电信息报送录入及维护、负责7212335服务电话受理。
3.白河配抢指挥班5人,负责白河境内95598报修工单接(派)及回单、负责故障类停电信息报送录入及维护、负责7822263服务电话受理。
三、具体整合工作实施方案
1、业务整合项目
旬阳、白河境内95598报修工单接(派)、故障类停电信息系统录入维护、电话(7212335/7822263)业务整合至调控中心配抢指挥班。
2、业务整合后效果
⑴业务整合后,人力资源分配更加合理,工作效率将大幅提高;
⑵报修工单、报修电话集中受理、一口对外,减少业务流转环节,利于推进APP现场回单环节的深化应用,提升抢修现场过程管控,满足国网对该指标的考核要求;
⑶生产类计划停电信息由各运检单位统一按照其工作计划录入上报、维护,减少中间环节,更有利于计划类停电信息报送的准确性、及时性。
3、各专业职责
(一)调控中心
负责牵头制定配抢指挥集约化方案。负责做好新业务接收和人员培训,确保流程顺畅、业务无缝衔接。负责联系省调控中心协调国网客服中心,完成安康境内所有工单直派地调模式转换后的账号配置工作。
集约后职责:
⑴负责汉滨、旬阳、白河境内95598抢修类工单的接单、派单、审核工作。负责3213211/7212335/7822263电话报修受理。
⑵负责汉滨、旬阳、白河管辖区域内故障类停电信息系统录入工作。
⑶负责抢修类工单流转全过程的管理考核工作。负责配网生产类停电信息报送工作监督、质量考核工作。
(二)旬阳、白河公司
负责做好业务移交前基础资料规范整理、硬件设施移交工作。
集约后职责:
⑴负责管辖区域内抢修业务的开展及管理。
⑵负责抢修APP移动手机接单及回单工作。
⑶负责生产计划、临时、超负荷停限电类停电信息系统报送录入、维护工作。负责做好故障类停电信息传递上报工作。
(三)运检部
1.负责组织APP全过程应用培训,督促各运维单位在业务移交前完成APP回单流程应用,确保集约工作顺畅开展。
2.负责公司抢修工作开展、抢修质量及APP工单流转全过程管控及协调工作。
3.负责组织各运维单位做好汉滨、旬阳、白河区域内计划、临时、超负荷停限电类停电信息系统报送、录入及维护工作。
4.负责生产类停电信息报送全过程管控及管理。
四、实施效果分析及改进措施
(一)集约后业务开展情况
⑴业务集约后以10日为单位统计,共受理工单166件(含高新154件、旬阳8件、白河4件);电话业务297件(含汉滨212件,旬阳45件,白河40件)。录入停电信息40条(汉滨32条,旬阳故障7条,白河故障1条)。
⑵新进人员3名,分成两值,采取上一休一(8:30-15:30,15:30-21:30)模式跟班学习并实际操作。目前新进人员在接单操作、派单联系,回单审核、记录填写、送电维护操作等工作均能独立完成。后期在跟值工作中,加强与本值人员配合,锻炼应对客户能力,熟悉管辖区域划分确保正确派单,练习规范录入周停电信息及故障停电信息工作。
⑶业务集约后,将旬阳、白河TAS信息接入后,随着供电线路增多,故障信息录入工作量增大;管辖区域不熟悉,错派机率导致工作量相对加大,目前与各抢修队伍之间仍处在磨合期。
(二)班组管理方面
1.班内细化分工还不够,制度执行力还需加强。
现状:一是班内职责分工不明晰,班组成员仅限于完成本值工单及电话处理业务,资料仅由班长、安全员负责,导致班组资料、安全检查等资料不能按照要求及时跟进,质量不高。二是加班、备班、请假制度不健全,绩效管理等未认真落实,因奖惩不分明、制度不完善及执行不彻底导致管理混乱,加班无法安排、备班不主动执行,不利于最大限度调动每个人员的工作积极性及责任意识。
措施:⑴目前人员增加,班内应进行职责分工,明确任务后按照分工完成资料整理、考勤、绩效等工作。⑵制定班内备班及请假制度,完善班组绩效管理并严格执行,做到人人平等、有章可循,充分调动大家的工作积极性及团队责任意识。
2.业务及配网知识欠缺,系统应用及应急处理能力不够。
现状:
⑴供电线路及所带用户不熟悉,管辖区域不清楚,存在工单派错,往返派现象,停电信息不能准确、规范录入。
⑵系统模块不能熟练应用,出现问题不能正确处置。
⑶配网知识不足,相关业务处理流程不懂,加之客户应对技巧不足,客户诉求不能正确传递及处理,解释不到位,规避风险意识不够。
措施:集约后,要利用班组培训及在业务量少时,自主学习,主动对95598管理规定、停电信息录入要求及规范、线路接线及管辖范围、产权分界等相关知识进行学习;熟悉并掌握供电范围,减少派单失误,值内人员要加强配合,分工明确,主动承担,以保证当值期间能轻松应对各项工作。
(三)专业技术管理方面
专业技术管理方面,目前主要以专业沟通协调,业务指导、系统应用、业务支撑数据(供电区域及联系方式)更新维护、数据统计为主,未充分发挥监督、督促职能。业务培训仅限于口对口传述,且过多参与班组实际业务操作中,不利于班组人员发展。
下阶段,将调整工作方法和思路,加强专业监督及督促,配合部门做好业务深化融合工作。做好专业技术支撑与管理,指导班组逐步开展故障研判、停电信息用户分析等工作,提升各项指标。督促并协助班长提高班组管理;做好人员培训工作。
参考文献:
[1]王俊锴、李鹏、王步云、迟方德、郭晨、东琦、连文莉陕西省电力系统调度控制管理规程.陕西省电力公司
作者简介:
1.陈刚,(1977-)男,汉族,陕西安康,高级工程师,本科主要研究方向:电网运行综合管理;2.山江涛,(1981-)男,汉族,陕西户县,工程师,本科主要研究方向:电力系统继电保护。