浅谈电力企业审计信息化杨玉贤

浅谈电力企业审计信息化杨玉贤

(国网辽阳供电公司辽宁辽阳111000)

摘要:信息化的审计包括与信息化结合和融入的审计技术,审计技术在信息化的背景下实现巨大的改革和进步,并且逐渐形成了自己的工作模式。审计的信息化有审计对象的信息化和审计工作模式的信息化。审计其实就是审计法,是具有法律效益的行为。这种行为的主体是电力机关的审计部门,行为对象包括电力工程的各个相关部门,行为内容有检查财务行为规范、会计部门的行为标准审核、财政收支状况、资产和资金和来源和开销等等。通过信息化背景与电力工程审计工作的相互融合促进,使电力工程的审计工作更加高效、准确,从而让审计工作更好地为企业服务。企业在电力工程的投资众多,因此电力工程受到内部审计部门和各级政府地高度关注,必须深入地进行审计标准化研究,更好地将审计工作与信息化进行融合发展。

关键词:电力企业;审计;信息化;建设

引言

随着电力体制改革的推进,国家电网公司需要通过信息化手段进一步扩大内部审计的广度和深度,发挥内部审计在加强内部监督、提高资源利用率,提升企业价值方面的作用。

1建设电力企业内审计信息化的必要性

1.1促进审计作业规范化,提高审计质量

电力企业内部审计的信息化包括审计的各个环节,从审计文书的撰写开始,提供统一规范的模板,并能根据当前的操作,提示相应的法律法规,极大地促进了电力企业审计的规范化。同时各个环节的审计数据相互关联,且能够自动生成相应的统计表格,方便审计人员进行直观的查漏补缺。建立电力企业内部审计信息化系统,有助于审计信息资料的整合集成,有助于提高审计的规范化,提供审计的质量。

1.2便于审计工作的监督,提高审计的透明度

在信息化的电力企业审计系统中,可按照电力企业有关审计的相关规定,针对不同的项目,按照审计人员的级别,设置相应的权限,这样便控制监督了审计的各个节点。同时,根据不同的权限,各级领导还可以适当的监控审计人员的操作,这样便增强了审计工作的监督力度,使得审计人员办理业务更加规范、及时。另外,在这种信息化的审计系统中,可记录审计人员的操作日志,方便后续审计责任的检查,这种功能直接提高了审计工作的透明度。

2电力企业工程审计信息化下的建设现状

2.1审计工作人员培训制度不完善

工作人员的工作对设备的熟悉程度和专业技能很大程度上决定着自身的工作效率。而如今的电力企业和工程项目机构由于迫切的希望获得利益,导致员工上之前并没有经过系统完善的培训,因此,大大阻碍和降低了审计的工作效率。另外,除了审计工作人员的基本职业技能水平没有完善地培训,工作人员对于信息化的认识程度以及对信息化审计工程建设的坚定态度也没有达到达到深刻的认识,这样员工在工作中就不能全身心地投入,大大阻碍信息化项目建设的工作效率。因此,提供全面深刻的信息化素质培训至关重要。

1.2审计标准化管理不足

审计标准化管理不足如今的电力企业管理尚未形成标准化发展,具备标准化管理水平的技术员工和相应的管理工具仍然缺乏,这也是导致审计工作出现种种问题的重要原因之一。究其根本,这是由于电力企业对标准化管理认识不足,管理过于片面引起的。

1.3信息化平台的规划不到位

目前的信息化平台只涉及其中的一种或两种因素,并不能将他们全部融合其中,也就不能充分的发挥信息化平台的重要审计功能。一个好的信息化平台可以在审计工作之前将电力工程的审计内容和一系列标准制度以数据信息的形式输入到信息化管理平台中,作为审计系统的执行标准。另外,当今的审计信息化平台的全面性不足,从而在信息化审计系统中,信息化审计并不能将电力工程项目的所有有效数据输入到数据库中,这样导致审计系统在工作过程中不能及时地根据数据的变化和工程生产状态发现是那一个生产环节出现了问题,大大的阻碍了审计工作以及企业生产的效率。

3提升审计信息化建设的策略

3.1及时更新审计信息化系统数据源

基础数据信息的准确性是内部审计工作高效、精确的前提条件,内部审计工作要保持与实际业务不脱轨必须及时根据业务信息系统调整审计基础数据获取方式。审计部需要与科信部、信通公司协同工作,及时获取信息系统的重大变更信息尤其是业务信息系统的新增、变更以确保与业务部门的信息化改造同步才能确保审计信息的对称性。如HR集中部署后各单位的人资基础数据应该从HR国网集中部署系统获取,项目储备管理系统上线后项目工程的预算、调整信息从项目储备管理系统接入。

3.2立电力企业内部审计信息门户

在电力企业审计信息化的建设中,建立审计信息门户,方便审计人员进行资料共享和交流。在审计工作中,工作人员之间往往需要进行材料的传递、办公软件的分享,通过建立信息库,将审计工作所需的公司制度、相关文件进行共享,方便审计人员进行下载。这样不仅节约了查阅资料的时间,还提高了审计的质量。同时在信息门户中,审计人员还可查阅审计进程,共享审计经验,使得审计更加透明,更加权威。在信息门户中,还可发布有关电力企业的通知、新闻等内容,使得该平台的内容更加丰富,功能更加齐全,信息交流更加通畅。

3.3进审计作业规范化,提高审计质量

电力企业内部审计的信息化包括审计的各个环节,从审计文书的撰写开始,提供统一规范的模板,并能根据当前的操作,提示相应的法律法规,极大地促进了电力企业审计的规范化。建立电力企业内部审计信息化系统,有助于审计信息资料的整合集成,有助于提高审计的规范化,提供审计的质量。

3.4规范审计管理,提高审计效率

在电力企业实行审计信息化管理,有助于实现审计管理的规范化,提高审计的工作效率。在电力企业中,往往需要在不同级别的部门间进行审计。在传统的电力企业审计工作中,通常是利用纸质文件资料进行审计管理。这种审计模式,需要审计人员接收保管大量的文件资料,并且由于不同人员的工作习惯不同,审计资料的样式各种各样,没有统一的规范模板,这就使得审计工作变得繁琐、复杂。开展电力企业内部审计信息化建设,设置统一的审计资料模板,利用电脑将电子数据进行分类保存,有助于提高审计的工作效率。在建立审计信息平台后,各级别的电力公司可在平台上统一审计流程,开展审计工作,包括审计立项、审计权限的分配、资料档案的管理等,同时可以查阅审计的完成状态等。电力企业内部审计的信息化,能够使得审计更加有序规范,信息化的存储使得审计人员再也不用手忙脚乱的翻找各种资料,提高了审计的效率。

结束语

总之,在内部审计信息化建设工作中,我们要进一步解放思想、锐意创新,把创新作为破解难题的有力武器,实现审计理念思路、体制机制、方式方法的与时俱进,力争在审计资源集约化、审计手段信息化、审计工作标准化等方面取得新的更大突破。充分发挥内部审计工作服务大局的能动性,加强审计监督力度,保障公司决策、法规制度的有效执行,加强对审计成果的分析归纳加强审计监督力度,保障公司决策、法规制度的有效执行,提升公司内部精益管理。

参考文献:

[1]王仿.浅谈电力企业审计信息化[J].经营管理者,2016,(27):40.

[2]张燕.解析电力企业审计信息化[J].通讯世界,2015,(12):166-167.

[3]楼玉红.审计信息化系统对电力企业内审水平的促进[J].企业改革与管理,2015,(08):165.

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