淄博正信工程建设监理有限公司山东省淄博市256300
摘要：工程档案资料管理在工程建设中必不可少，有时往往因为档案资料整理不及时造成工程验收滞后、工程无法如期竣工等诸多问题。监理的内业资料也是如此，如不按时整理收集，势必对工程验收造成影响。本文对建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施进行分析。
关键词：建筑工程监理；内业资料；管理现状；完善措施
一个建筑工程建设项目的实施通过建筑工程内业资料的管理体现出来。建筑工程监理内业资料不仅仅反映工程项目的成立、发展、生产等过程，更是工程竣工、使用、维修的凭据。随着建筑工程越来越精细，愈加趋于规范、专业，对于建筑工程内业资料管理的要求也随之变得更加严苛，任何一个环节都要保证不出错误。建筑工程监理内业资料要充分发挥其在建筑工程建设中的效用，要不断满足建筑工程建设发展的需要。
1筑工程监理内业资料管理的重要意义
建筑工程最重要的就是质量安全问题，建筑工程监理能够对建筑施工过程中起到监督管理作用，而建筑工程内业资料指的是在监理施工时中的相关文件和资料，对这些进行系统的管理则就是建筑工程监理内业资料管理的内容，其内容繁多且琐碎，包括对资料的填写、记录、编档以及审批等工作，因此制定相关管理制度与政策，提高管理水平与质量，使得资料管理趋于规范化和标准化，保障工作有序的进行。内业资料的管理对建筑工程有着重要意义，不仅能够对施工的进程、质量以及效率进行有效的监督和管理，保证工程的安全进行，还能实时对施工进行相关工作的记录，以免出现问题时可以及时找到解决的方法。
2建筑工程监理内业资料管理现状分析
虽然随着建筑事业的不断发展，监理内业资料的管理体系也在不断完善，但是还是没有得到健全的发展，出现一些问题，包括以下几个方面：
2.1对建筑工程监理内业资料管理工作的不重视
近年来，随着市场竞争压力的不断增大，许多建筑工程的领导层更加注重经济效益的回收，而忽视了建筑工程监理内业资料管理工作的重要性，认为这些资料可有可无，只要是能将工程尽快完成，投入使用，因此将有限的人力、物力以及财力，过多支配到其他项目上面，造成管理力度的不均匀，导致建筑工程监理内业资料管理体系的不完善。
2.2没有形成一个统一的建筑工程监理内业资料管理标准
经过一段时期的发展，我国建筑工程监理内业资料管理取得了一定程度的进步，但是仍没有形成一个统一的管理标准。这一现象的发生导致现阶段我国不同的地区、不同的建筑工程监理单位，其内业资料管理方法、制度等均不相同，给其检查、装订、组卷、管理等工作带来了极大地影响，进而影响建筑工程监理人员工作的进行。此外，极少部分的建筑工程监理企业在执行监理工作时，为了节省麻烦或者获取利益，忽视国家相关条文规定。这不仅会影响整个建筑工程的施工质量与施工效率，还会对其他建筑工程相关人员带来一系列的不便与麻烦。
2.3内业资料与实际情况差距大
建筑工程监理内业资料应该在建筑工程进行的过程中进行整理，资料的整理应该与工程进度相符。然而，现在很多的资料都是等到检查时或者工程完成后补上去的，逻辑性很差，几乎没有准确性可言，十分敷衍和虚假，已经失去了监理内业资料的价值。很多企业总是采用集中所有人赶制监理内业资料的方法蒙混了事，这对于企业乃至整个建筑行业的发展是十分不利的。
2.4缺乏对资料管理的监督
在实际监理工作中，很多施工单位不重视资料管理工作，认为资料管理即是后期整理，缺乏按进度进行资料管理的意识，导致工程资料管理的迟滞，无法保障资料的真实性与及时性，丧失了资料管理存在的实际意义。因此，监理人员必须监督施工单位实施全过程的资料管理。
3建筑工程监理内业资料管理完善措施
3.1加大对建筑工程监理内业资料管理的重视力度
要想改善建筑工程监理内业资料管理工作的现状，首先应该转变的是相关领导层的观念问题，加大对建筑工程监理内业资料管理的重视力度，在人员、物资等方面也要加大投资力度，同时对建筑监理企业提出更高的要求，这样才会对监理内业资料的管理工作得到应有的重视，从而在根本上提高整个建筑工程监理内业资料的管理质量与效率。另外，需要引进相关专业人才对工作人员进行专业培训，与时俱进，及时掌握行业的发展的现状及趋势，为建筑工程监理内业资料管理工作的顺利进行做好充分准备。
3.2建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准
健全完善的建筑工程监理内业资料管理制度体系能够为相关监理人员的监理工作提供可靠的前提依据与有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑监理行业应在遵循包括《单位工程施工组织设计》、《单位工程开工报告》等在内的国家相关条文规定的基础上，建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准。这样，各个建筑监理单位相关人员在进行监理工作时，都能够按照相应的标准进行，在减少争执的基础上，提高整个建筑监理单位
3.3监理质量与监理效率。
保证建筑工程监理内业资料与工程建设同步
在进行建筑监理内业资料管理的过程中，务必及时记录、收集好建筑工程的资料，做到材料收集整理与建筑工程的进度相同步。在建筑工程的建设过程中，很多原材料需要通过第三方甚更多的机构进行转售等等，在这时如果内业资料不能做到同步收集，容易造成开工时才发现某种材料缺乏的状况，很难补救。所以，从工程准备阶段就要一步步按照进度进行内业资料的收集，以便最后整理、存档，减少甚至杜绝因为监理内业资料收集不足出现的一些问题。
3.4加强对施工单位资料的检查和监督力度
施工单位的资料是反映整个工程质量与进展的重要依据。有些施工单位对资料的重视程度不够，工程实施过程中，忽视对资料的整理，产生“资料是后期才整理”的错误认识，因而造成工程档案资料长时间的停滞，失去了资料反应整个工程质量与进度的意义；同时，工程后期整理的资料也无法保证其真实性。因此，监理人员必须通过检查和监督的手段来对施工单位的资料进行全过程管理，并需加大力度。监理部在第一次工地例会上就必须强调施工资料的重要性，务必让施工单位按有关施工报验工作的程序来上报各类质量或技术等文件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行、各项施工资料必须真实与合格的原则。监理部对工程实体的质量控制是从单元、分部(分项)工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从单元、分部(分项)工程做起。
结束语：
综上所述，为满足我国居民对于建筑行业越来越“挑剔”的需求，越来越多的建筑企业选择与建筑监理企业进行合作，以保证整个建筑工程的施工质量与施工效率。工程监理内业资料管理作为其中的关键部分，引起了建筑行业相关人员的关心与重视，针对现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题，相关工程监理人员应及时采取包括提高建筑工程相关人员对内业资料管理的重视程度、建立统一的工程监理内业资料管理标准以及保证工程监理内业资料的真实性与完整性等在内的一系列措施对其进行解决，以保证整个建筑工程的施工质量与施工效率。
参考文献：
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