佛山中交房地产开发有限企业
摘要：作为一种物资采购手段，招投标采购优越，但招标采购并不是一种完善的采购模式，招标采购过程中存在一些问题。不断加强施工企业设备和材料的采购和管理，规范招标采购流程，避免和有效解决招标采购过程中的问题，降低企业的运营成本，提高采购设备的质量。
关键词：建筑工程；施工企业；设备；招标采购
引用：工程物资设备费用是组成工程造价的核心部分，推行物资设备招标采购是建筑市场经济发展的必然趋势，它是控制工程造价，提高企业效率的有效措施。这是最大化性能的重要方法。目前，建筑企业材料采购存在诸多问题，导致建筑企业成本上升，市场竞争力下降等问题。并通过加强物资采购管理，建立物资采购监控机制，采用招标采购管理模式等措施，提高物资采购质量，增强施工企业的市场竞争力。
一、招标采购的概述
1.1招标采购的定义
招标和购买是指买方作为投标人，预先购买的条件和要求的信息将通过媒体平台传达给整个企业，以便更多有意愿和有能力的单位或个人参与招标和采购活动。然后，由买方组成的投标委员会根据公布的招标文件和相关法律法规选择投标人中的投标单位，最后与获胜者签订合同。
1.2招标采购的特点及优势
（1）招标采购公开公平。投标采购是向整个社会广泛提供与采购有关的信息，例如采购材料和供应商条件的要求，以便希望合作并满足投标人要求的单位或个人有平等的机会参与投标人公平竞争权力。（2）招标采购可以大大降低采购材料的成本。（3）招标采购可以提高采购透明度，最大限度地防止企业采购腐败。
二、设备物资招标采购工作存在的问题
2.1施工企业设备物资机构不健全
领导对招标采购认识不足，没有独立专业机构的建立，物资管理职能逐渐削弱，采购管理混乱，谁有权购买和谁购买谁增加了业务成本，增加了技术损失的数量。为了避免提交投标书的问题，承包商在施工前没有进行任何市场调查，进行简单的电话咨询，也没有按照招标程序进行招标（价格比较）。如果需要施工过程，市场会以较低的价格临时购买。没有正式的大规模采购模式。统计上有保障的购买价格是非常不现实的，并且会影响降低建筑成本和最大化当前绩效的目标。
2.2企业物资管理人员的业务素质偏低
项目部门的业务部门不在同一级别：大多数材料管理人员来自前技术人员，员工和技术人员。改善团队的知识结构起到了一定的作用，但并没有从根本上解决物质管理问题。
2.3基层资料管理不规范，企业效益流失较大
一些建筑企业没有设置设备和材料管理账户，验收记录，接收和运输材料的程序不完善，发证材料和计费系统的配额已售，一些项目部门甚至取消了材料部门，以两者为准物质工作使得硬币易于购买在一些项目中，材料采购成本和材料消耗呈线性增长，给企业带来巨大的经济损失。
2.4采购环节不透明、营私舞弊现象严重
物资采购价格是企业成本控制的关键，一些企业可以严密控制交付和管理问题，分散采购渠道，增加采购和黑箱操作。不仅难以抵御材料市场的风险，欺诈风险，假冒和欺诈的风险，而且企业遭受巨大损失。这不仅是经济损失，也是项目的严重隐患。
三、实行设备物资招标采购的措施
3.1加强物资招标计划性，提高工作效率
一般而言，项目材料的招标计划越详细越集中，招标的包装和包装配置越合理，招标成本越低，成功的可能性越大。因此，企业物资管理部门应在项目开始初期进行干预，积极加强与项目物资管理部门的沟通，拆解必要的采购资料，提前合理分配采购批次。
3.2加强招投标活动中的全过程监督
为了在招标和采购中实现“诚实，公平，公开”，有必要控制招标过程。首先，建议企业纪律监督部门参与招标投标的全过程，招标程序是否合法，是否涉及按照规定评估申请的专家，是否按照规定的评估方法进行申请的评估方法申请，申请评估是否公平，以及有无其他人员干预等方面进行监督。其次，针对串围标的行为，企业出台针对性的配套规定，如设立举报箱、举报电话，鼓励对串围标行为进行揭发；例如设置报告窗口和电话消息，鼓励公开字符串行为以及创建用于记录纵梁的提供者完整性文件系统。行为文件剥夺了他们的投标资格并禁止供应商参与公司招标等，以便设定目标的供应商支付巨大的行为成本，从而防止源头的字符串行为。
