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摘要：档案管理的利用价值也在不断提升，成为目前电力行业比较关心的问题之一。如何充分发挥高效的管理和珍贵档案资源的作用，使得其能够成为电力产业的前进推动力，已经成为电力档案工作的核心环节。回顾和分析近年来档案管理的实施情况，发现档案管理中存在许多问题，导致档案管理的作用未能充分发挥。
关键词：档案管理；对策；
前言
管理档案，与社会经济发展迅速，电力档案作为电力科技的详细资料，对整个电力的运营和维护都有着重要的现实意义，如果电力档案科学、规范、详细、信息化程度高，就会对今后的电力运营与维护起到很好的促进作用，反之，则会给这些工作带来很大的麻烦，造成不必要的损失。
一、电力系统档案管理的重要意义
电力档案是电力企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。它真实地记录了电力工业的历史发展。它信息量大、种类广，在电力企业的生产经营中发挥着重要作用。这是他们成长过程的真实写照。到目前为止，发展已经成为电力工业的重要组成部分。可以说，其经营质量的好坏直接影响到电力企业在市场中的核心竞争力。所谓电力企业档案，是电力企业生产经营活动中最原始的数据记录。一方面，它可以真实地反映电力企业的发展过程，另一方面，它也涵盖了大量的科技资源和知识信息，可以促进电力企业经济的快速发展。快速发展的目的在其意义上是显而易见的。基于电力企业档案管理的现状在中国，我们必须坚持科学创新的概念，促进企业档案管理信息化建设，建立管理体系适合现代市场经济，不断扩大档案工作的新领域，并提供有效的信息保障企业经济的可持续发展。
二、电力档案管理中存在的主要问题
1.没有正确认识档案及其重要性。信息时代的到来逐渐提高了信息的重要性，这些信息应该在所有层面上得到最密切的关注，无论是在企业层面还是在公共机构层面。在这方面，有效的存档管理也特别重要，使适当收集和存储存档信息以及有效地利用存档信息来解决企业或政府在任何时候都可以获得存档信息的问题。长期以来，电力企业只注重加快电力项目建设，忽视了企业档案建设。电力企业高层管理人员对档案管理的认识不够，认为档案管理只是一项文字工作，与市场份额、产品质量和服务相比几乎可以忽略不计。档案已成为一些人眼中的废纸仓库，形成了一种有导向、无规划、有任务、无执行的档案工作。方法，没有影响。档案工作缺乏适当的长期持续发展规划。正是由于忽视了高层次的指导，一些电力企业在档案管理方面投入较少，档案设备不齐全，存储条件和技术落后。此外，一些企业的档案管理人员不足够重视档案管理工作，有一个弱的责任感，从而直接导致一些原始档案材料的缺乏，以及存储电力企业档案资源的不足。
2.企业档案管理与电力生产发展不能有机融合。电力服务涉及千家万户。电力从生产、经营、输送到销售、计量、使用和管理是一个非常复杂的过程。为了满足生产管理的需要，许多电力企业建立了各种专业的计算机管理系统，以满足企业的需要。这些系统携带大量的商业管理信件。兴趣，并随着企业的发展而迅速更新。然而，一些企业管理系统在开发初期并没有考虑与档案系统的集成。档案管理人员如果不进入企业信息系统，就很难掌握企业的核心，也就得不到重要的信息。
3.电力档案的编制和研究缺乏实际的、有价值的成果。电力档案的编制与研究是积极、普遍、系统地开发和利用电力档案信息资源，使其尽快转化为电能的有效途径的方式。在新形势下，电力档案管理已成为电力企业管理部门面临的新课题。但是，根据该单位的现状，目前缺乏适用的、有价值的科技档案的编制和研究成果。过去，我们也有过一些初步的研究成果，但随着计算机在档案管理中的应用，这些研究成果已经远远落后于电力档案管理的需要，自然要求档案工作者不仅要有扎实的档案业务知识，而且要有相当的写作能力。同时，他们必须具有高度的政治敏感性，以便及时掌握企业重大决策和部署的信息。因此，电力企业要想继续开展档案编撰和研究工作，必须投入更多的人力实力和物质资源。档案损坏、缺少、自然这对他们的后续使用产生了负面影响，并给用户造成了不必要的问题。因此，必须正确理解的是，档案室的硬件并不是完全装备齐全的。
三、对策
1.全面提高电力档案的科技含量。与电力市场经济体制的建立和发展，当电力企业建立现代企业制度的特点是产权清晰，明确的权力和责任，政府和企业分离，和科学管理，企业档案发挥重要作用在维护企业的利益，改革的动力系统。因此，我们的档案工作者仅仅做好档案管理是不够的。更重要的是，要创新工作思路，紧紧围绕电力工业发展，以科学、先进、一流水平服务于电力工业的中心任务。首先，要创新建立适应现代企业制度的管理机制。要在认真做好目标档案管理的基础上，及时完善不适应现代企业管理体制的档案管理体系。其次，在电子文件归档和电子文件管理方面进行了创新。首先，我们应该进一步提高文档的质量接收器，接收器，完整的文档分类和存储段描述同时发送和接收文件，提前控制流动的档案信息，确保办公自动化的集成文档信息和档案文档信息，减少重复工作，提高工作效率。
2.全面提升档案设施装备水平。系统是档案管理的软件，设施设备是档案管理的硬件。电力企业只有配备符合档案管理需要的设施和设备，才能保证档案管理的安全、科学、有序。首先，为了满足档案管理的需要，电力企业应设置档案储藏室、阅览室和办公室，并将房间分开。为保证档案保管的安全，档案库房应配备温湿度监测设备和灭火设备、防光窗帘、防盗门窗等必要设施。第二，档案管理正逐步从传统的手工管理向电子信息管理转变。为适应档案管理发展的需要，电力企业应配备装订机、打印机、数码相机、照相机、复印机、阅读器、计算机、服务器、扫描仪等现代化档案管理所需的设备。第三，做好档案设施设备的维护和管理工作，把它作为一项必要的日常工作认真对待。各种设备如有损坏，应定期检查并及时修理。
3.加强电力档案的编制和研究。首先，我们应该提高认识，建立一个突出的位置在开发、利用编辑研究工作，建立了一个编辑研究工作领导小组，确定专业兼职编辑和研究人员，建立激励机制。其次，档案的编辑与研究必须突破单纯的文字档案编辑与研究的局限，全面发展到与相册相结合的文字资料编辑。文本感染力与视觉冲击力的有机结合，必然会增加观者的精神感受，从而获得更多的信息。档案的编纂和研究应向数字化、信息化方向发展，充分利用多媒体技术和信息化网络，实现信息共享。此外，还必须不断加强企业的档案经理、企业档案管理人员、严格控制、定期培训，以提高企业档案管理的效率和管理水平。
结束语
电力企业档案是指各种有价值的文字，图表，视听，物理对象和其他形式直接由电力企业各部门的生产实践活动，管理和操作的电力企业，反映了经济科学技术、生产和电力企业的文化内容。对电力企业的历史研究、管理、生产经营和证书核查具有重要价值。做好电力企业档案管理工作，确保档案的完整、完整和安全，对保证电力企业正常生产经营具有重要意义。
参考文献：
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