3.3加大对物资管理人员的业务培训力度
提高物资管理人员的培训水平，确保规划物资管理专家熟悉采购目录，全面了解招标过程及相关法律规定，增强物资管理人员控制物资规划和市场调研可能性的能力。同时，为了顺应现代企业的发展趋势，充分利用电子计算机在物流管理中的作用，有必要对企业物质资源管理人员进行培训，运用现代信息技术和创新的物质资源管理制度，制定单一的格式和代码。在控制模块中明确定义的材料。名称、规格、数量、技术质量标准和要求到货时间等。由于计算机的快速和准确的处理，所需材料得到进一步改进。
四、设备物资招标采购工作应注意的问题
1.正确把握设备招标采购的范围和权限。凡购买单一品种价值10万元以上的设备均要实行招标采购。子企业所属项目部、基层企业一律不承担设备采购招标。其中采购金额在50万元以下的设备，应报各子（分）企业主管领导审批，由子（分）企业设备主管部]派人参与招标工作；采购金额在50万元以上，各子（分）企业主管领导审批后，应报集团审批，由集团设备运输物资部”]参与指导招标。
对不能实行招标采购的设备如业主供货、业主指定厂家等要按采购招标权限写出专题报告逐级上报审批，并附有关文件复印件。
2.建立激励与约束机制。目前，在设备采购招标中大力推行督查、奖罚制度，是全面落实招标采购工作的有效措施。主要应抓好以下几项具体工作。
一是各单位在评标过程中，尤其是比价、议标中，可邀请职工代表参加，增加透明度。
二是上级业务部要加强对所属单位（项目部）招标采购工作的检查指导，适时利用内部刊物公布招标采购情况，并对公布的统计数字负责。
三是纪检监察部门可不定期地进行督查，必要时可建立招标采购举报箱。
四是对招标采购成效明显和出现的违规行为，要严格按集团《设备采购招标管理暂行办法》有关规定给予奖罚，使受奖者名符其实，受罚者心服口服。
3、增强合同意识，讲究诚信经营。设备采购合同是典型的商品买卖合同，根据“合同法”，现有合同的任何一方将赔偿另一方的经济损失。因此，在制定合同条款时，有必要努力留下接受和主张的预兆，并具有法律依据。合同是双方效力的标准，即使在买方目前的市场中，诚信的概念也不容忽视。从集团招标采购设备的角度来看，该单位的大量负责人不理解合同，有时由于业绩不佳导致合同纠纷，甚至导致工厂起诉，单位的账户被关闭。
4.不宜单纯追求低价中标。虽然招标采购的目的是为了降低采购成本，但在实际操作中切不可唯价格论，而忽视性能价格比，把一些高质里的产品拒之门外，导致影响工程质里和加大设备的后期使用成本。设备采购有其共性与特性，尤其是设备的技术性能与配置标准都具有一定的特殊性，同一种规格的设备，由于配置标准的不同，价格相差悬殊。如一台国产18t自行振动式压路机，当前市场价格基本在3268万元之间，一台标准50型硅搅拌站，价格在4570万元之间，高低相差悬殊。2002年某企业采用招标和竞标并用的方式，选择最低报价购进三台16t汽车吊，虽然降低了约6万元的采购成本，但因性能价格比失真，产品质里无保证，最后不得不作退货处理。实践告诫我们，产品配置标准与质里是首要的，价格是次要的，正确地把握性能价格比是招标采购中应研究的重点。
5.正确把握设备招标（比价）采购成本降低额。如何正确计算购买成本的降低，科学合理地确定购买价格很重要。只有在科学合理地确定基准价格时，计算出的节省才是可靠和可靠的。设备的基本购买价格应为前国家经济贸易委员会机电产品价格信息中心发布的“机电产品定价指南”中的基本购买价格和平均投标价格。
结束语
材料和设备的招标和采购涉及买方在市场经济中的市场经济中的经济行为，根据材料和设备的需求，按照既定的招标程序。工程材料和设备的成本是建筑成本的主要部分。促进材料和设备的采购是建筑市场经济发展的必然趋势。这是控制设计成本和提高企业效率的有效措施，这是最大化性能的重要方法。
参考文献：
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[2]王超.探索施工企业物资设备采购租赁管理新模式2017
[3]陈真启.如何加强基建施工企业的物资招标采购2016